Quality Engineer (m/w/d)

Vollzeit

Unser Kunde gehört weltweit zu den Big Playern in Sachen Elektro- und Elektroniklösungen.
In Österreich ist das Unternehmen mit drei Organisationen an zwei Standorten vertreten.

In Wien findest du die Zentrale - hier dreht sich alles um Innovation, smarte Technologien und Energielösungen von morgen. In Schrems (Niederösterreich) schlägt das Herz der Produktion.

Genau hier in Schrems wächst das Team rasant - und dafür suchen wir DICH als Verstärkung!

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung der Produkt und Prozessqualität durch Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung interner Qualitätsprozesse, Dokumentationen und Managementsysteme
• Vertretung der Kundeninteressen innerhalb der Organisation sowie Steuerung des externen Reklamationsmanagements inklusive Ursachenanalyse und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen (z. B. 8D, A3)
• Autorisierte Intervention in allen Produktionsbereichen bei Qualitätsabweichungen, inklusive Entscheidungsbefugnis zur Produktionsunterbrechung und Bewertung der Verwendbarkeit von Teilen
• Qualitätsseitige Begleitung von Neuprodukt¬einführungen und Änderungen unter Anwendung von Change Management , APQP , Pro Launch und EQMS Vorgaben
• Durchführung von Wareneingangsprüfungen, Prozess und Produktaudits und prozessbezogenen Tests
• Kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsleistung durch Einsatz von Methoden wie FMEA, MSA, SPC, Six Sigma und DoE sowie Weiterentwicklung und Überwachung der ISO Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001, 50001, 22301)

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL/Fachschule) im Bereich Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Qualitätssicherung, idealerweise in einem industriellen oder produzierenden Umfeld.
• Gutes Verständnis von Fertigungstechnologien, Produktionsprozessen sowie Kunden und Marktanforderungen
• Grundkenntnisse weiterer Managementsysteme (z. B. ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) sowie Kenntnisse in Six Sigma von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, prozessorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

Was wir anbieten:

• Beschäftigung in einem führenden Unternehmen im Bereich Energiemanagement Österreich
• Interessante Aufgaben in einem dynamischen und sicheren Umfeld mit internationalen Kunden, sowie verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem motivierten Team und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Zusätzliche Vergütung für eingebrachte Ideen
• Modernes Arbeitsumfeld mit hoher Raumqualität, Klimatisierung, intelligenter Belüftung, Schallschutz und Industrie-4.0-Infrastruktur
• Zahlreiche Benefits, unter anderem Lease a Bike, Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge und Firmenevents

Wir bieten eine leistungsorientierte und attraktive Vergütung nach dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie. Bei Erfüllung aller Anforderungen ist für diese Position ein Bruttojahresgehalt in Höhe von 65.000€ angedacht. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Automatische Vorrückungen und eine damit einhergehende Erhöhung des Lohnes nach 2 / 4 / 7 / 10 Jahren sind im Kollektivvertrag geregelt.

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.613 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
@: bewerbung.leitl@isg.com

Robotics & Automation Engineer (m/f/d)

Build the future of automated production in sustainable construction

Location: Leoben, Austria

Join Fiber Elements and help scale industrial innovation

Fiber Elements is an ambitious deep-tech start-up based in Leoben, Austria, founded in 2023 at the start-up center of Montanuniversität Leoben. We develop and produce advanced non-metallic reinforcement systems for the construction industry, with a strong focus on basalt-based materials and automated production technologies. Our mission is to bring smarter, more scalable and more sustainable manufacturing solutions into the future of construction.

We are growing fast and are looking for a Robotics & Automation Engineer who wants to do more than maintain systems - we are looking for someone who wants to build, improve and scale them.

In this role, you will play a key part in developing and optimizing our robotic production processes and automation landscape. You will work directly on the backbone of our manufacturing setup and help turn innovative materials technology into industrial reality.

Your impact

As Robotics & Automation Engineer, you will help shape how our production systems evolve from advanced start-up operations into scalable industrial deployment. Your work will have a direct and visible impact on efficiency, process reliability, product quality and future growth.

