Green Jobs in Österreich

Our client, Orpha Trade, is a small and agile pharmaceutical company headquartered in the heart of Vienna. The company specializes in the development and commercialization of innovative medicinal products and is currently experiencing a dynamic growth phase. With efficient structures, short decision‑making paths, and a high degree of autonomy, Orpha Trade is preparing to launch a Phase I study for a novel biologic. The company culture is characterized by pragmatism, openness, and strong individual accountability. This role offers the opportunity to build Clinical Operations from a greenfield setup and to significantly shape the clinical development program. To strengthen the R&D team, we are seeking an experienced, hands-on professional who assumes operational responsibility while also contributing strategic input.

• Build the Clinical Operations structure and further develop existing SOPs and processes
• Establish and execute clinical development activities for an innovative biologic, including identification of process gaps and ensuring sponsor readiness for the first Phase I study
• Develop and implement GCP-compliant clinical trial management processes to support an efficient sponsor organization
• Create, optimize, and maintain GCP-relevant SOPs, work instructions, and templates
• Ensure operational readiness of clinical IT systems (CTIS, EudraVigilance, SPOR), including user management and compliance oversight
• Coordinate the development of key study documents such as the Protocol, Investigator's Brochure, SAP, and the Clinical Study Report
• Lead CRO and vendor selection processes, including negotiation and contract management
• Oversee external service providers with regard to roles, timelines, quality, and budget, ensuring efficient collaboration among all partners

• Bachelor's degree in Life Sciences (Biology, Medicine, Pharmacy, Biotechnology) or equivalent professional experience
• At least 5 years of experience in Clinical Operations / Project Management on the sponsor or sponsor‑representative side
• Solid knowledge of clinical drug development and regulatory requirements (ICH‑GCP, EU‑CTR, FDA regulations)
• Proven expertise in vendor and CRO management as well as eTMF systems and clinical data processes
• Strong project management skills, including budgeting, resource planning, and stakeholder management
• High degree of autonomy, hands‑on mentality, and enthusiasm for building new structures
• Pragmatic, resilient, and adaptable personality with openness to dynamic environments
• Willingness to travel and proficient use of MS Office 365
• Excellent English skills are required; German skills are a plus

• A key role in building the Clinical Operations structure with significant room for shaping and decision‑making
• Direct impact on the clinical development of an innovative biologic, working closely with external partners in an agile, growth-oriented environment
• Flexible working hours and home office options within an open company culture with short decision-making paths

Our client offers an annual gross salary starting from EUR 56,000 (excluding bonus), with a clear willingness to offer a higher package depending on qualifications and experience.

ARE YOU INTERESTED?

We are looking forward to receiving your application (English CV & cover letter incl. salary expectations) over the application-dashboard. Our responsible consultant will contact you immediately after receipt.
We kindly ask you to support us in handling your application according to the GDPR regulation more effectively and refrain from applying via e-mail.

TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung seit 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte für unsere Kunden auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!"

• Wir suchen für unseren Kunden einen Projektleiter (m/w/d) für das Gewerk Elektrotechnik für Projekte in den Energieförderanlagen und Netzen
• Ihre Aufgaben in dieser spannende Position bei S&P im Einsatz im Kundenprojekt sind: Rechte Hand des Gesamtprojetleiters bei Großprojekten
• Selbstständige Abwicklung von Projekten der E und MSR Technik
• Vertretung des Bauherren und Auftraggebers
• Mitarbeit bei Vorprojekten und Kostenschätzungen
• Ausarbeiten von Projetunterlagen zur Einreichung und Darstellung für Finanzierung und Genehmigung
• Erstellung von Spezifikationen für Ingenieurleistungen und Ausschreibungen
• Beschreibung von Anlagenteilen und Umbaumaßnahmen, Schemata
• Mitarbeit in der Beschaffung
• Koordination von beteiligten Liefer- und Montagefirmen
• Einweisung von Ingenieur - , Liefer- und Montagefirmen vor Ort
• Laufende Kosten und Terminverfolgung
• Zyklisches Reporting
• ÖBA vor Ort auf Baustellen in NÖ, OÖ
• IB Unterstützung
• Projekt Abschluss, Abrechnung, lessons learned

