TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung seit 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte für unsere Kunden auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!"

• Wir suchen für unseren Kunden einen Projektleiter (m/w/d) für das Gewerk Elektrotechnik für Projekte in den Energieförderanlagen und Netzen
• Ihre Aufgaben in dieser spannende Position bei S&P im Einsatz im Kundenprojekt sind: Rechte Hand des Gesamtprojetleiters bei Großprojekten
• Selbstständige Abwicklung von Projekten der E und MSR Technik
• Vertretung des Bauherren und Auftraggebers
• Mitarbeit bei Vorprojekten und Kostenschätzungen
• Ausarbeiten von Projetunterlagen zur Einreichung und Darstellung für Finanzierung und Genehmigung
• Erstellung von Spezifikationen für Ingenieurleistungen und Ausschreibungen
• Beschreibung von Anlagenteilen und Umbaumaßnahmen, Schemata
• Mitarbeit in der Beschaffung
• Koordination von beteiligten Liefer- und Montagefirmen
• Einweisung von Ingenieur - , Liefer- und Montagefirmen vor Ort
• Laufende Kosten und Terminverfolgung
• Zyklisches Reporting
• ÖBA vor Ort auf Baustellen in NÖ, OÖ
• IB Unterstützung
• Projekt Abschluss, Abrechnung, lessons learned

• Abgeschlossene Ausbildung in Elektrotechnik (HTL/TU/FH)
• Ca. 10 Jahre Erfahrung in Projekten im Anlagenbau
• Kenntnisse von E-Vorschriften und EX-Zonen
• Erfahrung in Kraftwerken, Öl- und Gas, Anlagenbau oder Chemie
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Führungserfahrung
• Sehr gutes Deutsch

• Dynamisches Team in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Ausrichtung bei S&P und Entwicklung
• Gehalt abhängig von Erfahrung, Qualifikation bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung: € 4.500 brutto/Monat.
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Ing. Jürgen Schultes MBA & Team an engineer@schultes-partner.com. Vielen Dank!

AT&S is a leading global manufacturer of high-end IC substrates and printed circuit boards. AT&S industrializes leading-edge technologies for its core business segments Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial and Medical and high-performance computing for AI applications. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Malaysia and sales offices around the globe, we offer excellent career opportunities for creators, innovators and enablers with the drive to make a difference.

To enhance our successful IT Team at the Headquarters in Leoben, Austria, we are looking for a passionate

Senior IT GRC Consultant – CoE IT Infrastructure & Security

In your role, you will support the organization in meeting internal and external security, regulatory, and compliance requirements. Acting as a key interface between IT, Information Security, and audit stakeholders, you ensure structured preparation, coordination, and follow‑up of audits and assessments. Through your contribution to governance, risk management, and internal control processes, you help strengthen transparency, consistency, and continuous improvement within our security and compliance landscape.

• Represent Corporate IT in internal and external security and compliance audits.
• Coordinate and prepare audits (e.g., ISO 27001, NIS2, TISAX) together with InfoSec, CISO, and ISO stakeholders.
• Act as a central interface between IT, InfoSec, auditors, and business stakeholders.
• Support the development and continuous improvement of the Internal Control System (ICS).
• Track audit findings, define remediation actions, and monitor implementation.
• Support risk assessments, compliance reporting, and creation of management summaries.
• Ensure consistent application and understanding of security controls within IT.
• Contribute to policies, procedures, and governance documentation.

• Completed education in Computer Science, IT Security, Engineering, or a comparable field.
• Proven experience in IT Security, IT Audit, Compliance, Risk Management, or GRC‑related roles.
• Experience working in international environments and collaborating with cross‑functional teams.
• Strong understanding of IT security principles, frameworks, and risk management practices (e.g., ISO 27001/2, NIST, NIS2).
• Proven experience in preparing, coordinating, and supporting internal and/or external audits.
• Strong knowledge of ISO 27001, NIS2, TISAX, and NIST frameworks.
• Structured, reliable, and detail‑oriented working style with strong stakeholder management skills.
• Fluent in English; German is an advantage.