What you will do

• Design, program and optimize automated production processes with a focus on industrial robotics
• Develop and improve robotic applications, including systems such as KUKA
• Support the control and integration of PLC-based automation systems
• Analyze existing workflows and identify opportunities to improve efficiency, stability and cycle times
• Plan and implement preventive maintenance concepts for robotic production systems
• Conduct testing, benchmarking and validation to continuously improve performance
• Troubleshoot technical issues and solve automation-related process challenges
• Train and support production teams in the operation and maintenance of robotic systems and control protocols
• Collaborate closely with interdisciplinary teams to help build the next generation of our automated production environment

What you bring

• Hands-on experience in programming and controlling industrial robotic systems
• Solid know-how in PLC programming and industrial automation
• Experience with robotic simulation tools
• Ability to read and interpret technical drawings, schematics and process documentation
• Strong analytical thinking and a practical problem-solving mindset
• A degree in Mechatronics, Automation Engineering, Robotics or a related technical field
• Fluent English; B1-level German is a plus

Nice to have

• Experience in composites, fiber-based materials, non-metallic reinforcement or construction-related manufacturing
• Previous experience in a start-up, scale-up or fast-paced industrial innovation environment

Why join Fiber Elements

• You will take on a high-impact role in a fast-growing technology start-up
• You will have the opportunity to shape automation systems from an early stage, not just operate them
• You will work on cutting-edge production technologies with real industrial relevance
• You will be part of a collaborative, hands-on and innovation-driven team
• You will contribute to building smarter and more sustainable solutions for the construction industry
• You will grow with the company and gain exposure to both technical depth and strategic development
• You will work in Leoben, one of Austria's most exciting hubs for materials and industrial innovation

A note to potential applicants

We know that great candidates do not always meet every requirement listed in a job description. If you are excited about this role and believe you can make a strong contribution, we would love to hear from you.

Ready to build with us?

If you are passionate about robotics, automation and industrial innovation - and want to help shape the future of automated production in a high-growth start-up - we look forward to your application. under reference number 110.291, preferably through our ISG-Karriereportal or via email.

Univ.Dipl.Soc. Simona Rakuša
ISG Personalmanagement GmbH (A-1010 Wien)
ISG kadrovsko svetovanje d.o.o. (SI-9250 Gornja Radgona)
T (AT): +43 650 69 36 444; T (SLO): +386 70 123 334
@: bewerbung.rakusa@isg.com

Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien.

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen
• Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und Fachbereichen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie die Fähigkeit, Informationsflüsse zu strukturieren und Themen konsequent nachzuverfolgen
• Souveräne, professionelle Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende sowie proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und sinnstiftende Arbeit: Die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für erneuerbare Energien und Umweltschutz einsetzt und Nachhaltigkeit fördert
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Angebote für Weiterbildung, Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern und die Karriere voranzutreiben
• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket ab € 4.300,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation
• Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Klimaticket, Essensunterstützung für nahegelegene Restaurants, gemeinsame Veranstaltungen, Obstkorb
• Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist

Unser Klient ist einer der Marktführer im Bereich Mess- und Leittechnik für die Wasser- und Energiewirtschaft. Aufgrund der großen Anzahl von Anlagen im Zuge der Energiewende suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams folgende langfristig ausgelegte Position:

Servicetechniker Süd (w/m/d)

MSR-Leittechnik in der Wasserwirtschaft

• Montage und Inbetriebnahme von Mess- und Steuerungseinrichtungen mit Fokus auf Wasser- und Abwasserversorgungsanlagen (regionaler Schwerpunkt Steiermark und Kärnten sowie in regelmäßigen Abständen auch Teile von Salzburg und Tirol)
  
• Überprüfungs- und Wartungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern und -techniker
  
• Beratung und Schulung der Kunden für den Betrieb der Systeme
  
• Telefonischer Kunden-Support
  
• Bereitschaftsdienst im Ausmaß von 2 bis max. 3 Wochen im Jahr

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik (Lehre, Fachschule, Meister), alternativ auch Automatisierung und Mechatronik möglich
  
• Mindestens drei Jahre Erfahrung als Servicetechniker (oder Betriebselektriker sofern Reisewille vorhanden ist)
  