• Abgeschlossene Ausbildung in Elektrotechnik (HTL/TU/FH)
• Ca. 10 Jahre Erfahrung in Projekten im Anlagenbau
• Kenntnisse von E-Vorschriften und EX-Zonen
• Erfahrung in Kraftwerken, Öl- und Gas, Anlagenbau oder Chemie
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Führungserfahrung
• Sehr gutes Deutsch

• Dynamisches Team in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Ausrichtung bei S&P und Entwicklung
• Gehalt abhängig von Erfahrung, Qualifikation bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung: € 4.500 brutto/Monat.
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Ing. Jürgen Schultes MBA & Team an engineer@schultes-partner.com. Vielen Dank!

TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Unternehmensberatung seit 2007 etabliert wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte für unsere Kunden auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!"

• In Rahmen Energieprojekten im Industrieanlagenbau sind Sie in dieser Position gemeinsam im Team für die selbständige Planungs- und Projektierungstätigkeiten seitens des Engineerings/Planung Elektrotechnik zuständig, im Detail:
• Erstellung von Detailspezifikationen von Energieverteilsystemen und elektrotechnischen Ausrüstungen
• Begleitung von Angeboten, Vergabeprozessen
• Mitarbeit in der örtlichen Montageüberwachung direkt auf der Baustelle
• Zu Ihren erweiterten Aufgaben gehören abstimmende Kunden-, sowie Schnittstellenklärungen in multidisziplinären Projekten, wie
• Spezifikationen, Kabellisten, EMSR Listen, Funktionsbeschreibungen, Abklärung mit Liefer- und Montagefirmen
• Begleitung bei der Inbetriebnahme
• Dokumentation

• Ausgebildete/r Elektrotechniker/in (w/m/d) (Ing. oder Dipl. Ing. bzw. FH)
• Berufspraxis aus dem Industrie-/Energie-Umfeld
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Fit in EDV & MS Office
• Führerschein B

• Mitarbeit im Kundenprojekt von S&P in einem stabilen und international tätigen sowie anerkannten Dienstleistungsunternehmen im Engineering
• Das Besondere an dieser Position? Interessante und zukunftsorientierte Projekte im Bereich Energie und Industrieanlagenbau unter anderem im Rahmen der Energiewende
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung ab € 3.800 brutto/Monat
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Ing. Jürgen Schultes & sein Team unter engineer@schultes-partner.com. Vielen Dank!

Unser Kunde ist ein stetig wachsendes, zukunftsträchtiges Unternehmen im Energiesektor mit geballter Expertise im Team. Mit seinem Fokus auf innovative Technologien leistet das Unternehmen einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Energiewende. Zur Verstärkung des Finance-Teams wird nun ein:e erfahrene:r Controller:in mit Hands-on-Mentalität und Innovationsgeist gesucht.

• Du bist am weiteren Strukturaufbau im Controlling aktiv beteiligt und analysierst laufend Kennzahlen, woraus du fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ableitest
• Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Fachbereichen zusammen, um strategische Planungen, Forecasts und Zielsetzungen zu koordinieren
• Die Entwicklung der Controlling-Prozesse inkludiert die weitere Standardisierung der bestehenden Abläufe sowie die Nutzung moderner BI-Tools für ein effizientes Reporting
• Außerdem erstellst du Business Cases und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, um Projekte, Investitionen und Kostenstrukturen fundiert zu bewerten
• Du übernimmst die Verantwortung für das Berichtswesen, führst Abweichungsanalysen durch und steuerst Portfolios zur Sicherung der Unternehmensziele
• Darüber hinaus steuerst du das Kostencontrolling und überwachst Budgets, um Effizienz und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) bildet die Basis deiner Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Controlling, idealerweise im Industriebereich, zeichnen dich aus
• Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und gehst sicher mit ERP-Systemen um, wobei fundierte Kenntnisse in ABAS von Vorteil sind
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Deine analytischen Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise werden durch deine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit ergänzt

• Dich erwartet ein wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist und offene Kommunikation gelebt werden
• Freue dich auf ein innovatives Arbeitsumfeld mit Start-up-Flair, in dem du aktiv zur Zukunft des Unternehmens beitragen kannst
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitszeitmodell inklusive Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein eigener Parkplatz steht dir zur Verfügung und sorgt für eine stressfreie Anfahrt
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet dir unser Auftraggeber ein Bruttojahresgehalt von ca. € 70.000,- bis € 90.000,- auf Vollzeitbasis