• A meaningful role with opportunities for long-term growth in an international environment
• Chance to actively contribute to AT&S´ success and to create value
• A structured and tailor-made onboarding program along with continual training opportunities
• Modern company canteen with freshly prepared meals every day
• Free parking spaces and e-charging stations
• Diverse health measures and a wide range of employee benefits

AT&S is an equal opportunity employer. We embrace diversity and are dedicated to empowering people to reach their potential by fostering their unique talents and strengths. The employment is in accordance with the Austrian Collective Agreement for the Electrical and Electronics Industry (https://www.feei.at/wp-content/uploads/2024/04/angestellte-2025-05-01.pdf), employment group F-G, and we offer competitive salaries and additional benefits based on your performance, experience and qualification.

Starlinger ist Vorreiter für Maschinen und Prozesstechnologie in der internationalen Kreislaufwirtschaft für Verpackungslösungen aus Kunststoff. Wir sind von unserer Mission überzeugt, nehmen fachliche wie persönliche Herausforderungen an und glauben an die Qualität, Notwendigkeit und positive Wirkung unserer Arbeit. Unsere innovativen Leistungen geben uns Sicherheit und Stabilität für weitere große Ideen und die Chance, unser Unternehmen zukunftssicher mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir:

Ihr Beitrag

Zahlen sind die Sprache Ihres Erfolgs. Dabei verbinden Sie die Finanzzahlen stets mit der Realität der Arbeitswelt in einem produzierenden Unternehmen. Als Partner für unser Management stellen Sie tragfähige Daten für Finanzentscheidungen zur Verfügung, die Leistung optimieren und den Kurs für nachhaltiges Wachstum bestimmen. Treten Sie ein in eine Umgebung voller Möglichkeiten, wo Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre Führungskompetenzen und ihre strategische Weitsicht den Unterschied machen und werden Sie Teil unseres dynamischen Finanzteams in Wien.

• Sie leiten den Prozess der Budgetierung und die Erstellung von Prognoserechnungen, gemeinsam mit den verantwortlichen Personen, im Unternehmen.
• Sie überwachen die Leistung des Unternehmens durch kontinuierliches Controlling und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Abweichungsanalysen für das Management, um Transparenz und Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
• Im Rahmen der Kostenrechnung definieren Sie die Kalkulationsschemata für Herstellkosten, Stundensätze, etc. als Grundlage für unsere Preisgestaltung.
• Aufgrund Ihrer Expertise erarbeiten Sie gemeinsam mit den jeweils verantwortlichen Personen aussagekräftige KPI´s zur Ergebnissteuerung und entwickeln die vorhandenen Controlling-Werkzeuge weiter
• Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung von abteilungsübergreifenden Prozessen.
• Sie motivieren, entwicklen und führen ein Team von Finanzexperten, um Leistung zu erzielen und eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern.

• Sie bringen eine abgeschlossene, höhere wirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise Wirtschaftsuniversität/MBA mit.
• Idealerweise bringen Sie auch einen technischen Hintergrund oder Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen mit.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Führen eines Teams/einer Projektgruppe.
• Trotz Ihrer genauen und analytischen Vorgangsweise, habe Sie immer einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen.
• Ihre hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit macht Sie zu einem angesehenen Ansprechpartner für die Fachabteilungen.

• Eine spannende Herausforderung in einem Internationalen Umfeld
• Ein engagiertes und dynamisches Team
• Firmen Events
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Home-Office-Möglichkeit (dzt. ein Tag/Woche) und flexible Arbeitszeiten
• umfassende Einschulung, ggf. Besuch von erforderlichen Fachkursen

Das für diese Position vorgesehene Gehalt beginnt, je nach Vorerfahrung und Qualifikation, bei ca. EUR 4.500,-- brutto monatlich.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft gemeinsam mit uns!

Our client, Orpha Trade, is a small and agile pharmaceutical company headquartered in the heart of Vienna. The company specializes in the development and commercialization of innovative medicinal products and is currently experiencing a dynamic growth phase. With efficient structures, short decision‑making paths, and a high degree of autonomy, Orpha Trade is preparing to launch a Phase I study for a novel biologic. The company culture is characterized by pragmatism, openness, and strong individual accountability. This role offers the opportunity to build Clinical Operations from a greenfield setup and to significantly shape the clinical development program. To strengthen the R&D team, we are seeking an experienced, hands-on professional who assumes operational responsibility while also contributing strategic input.

