Safety Operations Specialist (m/f/d)

Full - time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT

FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on www.four-paws.org.

Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.

Your contribution will be

• Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework
• Creating organisation-wide safety and security standard documents
• Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups
• Acting as central point of expertise and advice on safety, security and travel-related risks
• Contributing to incident analysis and lessons learned processes
• Developing further and mentoring the organisational travel management

Your profile ideally illustrates

• Several years of relevant professional experience in an international field
• University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent
• Professional knowledge of safety and security
• Communication skills and fluency in both written and spoken English and German
• Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner
• Analytical thinking with problem solving ability
• Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission

Our offer includes

• The opportunity to truly contribute to global animal welfare
• An international, dynamic work environment
• Flexible working times with the option of partial remote work
• A dog-friendly workplace
• Workplace health and wellbeing initiatives
• Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period
• PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave
• Birthday leave: extra day off to use around your birthday
• The yearly gross salary range for this position is EUR 47,500 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme

Join our passionate team to make a difference for animals.
Apply with your CV in English today.

We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!

We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact careers@four-paws.org if you require assistance applying to this position.

All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.

Apply with your CV in English today via > link

Unser Kunde ist ein internationaler Vorreiter im Kunststoffrecycling und Teil einer traditionsreichen, stabilen Unternehmensgruppe. Mit modernsten Technologien wird ausgedientem Elektroschrott neues Leben eingehaucht: Es entstehen hochwertige Regranulate, die als nachhaltige Alternative in namhaften Markenprodukten wieder zum Einsatz kommen. Nutzen Sie Ihre Chance, weitere Märkte zu erschließen und neue Kunden für nachhaltige Materialien zu begeistern:

Sales Manager*in - nachhaltige Kunststoffgranulate
Neukundenfokus, Bezirk Amstetten
Ihre zentrale Mission ist der weitere strategische Ausbau des europäischen Marktes. Sie identifizieren und akquirieren proaktiv neue Kunden und begeistern potenzielle Geschäftspartner für die technischen und ökologischen Vorteile der Regranulate. Dabei steuern Sie den gesamten Sales-Prozess souverän von der Erstansprache über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss. In enger Abstimmung mit F&E und Qualitätsmanagement entwickeln Sie maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die Anforderungen Ihrer Kunden zugeschnitten sind. So bauen Sie langfristige, strategische Kundenbeziehungen auf und positionieren das Portfolio durch Ihr Gespür für Markttrends clever am Markt.
Wir suchen eine dynamische Vertriebspersönlichkeit, die nachweisbare Erfolge sowie ein aktives Netzwerk in der Kunststoffbranche (z. B. Rohstoffhandel, Spritzguss, Recycling) mitbringt. Mit Ihrem tiefgehenden Verständnis für Kunststoffe beraten Sie Entscheider auf Augenhöhe und überzeugen mit Abschlussstärke und Verhandlungsgeschick. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei ebenso unerlässlich wie ein routinierter Umgang mit CRM-Systemen. Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine europaweite Reisebereitschaft von ca. 30–40 % runden Ihr Profil ab.
Verbinden Sie Ihre Karriere mit einer sinnstiftenden Aufgabe und gestalten Sie aktiv eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft mit. Neben einem Firmen-PKW erhalten Sie für Ihren Einsatz ein Gehaltspaket ab € 80.000,– brutto jährlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erwartet Sie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und neue Märkte eigenverantwortlich aufbauen können.