• Kenntnisse in der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik von Vorteil (aber kein Muss)
  
• Hohe Software-Affinität (SPS sowie Netzwerktechnik)
  
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
  
• Führerschein der Klasse B
  
• Ausgeprägt selbstständiger Arbeitsstil
  
• Sicheres Auftreten bei den Kunden
  
• Überzeugter Teamplayer
  
• Offenes Wesen, Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden

• Traditionsreiches Unternehmen (seit über 40 Jahren am österreichischen Markt)
  
• Erfolgreiche Referenz-Projekte in ganz Österreich
  
• Familiäres und wertschätzendes Umfeld
  
• Sehr gute Einschulung und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Es erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.500,-- Fixum mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gemäß Ihren Qualifikationen und Erfolgen. Es gilt der KV Elektrotechnik.

Post Order Engineering Lead (m/w/d)

Vollzeit

Unser Kunde gehört weltweit zu den Big Playern in Sachen Elektro- und Elektroniklösungen.
In Österreich ist das Unternehmen mit drei Organisationen an zwei Standorten vertreten.

In Wien findest du die Zentrale - hier dreht sich alles um Innovation, smarte Technologien und Energielösungen von morgen. In Schrems (Niederösterreich) schlägt das Herz der Produktion.

Genau hier in Schrems wächst das Team rasant - und dafür suchen wir DICH als Verstärkung!

Ihre Aufgaben:

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams aus Electrical und Mechanical Engineers inklusive Aufgabenverteilung, Ressourcenbalance und Förderung von Junior Engineers
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Schaltplänen, mechanischen Designs und vollständigen EBOM Paketen sowie pünktliche IFC Freigabe gemäß Projektmeilensteinen
• Aufbau und Pflege von Standards, Design Templates und wiederverwendbaren Modulen sowie Steigerung der Engineering Effizienz durch Modularisierung, Wiederverwendung und digitale Tools
• Enge funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Project Management, Work Preparation, Manufacturing Engineering, Produktion und Test zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung und Problemlösung
• Steuerung von Engineering Änderungen (ECR/ECO), kontrollierte Pflege von Zeichnungen und Stücklisten sowie kontinuierliche Verbesserung von Designqualität, Fertigbarkeit und Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes technisches Studium im Bereich Ingenieurwesen, vorzugsweise Elektrotechnik
• 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung von Niederspannungs Schaltanlagen vorzugsweise in industrieller Fertigungsumgebung
• Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Engineering Teams
• Sehr gutes Verständnis von LVSA Architektur, Komponenten, Systemdesign und fertigungstechnischen Randbedingungen
• Ausgeprägte Führungs und Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung sowie starke Problemlösungs und Entscheidungsfähigkeit

Was wir anbieten:

• Beschäftigung in einem führenden Unternehmen im Bereich Energiemanagement Österreich
• Interessante Aufgaben in einem dynamischen und sicheren Umfeld mit internationalen Kunden, sowie verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem motivierten Team und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Zusätzliche Vergütung für eingebrachte Ideen
• Modernes Arbeitsumfeld mit hoher Raumqualität, Klimatisierung, intelligenter Belüftung, Schallschutz und Industrie-4.0-Infrastruktur
• Zahlreiche Benefits, unter anderem Lease a Bike, Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge und Firmenevents

Wir bieten eine leistungsorientierte und attraktive Vergütung nach dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie. Bei Erfüllung aller Anforderungen ist für diese Position ein Bruttojahresgehalt in Höhe von 75.000€ angedacht. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Automatische Vorrückungen und eine damit einhergehende Erhöhung des Lohnes nach 2 / 4 / 7 / 10 Jahren sind im Kollektivvertrag geregelt

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.610 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
@: bewerbung.leitl@isg.com