(Senior) Clinical Operations & Project Manager (w/m/x)

• Build the Clinical Operations structure and further develop existing SOPs and processes
• Establish and execute clinical development activities for an innovative biologic, including identification of process gaps and ensuring sponsor readiness for the first Phase I study
• Develop and implement GCP-compliant clinical trial management processes to support an efficient sponsor organization
• Create, optimize, and maintain GCP-relevant SOPs, work instructions, and templates
• Ensure operational readiness of clinical IT systems (CTIS, EudraVigilance, SPOR), including user management and compliance oversight
• Coordinate the development of key study documents such as the Protocol, Investigator's Brochure, SAP, and the Clinical Study Report
• Lead CRO and vendor selection processes, including negotiation and contract management
• Oversee external service providers with regard to roles, timelines, quality, and budget, ensuring efficient collaboration among all partners

• Bachelor's degree in Life Sciences (Biology, Medicine, Pharmacy, Biotechnology) or equivalent professional experience
• At least 5 years of experience in Clinical Operations / Project Management on the sponsor or sponsor‑representative side
• Solid knowledge of clinical drug development and regulatory requirements (ICH‑GCP, EU‑CTR, FDA regulations)
• Proven expertise in vendor and CRO management as well as eTMF systems and clinical data processes
• Strong project management skills, including budgeting, resource planning, and stakeholder management
• High degree of autonomy, hands‑on mentality, and enthusiasm for building new structures
• Pragmatic, resilient, and adaptable personality with openness to dynamic environments
• Willingness to travel and proficient use of MS Office 365
• Excellent English skills are required; German skills are a plus

• A key role in building the Clinical Operations structure with significant room for shaping and decision‑making
• Direct impact on the clinical development of an innovative biologic, working closely with external partners in an agile, growth-oriented environment
• Flexible working hours and home office options within an open company culture with short decision-making paths

Our client offers an annual gross salary starting from EUR 56,000 (excluding bonus), with a clear willingness to offer a higher package depending on qualifications and experience.

ARE YOU INTERESTED?

We are looking forward to receiving your application (English CV & cover letter incl. salary expectations) over the application-dashboard. Our responsible consultant will contact you immediately after receipt.
We kindly ask you to support us in handling your application according to the GDPR regulation more effectively and refrain from applying via e-mail.

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Sie sind Handwerker/-in mit Herzblut und möchten beruflich neu durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Sie haben Lust, anzupacken, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.Ob mit Berufserfahrung oder als Quereinsteiger/-in: Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Miteinander und die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden.
4 Tage Woche, Montag bis Donnerstag - auswärts mit Nächtigung.

• Maschinelles und händisches Demontieren und Abbauen von Metallkonstruktionen
• Fachgerechte Demontage von Anlagen, Maschinen oder Bauteilen
• Sortieren und Vorbereiten von Materialien für das Recycling
• Bedienung von Werkzeugen (z. B. Trennschleifer, Schlagschrauber) oder Spezialgeräten wie Autogenschneidern
• Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften

• Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis, im besten Fall (Schlosser/in, Installateur/in, Spengler/in, …)
• Körperliche Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Metallbereich
• Führerschein (oft vorteilhaft für Baustellenwechsel)
• Reisebereitschaft

• Spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet mit Selbstverantwortung
• Entwicklungs- und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Anstellung mit der Option zur Fixübernahme
• Teamorientiertes Umfeld
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und vieles mehr
• Einsatzort: Ybbs an der Donau, JEI Nummer 28095.

• Für diese Position bieten wir eine KV-Bruttomindestentlohnung von € 15,62 pro Stunde + Taggelder und Diäten.
• Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung vorgesehen und wird im Zuge eines persönlichen Kennenlernens festgelegt.
• Sie erwartet eine langfristige Beschäftigung, ein interessantes Aufgabengebiet sowie ein sehr gutes Betriebsklima.

• Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Email an amstetten@jobsexperts.at oder telefonisch unter +43 7472 90124.

Gehalt: 15.62 EUR / hourly

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

(Senior) Service Delivery Manager (all genders)

im Bereich Business Support

Vienna

Full-time employee

Apr 1, 2026

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Verantwortung:

Du übernimmst die Lieferverantwortung in Time, Budget und Quality für Services und Projekte.