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

• In dieser Position arbeiten Sie bei der Weiterentwicklung und Zukunftsplanung des Security Operation Centers mit und unterstützen bei der Umsetzung von Vorschriften, Gesetzen, Regelwerken und Standards zur Gewährleistung der Cybersicherheit, Anlagenverfügbarkeit und des störungsfreien Betriebs.
• Bei Cybervorfällen führen Sie forensische Untersuchungen durch und entwickeln entsprechende Abwehrstrategien.
• Außerdem arbeiten Sie mit den Informationssicherheitsbeauftragten der Wiener Linien und dem Chief Information Security Officer bei der Entwicklung von strategischen zukünftigen Cyberabwehrstrategien in der Nachrichtentechnik und Zugsicherung mit.
• Sie arbeiten in Projekten im Bereich Netzwerksicherheit bzw. im Projektmanagement von Invest-, Erneuerungs- und Erhaltungsprojekten im SOC-Bereich mit, nehmen an Bau- und Planungsbesprechungen insbesondere im Bereich der Fahrzeugtechnik teil.
• Bei den zugeteilten Anlagen übernehmen Sie die Planung, Umsetzung, Prüfung, Abnahme und Dokumentation im Rahmen von Invest-, Erneuerungs- und Erhaltungsprojekten z.B. Installation eines IDS.
• Sie kontrollieren die Durchführung und Einhaltung der vorgeschriebenen Wartungen und Überprüfungen (z.B. ISO27001, NIS2, etc.) sowie Behörden- und Lieferantenmeldungen.
• Sie verbessern die Anlagen durch Ihre analytischen Fähigkeiten (z.B. Programmieren von einfachen Skripten, etc.).

• Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung auf Maturaniveau (HTL) oder ein abgeschlossenes technisches Studium vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik/Elektronik bzw. in Nachrichtentechnik mit.
• Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in OT Security.
• Sie sind bereit, im Schicht- und Wechseldienst zu arbeiten (u.a. am Wochenende, in der Nacht und an Feiertagen).
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in Projektmanagement.
• Sie sind bereit, sich laufend weiterzubilden.
• In Notfallsituationen behalten Sie immer einen klaren Kopf, Sie sind resilient.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Sorgfalt und Einsatzbereitschaft aus.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.393,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Erreichbarkeit und Service:

  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*innen im

Requirements Engineer für den Fachbereich Debitoren und Kreditorenbuchhaltung (all genders)

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Anforderungsmanagement:

• Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
• Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:

• Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
• Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:

• Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
• Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:

• Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:

Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung des Fachbereichs Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen. Deine Tätigkeit trägt maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.
• Anforderungs- und Projektmanagement: Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.
• Fortlaufende Verbesserung: Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.
• Arbeitsweise: Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Lösungs- und Ergebnisorientierung: Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

(Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

Das spricht für uns

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
• Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
• Work – Life Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
• Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
• Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
• Culture: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
• Unser Standort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
• Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.232,73. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
• Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).

Triconsult und Spectra sind renommierte und innovative Markt- und Meinungsforschungsinstitute in Wien und Linz. Seit über 30 Jahren unterstützen wir, in der Regel getrennt voneinander, professionell und kompetent unsere Kund*innen aus den verschiedensten Branchen zu allen gewünschten Themenstellungen. Für ein Projekt, das wir für die Republik Österreich durchführen, bündeln wir unsere Kräfte, um eine große Mobilitätserhebung in ganz Österreich durchzuführen, die die künftigen Entscheidungen und Investitionen in dem Bereich maßgeblich beeinflusst.

Und dafür suchen wir SIE! Sie begleiten die Studienteilnehmer*innen bei der Erhebung und Erfassung ihres Mobilitätsverhaltens und leisten damit einen wesentlichen Beitrag, um den Erfolg der Mobilitätserhebung sicherzustellen.

Für dieses 13-monatige Projekt im Bereich Mobilität und Verkehr in ganz Österreich suchen wir ab dem 16.03.2026:

Engagierte Betreuer*innen / Interviewer*innen (m/w/d) von Studienteilnehmer*innen einer Mobilitätserhebung im Ausmaß von 25 – 38,5 Wochenstunden; Vollzeit bevorzugt, in:

Niederösterreich
Burgenland
Oberösterreich
Salzburg
Steiermark
Kärnten
Tirol
Vorarlberg

• Organisation von persönlichen und telefonischen Terminen mit den vorinformierten Studienteilnehmer*innen sowie entsprechende Terminkoordination
• Persönliche Kontaktaufnahme mit den Studienproband*innen
• Durchführung von Datenerhebungen im Bereich Mobilität und Verkehr
• Selbst gestalteter mobiler Einsatz in Ihrem Zielgebiet zum persönlichen Kontakt mit den Studienteilnehmer*innen
• Direkte Kommunikation mit den Studienteilnehmer*innen, um relevante und präzise Informationen zu sammeln
• Erfassung und Validierung dieser Daten mittels moderner Technologie (Laptop, Smartphone) in einem persönlichen Gespräch mit den Studienproband*innen

• Organisationstalent
• Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
• Bereitschaft zum Außendienst (=Besuche der Studienteilnehmer*innen)
• Technik-Affinität (Routinierter Umgang mit Laptops und Smartphones)
• Bedienung von betriebsinterner Software (zum Erfassen von Daten etc.)