MKS Inc. ermöglicht Technologien, die unsere Welt verändern. Wir liefern grundlegende technologische Lösungen für hochmoderne Halbleiterfertigung, Elektronik und Packaging sowie für industrielle Spezialanwendungen. Mit unseren umfassenden wissenschaftlichen und technischen Fähigkeiten entwickeln wir Instrumente, Systeme, Subsysteme, Prozesssteuerungslösungen und Spezialchemikalien, die vielen der weltweit führenden Technologie- und Industrieunternehmen leistungsstärkere Prozesse, optimierte Produktivität und einzigartige Innovationen ermöglichen. Unsere Lösungen sind entscheidend, wenn es darum geht, die Herausforderungen der Miniaturisierung und Komplexität bei der Herstellung hochmoderner Geräte anzugehen. Sie ermöglichen mehr Leistung, höhere Geschwindigkeit, verbesserte Funktionen und optimierte Konnektivität. Unsere Lösungen sind zudem fundamental, um ständig steigende Leistungsanforderungen in einer Vielzahl von industriellen Spezialanwendungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter www.mks.com.

MKS Inc. in Rankweil (Österreich) stellt ein:

Elektronik-/Hardwareentwickler (m/w/d) für Lasersysteme

Referenznummer: R16949

Gestalten Sie die Zukunft unserer Lasersysteme mit. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Entwicklung und Weiterentwicklung elektronischer Baugruppen für hochpräzise Lasersysteme. Sie arbeiten am Design anspruchsvoller Elektronikbaugruppen, schnellen Regelkreisen und zuverlässigen Systemarchitekturen, die höchste Stabilität und Effizienz gewährleisten. Wenn Sie Freude an komplexen technischen Herausforderungen haben und robuste, innovative Lösungen entwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Verantwortung

• Entwurf und Weiterentwicklung elektronischer Baugruppen sowie Qualifikation von Komponenten und integrierten Schaltungen für Lasersysteme
• Design hocheffizienter, kompakter Leistungselektronik, z. B. zur Ansteuerung von Laserdioden mit variablen Leistungsniveaus
• Entwicklung und Implementierung schneller analoger und digitaler Regelkreise für präzise Strommodulation und minimale Restwelligkeit
• Thermal & Reliability Engineering: Durchführung grundlegender thermischer Modellierungen und Nutzung von Derating-Analysen zur Sicherstellung der Bauteilzuverlässigkeit
• Systemintegration: Sicherstellung der Einhaltung von EMI/EMC‑Anforderungen sowie relevanter Sicherheitsstandards
• Fehleranalyse: Mitarbeit in 8D‑Prozessen, Identifikation von Fehlerursachen und Rückführung der Erkenntnisse in den Entwicklungsprozess zur Steigerung der Produktzuverlässigkeit

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Elektrotechnik, Elektronik oder vergleichbarer Ingenieurwissenschaften – oder gleichwertige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in Hardware‑Designmethoden sowie im Umgang mit Schaltplan‑ und PCB‑Design‑Tools
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Elektronikentwicklung gesammelt
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wünschenswerte Zusatzkenntnisse

• Erfahrung in der Implementierung von HDL‑Designs für FPGAs
• Interesse an Leistungselektronik, Regelungstechnik und Systemintegration

Das tatsächliche Gehalt liegt über dem Kollektivvertrag „Metallgewerbe Angestellte“ und orientiert sich an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung sowie am Vorarlberger Arbeitsmarkt.

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS Inc. is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS Inc. is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: accommodationsatMKS@mks.com.

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: R16949), the title and location of the role.

TSG Austria, als Tochtergesellschaft der TSG Gruppe Paris mit mehr als 6.500 Mitarbeitern in 30 Ländern, ist ein wesent­licher Partner der Mobilitätsbranche. Rund um Tanktechnik, Elektromobilität, Waschanlagen, Zahlungssysteme und alter­na­tive Kraftstoffe bietet das Unternehmen umweltfreundliche Lösungen mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen an.

Bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung und möchtest Du Deine Karriere in einem expandierenden Unternehmen auf das nächste Level bringen? Im Auftrag der TSG Austria suchen wir nach einem engagierten und leidenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in 2544 Leobersdorf (40 km südlich von Wien).