Ansprechperson:

Du agierst als Schnittstelle und Hauptansprechperson für deine Kund:innen und stellst sicher, dass der Betrieb läuft und die SLAs eingehalten werden.

Kund:innenbedürfnisse identifizieren:

Du erkennst Kund:innenbedürfnisse und entwickelst passende Lösungskonzepte.
Ticketverfolgung: Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Verfolgung offener Tickets, Störungen, Anfragen sowie operative Angelegenheiten im JIRA-System.

Anforderungsmanagement:

Du bist für die Erfassung neuer Anforderungen verantwortlich, überprüfst und klärst die Akzeptanzkriterien in Zusammenarbeit mit den internen Fachexpert:innen und behältst den kontinuierlichen Fortschritt im Auge.

Angebotslegung:

Du bist zuständig für die Erstellung von Angeboten für neue Kund:innenanforderungen bzw. Change Requests.

Eskalationsmanagement:

Du bist verantwortlich für das De-Eskalationsmanagement, sowohl bei externen als auch internen Angelegenheiten, durch proaktives Eingreifen in Krisensituationen.

Monitoring und Reporting:

Du überwachst aktiv die Bereitstellung von Energiedienstleistungen und die Einhaltung der Service Level Agreements für unsere Kunden. Du erstellst regelmäßige Analyse und Auswertungen und präsentierst diese Berichte anschließend deinen Kunden.

Prozessoptimierung:

Du engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Geschäftsprozesse im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

Das ist uns wichtig

Ausbildung:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HTL, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im B2B Bereich bzw. Consulting idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

Kund:innenorientierung:

Du hast eine ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung und erkennst Kund:innenbedürfnisse. Du berätst hinsichtlich Technologie- und Prozessfragen und bringst dich dabei auch in Sales-Prozesse ein.

Service- und Projektmanagement:

Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Service Level Agreements (SLAs) und verfügst über umfangreiche praktische Erfahrung im Projektmanagement.

Kommunikationsstärke:

Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die andere anleiten und überzeugen kann.

Hands-On Mentalität:

Du packst mit an scheust dich nicht davor auch mit Kunden zu kommunizieren und arbeitest eigenständig und strukturiert.

Moderation und Entscheidungsprozess:

Du organisierst und moderierst Workshops und Meetings und begleitest Entscheidungsprozesse.

Teamplayer:

Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine Lösungs- und Ergebnisorientierung aus.

IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung mit Jira.

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.806,97 – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

Requirements Engineer Debitoren-/Kreditorenbuch-

haltung (all genders)

im Bereich Business Support

Vienna

Full-time employee

ab sofort

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Anforderungsmanagement:

Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:

Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:

Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:

Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:

Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

Das ist uns wichtig

Ausbildung:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

Anforderungs- und Projektmanagement:

Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.

Fortlaufende Verbesserung:

Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.

Arbeitsweise:

Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Lösungs- und Ergebnisorientierung:

Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.

IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.232,73 zzgl. variabler Jahresprämie. Die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien.

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen
• Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und Fachbereichen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie die Fähigkeit, Informationsflüsse zu strukturieren und Themen konsequent nachzuverfolgen
• Souveräne, professionelle Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende sowie proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und sinnstiftende Arbeit: Die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für erneuerbare Energien und Umweltschutz einsetzt und Nachhaltigkeit fördert
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Angebote für Weiterbildung, Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern und die Karriere voranzutreiben
• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket ab € 4.300,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation
• Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Klimaticket, Essensunterstützung für nahegelegene Restaurants, gemeinsame Veranstaltungen, Obstkorb
• Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist

IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!

