
Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) I Standort: Weiz
APS Group
Weiz
Kurzbeschreibung
Für unseren Kunden, ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Wasserkraft und erneuerbare Energielösungen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für eine Vollzeitstelle:
Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d)
Standort: Weiz | Vollzeit | Direktvermittlung
- Unterstützung der Verantwortlichen für Infrastruktur und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Durchführung des Kostencontrollings, einschließlich Analyse von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Organisatorische Unterstützung verschiedener Facility Services, darunter Reinigung, Werkssicherheit und Betreuung der Außenanlagen
- Koordination von Terminen sowie Begleitung von Behördenwegen, Genehmigungen und Bewilligungsverfahren
- Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und laufende Dokumentation
- Mitarbeit bei der Einführung und strukturierten Weiterentwicklung eines Dokumentenablagesystems
- Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere von Leih- und Poolfahrzeugen
- Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für interne Reportings
- Abwicklung von Bestellanforderungen über interne Systeme sowie SAP
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, beispielsweise HTL oder HAK
- Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Themen rund um Infrastruktur und Gebäudemanagement
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache entsprechend dem internationalen Arbeitsumfeld
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Engagement und Interesse an einem vielseitigen technischen und kaufmännischen Aufgabengebiet
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Offene, respektvolle und wertschätzende Kommunikation
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Möglichkeit für Homeoffice im Ausmaß von bis zu 40 %
- Langfristige berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu unterschiedlichen Talent- und Entwicklungsprogrammen
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
- Parkmöglichkeiten sowie gute öffentliche Erreichbarkeit
Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen für diese Stelle ein Bruttomonatslohn ab € 3.000.- geboten. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit sämtlichen Zeugnissen und relevanten Bestätigungen vorzugsweise über den Bewerbungslink.