Das Hauser St. Moritz ist ein moderner, urbaner Familienbetrieb mit 51 renovierten Mondholzzimmern, à la carte Restaurant, hauseigenen Confiserie sowie einer grossen Terrasse mit der RooBar. Seit 1955 ein Familienbetrieb, welcher mit Passion und hoher Qualität geführt wird. Darüber hinaus sind wir immer wieder bestrebt, neue Standards umzusetzen und uns weiter zu entwickeln. Dabei liegt uns die ökologische, wirtschaftliche und soziale Nachhaltigkeit besonders am Herzen. Ein familiärer Betrieb mitten im pulsierenden Zentrum in St. Moritz-Dorf.

Anstellungsart: Vollzeit

• mündliche / schriftliche Kommunikation (in D / E / I) via Reception, E-Mail, Telefon (Anfragen, Offerten, Reservationen, Buchungsbestätigungen, Rechnungen)
• Betreuung der Hotelgäste an der Reception (Gästeinformation, Concierge-Dienst, Check-in, Check-out)
• Führen der Gästebuchhaltung (Inkasso, Rechnungsstellung, Tagesabschlüsse)
• Verwaltung der Reservationen und Optionen (Hotelzimmer und Restaurantgruppen)
• mitverantwortlich für Ordnung, Sauberkeit und Organisation Front Office (nachfüllen von Büromaterial, Papier, Prospekten, aktualisieren des Infoboards)
• Verkäufe an der Reception (Schokolade, Bücher, Postkarten, Getränke...), auffüllen, nachbestellen
• Qualitätssicherung durch Einhalten der Standards
• Arbeiten nach der Hauser Etiquette
• Überprüfung aller Kommunikationsportale, Social Media, Bewertungsportalen
• Umwelt / Nachhaltigkeit fördern – Ideen einbringen

• Deutsch, Englisch, Italienisch von Vorteil
• PC Kentnisse

• Jahresstelle oder Befristete Saisonstelle
• Lebendiger, Gastro- und Hotelbetrieb am Hauptplatz im pulsierenden Zentrum von St. Moritz
• Arbeit in einem modernen und familiären Umfeld mit internationalen Geschäfts- und Freizeitgästen
• Auf Wunsch Unterkunft in unserem Mitarbeiterhaus
• Tägliche Verpflegungsmöglichkeit
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• 25% auf das ganze Hauser-Angebot

Für unser Team an unserem Standort in Linz suchen wir eine/n

• Verfassen von Angeboten in Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern
• Auftragserfassung und -abwicklung
• Erstellen der Ausgangsrechnungen und Rechnungskontrolle
• Telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung inkl. Beschwerdemanagement
• Aktive Zusammenarbeit mit den Kolleg/-innen in Verkauf, Logistik und Produktion

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im Verkaufsinnendienst von Vorteil
• Teamplayer/in mit Organisations- und Kommunikationstalent
• Interesse an einer Bürotätigkeit mit Kundenkontakt
• Versiert im Umgang mit MS Office sowie ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gleitzeit
• Gratisgetränke
• Green Jobs
• Homeoffice
• Individuelle Einarbeitung
• Mitarbeiterevents
• Teamspirit
• Vergünstigtes Einkaufen auf der Plattform "Corporate Benefits"
• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Weihnachtsüberraschung
• Wertschätzendes Umfeld

Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unserTochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH, Produktion, suchen wir eine:n

Kraftwerkstechniker:in (elektrisch) - all genders

im Bereich der thermischen Abfallverwertungsanlage (im 4-Schicht Betrieb)

Sie leisteneinen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung und Klimaneutralität der Energie AG Oberösterreich:

• Verantwortung für den optimalen Betriebszustand der Kraftwerksanlagen sowie der Rauchgas- und Abwasserreinigungsanlagen
• Durchführung elektrischer und verfahrenstechnischer Schalthandlungen im Nieder- bis Hochspannungsbereich
• Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Anlagen
• Einsatz im 4-Schichtmodell
• nach Einarbeitung und Weiterbildung haben SieKarrierechancen vom Rundgänger bis hin zum Leitstandfahrer oder Schichtleiter
• Optional: Mitwirkung im Anlagenschutz als aktives Mitglied der Betriebsfeuerwehr