Job-Nr.: 106891
Einsatzort: Graz Umgebung-Ost
Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): von 4.000 bis 4.700 Euro

• Eigenständige Steuerung des strategischen Einkaufs von Fremdfertigungs-Leistungen
• Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungs- und Warengruppenstrategien
• Vorbereitung, Durchführung und Abschluss zielorientierter Preis- und Vertragsverhandlungen
• Ausarbeitung und Pflege von Einkaufs- und Lieferverträgen
• Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung eines leistungsfähigen Lieferantennetzwerks
• Durchführung von Risiko-, Eskalations- und Claim-Management innerhalb laufender Projekte
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufsprozessen

• Abgeschlossene technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung (HTL/Studium))
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Category Management
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Fremdfertigung in einem internationalen Industrieumfeld
• Fundiertes technisches Know-how in Stahlbau, Maschinenbau und Fertigungstechnologien (z. B. Schweißen, Zerspanung)
• Ausgeprägte Kompetenz in Verhandlungsführung und Vertragsmanagement
• Sehr guter Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Six Sigma Green oder Black Belt wünschenswert
• Reisebereitschaft im Ausmaß von ca. 40 %
• Unternehmerische Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz

• Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Attraktive Gesundheitsangebote
• Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
• Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
• Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 4.000 bis 4.700. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Robotics & Automation Engineer (m/f/d)

Build the future of automated production in sustainable construction

Location: Leoben, Austria

Join Fiber Elements and help scale industrial innovation

Fiber Elements is an ambitious deep-tech start-up based in Leoben, Austria, founded in 2023 at the start-up center of Montanuniversität Leoben. We develop and produce advanced non-metallic reinforcement systems for the construction industry, with a strong focus on basalt-based materials and automated production technologies. Our mission is to bring smarter, more scalable and more sustainable manufacturing solutions into the future of construction.

We are growing fast and are looking for a Robotics & Automation Engineer who wants to do more than maintain systems - we are looking for someone who wants to build, improve and scale them.

In this role, you will play a key part in developing and optimizing our robotic production processes and automation landscape. You will work directly on the backbone of our manufacturing setup and help turn innovative materials technology into industrial reality.

Your impact

As Robotics & Automation Engineer, you will help shape how our production systems evolve from advanced start-up operations into scalable industrial deployment. Your work will have a direct and visible impact on efficiency, process reliability, product quality and future growth.

What you will do

• Design, program and optimize automated production processes with a focus on industrial robotics
• Develop and improve robotic applications, including systems such as KUKA
• Support the control and integration of PLC-based automation systems
• Analyze existing workflows and identify opportunities to improve efficiency, stability and cycle times
• Plan and implement preventive maintenance concepts for robotic production systems
• Conduct testing, benchmarking and validation to continuously improve performance
• Troubleshoot technical issues and solve automation-related process challenges
• Train and support production teams in the operation and maintenance of robotic systems and control protocols
• Collaborate closely with interdisciplinary teams to help build the next generation of our automated production environment

What you bring

• Hands-on experience in programming and controlling industrial robotic systems
• Solid know-how in PLC programming and industrial automation
• Experience with robotic simulation tools
• Ability to read and interpret technical drawings, schematics and process documentation
• Strong analytical thinking and a practical problem-solving mindset
• A degree in Mechatronics, Automation Engineering, Robotics or a related technical field
• Fluent English; B1-level German is a plus

Nice to have

• Experience in composites, fiber-based materials, non-metallic reinforcement or construction-related manufacturing
• Previous experience in a start-up, scale-up or fast-paced industrial innovation environment

Why join Fiber Elements

• You will take on a high-impact role in a fast-growing technology start-up
• You will have the opportunity to shape automation systems from an early stage, not just operate them
• You will work on cutting-edge production technologies with real industrial relevance
• You will be part of a collaborative, hands-on and innovation-driven team
• You will contribute to building smarter and more sustainable solutions for the construction industry
• You will grow with the company and gain exposure to both technical depth and strategic development
• You will work in Leoben, one of Austria's most exciting hubs for materials and industrial innovation

A note to potential applicants

We know that great candidates do not always meet every requirement listed in a job description. If you are excited about this role and believe you can make a strong contribution, we would love to hear from you.

Ready to build with us?

If you are passionate about robotics, automation and industrial innovation - and want to help shape the future of automated production in a high-growth start-up - we look forward to your application. under reference number 110.291, preferably through our ISG-Karriereportal or via email.

Univ.Dipl.Soc. Simona Rakuša
ISG Personalmanagement GmbH (A-1010 Wien)
ISG kadrovsko svetovanje d.o.o. (SI-9250 Gornja Radgona)
T (AT): +43 650 69 36 444; T (SLO): +386 70 123 334
@: bewerbung.rakusa@isg.com