• Spaß bei der Arbeit: ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabenfeld sowie die Möglichkeit, gemeinsam mit einem kollegialen Team viel zu bewegen
• familiäres Umfeld: Offenheit, Wertschätzung und eine kommunikative Teamkultur – ergänzt durch regelmäßige Teamevents
• Mobilität: gute Verkehrsanbindung über die A2, inklusive Parkplätzen direkt vor der Tür
• Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem internationalen Unternehmen
• Weiterentwicklung: kontinuierliche Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Unterstützung Deiner fachlichen Entwicklung
• Kollektivvertrag: Einstufung gemäß attraktivem Kollektivvertrag Metallgewerbe
• Vergütung: Mindestjahresbruttogehalt von 39.000 €, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

• administrative Unterstützung in allen Bereichen rund um Service Carwash und Fuel
• Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den Projekt- und Serviceteams sowie Fakturierung der abgeschlossenen Aufträge
• Bearbeitung und interne Koordination von Kundenanfragen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen zur Gewährleistung korrekter und aktueller Informationen
• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Lieferanten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Engagement, Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• gute anwendungsbereite MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Medical Affairs Operations Coordinator (m/f/d)

Vollzeit | Wien

Be visionary.
Be Bayer.

Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das "Unmögliche" neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn du nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft strebst, in der du gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen kannst, möchten wir dich in unserem Team haben.

Tu etwas, das dich bewegt.

Als Teil des Medical Affairs Teams bei Bayer Austria kannst du mit deinem Engagement spürbar etwas verändern.

• Koordination von Terminen, Meetings und Prozessen für Medical Affairs AT/SEE (Einladungen, Protokolle, Followups, Administration)
• Planung und Organisation lokaler sowie Cluster-/ Chapter-Meetings inkl. Logistik und Stakeholder-Abstimmung
• Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial)
• Steuerung externer Dienstleister und administrativer Prozesse (z. B. RHENUS, Rechnungs- und PO-Abwicklung)
• Unterstützung von Compliance- und Dokumentationsprozessen (Werbematerial-Checks, Spot-Checks/Self-Approvals gemäß SOP)
• Pflege und Aktualisierung medizinischer Inhalte und Dokumente (z. B. FKI, SmPC/EI) inkl. Upload in Content- und Freigabetools
• Verwaltung von SOPs und Archivsystemen (LSRP-SOPs, MED-Vertragsarchiv/CLMS, NPR-Verwaltung)
• Administrative Unterstützung medizinischer Projekte (z. B. NIS, IIR inkl. Behördeneinreichungen und externer Koordination)
• System- und Berechtigungsadministration relevanter Plattformen (Zugänge, Rollen, Enablement, Troubleshooting)
• Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos)

Enfalte dein Potenzial.

Du bist offen für neue Herausforderungen und bringst folgende Qualifikationen/Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene Matura (oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Slowenisch oder Kroatisch von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kulturen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Werde Teil von etwas Großem.

Das Bruttojahresgehalt (auf Vollzeitbasis) für diese Position beträgt ab € 57.000,-- (inkl. Sonderzahlungen) abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus nimmst du an unserem jährlichen Bonusprogramm teil und es erwarten dich zahlreiche Benefits in den Bereichen Work-Life-Balance, Gesundheit, Zukunftsvorsorge und vieles mehr.

Kontaktiere uns:

Bayer begrüßt Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder anderen ungesetzlichen Kriterien nach geltendem Recht. Wir verpflichten uns, alle Bewerber fair zu behandeln und Diskriminierung zu vermeiden.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 110.618 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Engineering- und Anlagenbauunternehmen für die Metallindustrie. Das Unternehmen entwickelt und liefert innovative Technologien, Anlagen und Serviceleistungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Eisen- und Stahlproduktion, mit besonderem Fokus auf Walzwerkstechnik und nachhaltige „Green-Steel“-Lösungen.
Aufgrund der guten Auftragssituation wird Verstärkung im Team gesucht.


Senior Technical Expert – Rolling Mill Technology
Transforming heat and pressure into perfection.