Das bringen Sie zudem mit:

• Mobilität (Führerschein und eigenes Auto von Vorteil)
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit, Selbstbewusstsein: Sie haben Freude am Austausch mit Menschen und können sich gut auf verschiedene Personengruppen einstellen
• Gute Deutschkenntnisse
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der vereinbarten Arbeitszeit
• Gerne wenden wir uns auch an Wiedereinsteiger*innen, Personen in Ausbildung und Pensionisten und Pensionistinnen.

• Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt von 2.100,00 EURO brutto (bei Vollzeit 38,5 Stunden) vergütet.
• Zusätzlich zum festen Grundgehalt gibt es ein attraktives PRÄMIEN-System, das besondere Leistungen würdigt.
• Amtliches Kilometergeld (für Privat-PKW) wird bezahlt. Oder ein Dienst-E-Auto oder ein Klimaticket zur Verfügung gestellt.
• Fallweise Übernachtungskosten werden natürlich bezahlt.
• Sie bekommen ein eigenes Diensthandy und einen Arbeitslaptop, um mobiles Arbeiten – unabhängig von ihren eigenen Geräten - zu ermöglichen.
• Ausgehend von bereits vereinbarten Terminen können Sie Ihre Tagesabläufe flexibel gestalten.
• Alle Schulungen werden pauschal bezahlt und finden ab Ende Februar statt.
• Wir bieten eine kollegiale, konstruktive und produktive Arbeitsatmosphäre.
  

Was sind Ihre VORTEILE, wenn Sie dieses auf 13 Monate befristete Dienstverhältnis annehmen?

• Sie erhalten eine umfassende Einschulung und einen fundierten Einblick in das vielfältige Gebiet der Mobilitätsforschung.
• Sie führen eine Tätigkeit mit Sinn und Wert für die Gesellschaft aus, da Ihre erhobenen Daten einen wichtigen Beitrag für die Verkehrsplanung der Zukunft leisten.
• Sie sammeln wertvolle Erfahrungen in einer (möglicherweise für Sie) neuen beruflichen Sparte und lernen neue Technologien kennen, die Sie in Folge beruflich verwerten können.

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law.
Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

• Mitarbeit an der Lösung hochkomplexer und wirtschaftlich bedeutender Fragestellungen für nationale und internationale Mandant:innen
• Bearbeitung von Rechtsfragen zu Finanzierungen, M&A sowie Transaktionen
• Betreuung von Causen wie Unternehmensgründungen, Unternehmenskäufen und –verkäufen sowie Tech und IT/KI-Projekten

• Erfahrung als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Finanzierungen und Corporate / M&A
• Interesse und idealerweise bereits Erfahrung in den Bereichen IT, KI, Start-Ups und Nachhaltigkeit
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgezeichnete Rhetorik
• Zusatzqualifikationen wie ein im englischsprachigen Ausland erworbener LL.M., eine Promotion odereine fachlich einschlägige Lehrtätigkeit sind sehr willkommen
• Teamwork, Verantwortung und hohe Einsatzbereitschaft

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit Einzelbüros für unsere Jurist:innen und sehr guter Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit dank unseres fwp.ANYWHERE Konzepts
• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
• Spannende Projekte namhafter nationaler und internationaler Mandant:innen
• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Für die Position als Rechtsanwaltsanwärter:in ist ein Monatsentgelt ab EUR 3.700,-- brutto (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Zusätzlich übernehmen wir die RAK-Kosten in Höhe von EUR 322,25 pro Monat.
Für die Position als Rechtsanwält:in bieten wir die Zusammenarbeit auf selbständiger Basis an.
Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!
Bei fwp ist Vielfalt willkommen! Wir freuen uns, wenn Ihre Bewerbung unsere gelebte Diversität erweitert und wir Ihnen zeigen dürfen, was Chancengleichheit im fwp.TEAM bedeutet.