• Finanzielle Rahmenbedingungen: Jahresbruttogehalt ab ca. 75.000 € (Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation möglich)
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Eigenverantwortung
• Teamspirit & Kultur: motiviertes, internationales Team, offene Unternehmenskultur & regelmäßige Teamevents
• Sicherheit & Wachstum: stabiler Arbeitsplatz in einem innovationsstarken, wachsenden Unternehmen

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Serviceprodukten
• Unterstützung bei der Projektkoordination sowie bei der technischen Auftragsabwicklung
• Überwachung und Kontrolle von Fertigungsprozessen
• Mitwirkung im Verkaufs- und Marketingprozess für Serviceprodukte
• Unterstützung bei Inbetriebnahmen von Anlagen und Komponenten
• Technische Unterstützung und Abwicklung von Serviceprodukten
• Akquise und Ausarbeitung von Modernisierungsprojekten
• Aktive technische Beratung und Verkauf von Modernisierungs- und Serviceprodukten

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Maschinenbau oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau, idealerweise im Bereich Walzwerkstechnik
• Erfahrung in der Projektabwicklung sowie im technischen Kundenkontakt
• Grundkenntnisse in Konstruktion sowie Verständnis für Fertigungsprozesse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für Inbetriebnahmen und Kundenbesuche (30 %)
• Ausgeprägte Sales‑Affinität sowie Freude daran, technische Lösungen überzeugend zu präsentieren und aktiv Kundenbeziehungen auszubauen.
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden sowie Verhandlungsgeschick.

KARRIERE inmitten der Berge

Vor der imposanten Kulisse des Wilden Kaisers findet man im familiengeführten 5-Sterne Bio- und Wellnessresort Stanglwirt einen Ort Tiroler Gastlichkeit.

Mit insgesamt 171 Zimmern und Suiten sowie dem Traditionsgasthof „Stangl“ bietet das Resort ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Das Motto „…daheim beim Stanglwirt“ gilt in diesem Jahresbetrieb nicht nur für seine Gäste, sondern auch für alle Mitarbeiter, die sich tagtäglich stets darum bemühen, unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen.

Mehr unter www.stanglwirt.com

Anstellungsart: Vollzeit

Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt:

Wasserwelt-Profi: Überwachung, Steuerung und Wartung sämtlicher Schwimmbad-, Whirlpool-, Sole- und Sauna-Anlagen.
Qualitätsgarant: Kontrolle und Sicherstellung der Wasserqualität inklusive chemischer und physikalischer Messungen.
Technik im Griff: Regelmäßige Wartung und Instandhaltung von Pumpen, Filtern, Wärmetauschern, Lüftungsanlagen und Regeltechnik.
Problemlöser: Erkennen, Beheben und Dokumentieren von Störungen sowie Durchführung kleinerer Reparaturen.
Zukunftsgestalter: Unterstützung bei Modernisierungs- und Erweiterungsprojekten der Wasser- und Wellnessanlagen.
Teamplayer: Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Technikteam, externen Fachfirmen und Lieferanten.
Sicherheitsbewusst: Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, Hygienerichtlinien und Sicherheitsstandards.

Das bringst du mit:

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Schwimmbadtechniker, Bäderbetriebsfachkraft, Anlagenmechaniker (Sanitär/Heizung/Klima), Mechatroniker oder vergleichbare technische Qualifikation.
Know-how: Fundierte Kenntnisse in Wasseraufbereitung, Mess- und Regeltechnik sowie chemischer Wasserbehandlung.
Erfahrungsschatz: Praxis im Betrieb von Wellness- oder Schwimmbadanlagen von Vorteil.
Technikbegeistert: Hohes Verständnis für Hydraulik und Elektrotechnik.
Arbeitsstil: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
Flexibilität: Bereitschaft zu variablen Arbeitszeiten (inkl. Wochenend- und Bereitschaftsdiensten).
Verlässlichkeit: Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Tauche ein in unsere Welt …daheim beim Stanglwirt und gestalte mit uns unvergessliche Wohlfühlmomente, die unsere Gäste und Kollegen für immer in ihren Herzen tragen werden. Die einzigartigen Persönlichkeiten und das Engagement unseres Stanglteams machen den Stanglwirt zu einem besonderen Ort – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und von deinem außergewöhnlichen Talent zu profitieren. Lass uns gemeinsam magische Erlebnisse kreieren und werde ein wertvoller MITwirkender im Stanglwirt.

Schick uns deine Bewerbung! Wir freuen uns, dich in unserer Stanglwirt-Familie willkommen zu heißen.