Der zukünftige Arbeitsplatz

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre oder HTL), idealerweise in Elektrotechnik, Mechatronik oder einem verwandten Fachgebiet
• Zusatzqualifikation als Dampfkessel- und /oder Turbinenwärter von Vorteil
• vorhandene Meisterausbildung von Vorteil bzw. Bereitschaft diese zu erwerben
• erste Berufserfahrung im Kraftwerksbereich von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Mitterhoferstraße 100, 4600 Wels Vollzeit

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren und regional verankerten Unternehmen.
Am Standort der Zentrale in Wels sind rund 200 Mitarbeiter:innen beschäftigt.Seit 1995 erfolgt hier die thermische Abfallverwertung von nicht recycelbaren Siedlungs-, Sperr- und hausabfallähnlichen Gewerbeabfällen. Aus diesem Prozess wird die Energie im Abfall in Wärme und Strom umgewandelt, die Haushalte und Industrie versorgt.
Bringen Sie Ihre Einsatzfreude, Ihren Teamgeist und Ihre Stärken ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Benefits

Moderne Arbeitsausstattung
Räumlichkeiten, hoher Standard bei Arbeitsmittel, Arbeitskleidung, technischen Geräten GesundheitsmaßnahmenAus- und Weiterbildung
umfangreiches Bildungsprogramm Betriebsrestaurant
Mittagessen zu vergünstigten Preisen Klimaticket
Zuschuss zum KlimaTicket Familienfreundliche ArbeitgeberinMitarbeiter:inneneventsUnterstützungsfonds Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestbruttogehalt ab € 3.560,97 pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben!

Projektingenieure (m/w/d) für Softwareprojekte im öffentlichen Verkehr

Wien | Projektarbeit | Vollzeit | ab sofort | unbefristet | Berufserfahrene

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen Projektingenieure (m/w/d)

• die Softwaresysteme verstehen wollen und IT und öffentlichen Verkehr spannend finden
• die Spaß daran haben, in einem kleinen Team vielfältige Aufgaben zu übernehmen und an der Weiterentwicklung des Standorts mitzuarbeiten
• die die Umsetzung von Softwareprojekten begleiten und die Brücke zwischen Schlüsselkunden und dem Hauptsitz in Deutschland bilden

• Du erarbeitest im Dialog mit unseren Kunden die Anforderungen und Lösungen zum Einsatz unserer Softwareprodukte
• Du begleitest unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, u. a. beim Erstellen von Spezifikationen, der Durchführung von Tests, Installationen und Konfigurationen
• Du betreust Verkehrsbetriebe bei fachlichen und technischen Problemen rund um Leitstellen- und Fahrgastinformationsprodukte und leitest Schulungen
• Du bist die fachliche Ansprechperson für unsere Kunden und übernimmst interne und externe Koordinationsaufgaben
• Du arbeitest in einem standortübergreifenden Team und hast lokale Expertise über spezifische Markt- und Kundenkenntnisse

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Physik, Mathematik, Elektrotechnik oder einem verwandten Fach oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise verfügst Du über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung – gern aus einem Verkehrsbetrieb oder einem technisch vergleichbaren Umfeld
• Du bist IT-affin und hast eine analytische und strukturierte Denkweise
• Du bist kommunikativ stark und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit
• Du hast Spaß an komplexen Aufgaben, deren Lösungen im Straßenbild sichtbar sind
• Du bist in der Lage, in sehr gutem Deutsch zu kommunizieren

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und persönliche Entwicklungs­perspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung in Form eines finanziellen Bonus, Klimaticket, Zuschuss für die Kinderbetreuung

Für diese Position wird abhängig vom Qualifikations­profil ein markt­konformes Gehalt geboten. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektiv­vertragliche Mindestgehalt dieser Position gem. Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik bei EUR 4.105,00 brutto/Monat liegt. Bei entsprech­ender Qualifi­kation und Erfahrung ist eine Über­zahlung möglich.

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

(Senior) Service Delivery Manager (all genders)

im Bereich Business Support

Vienna

Full-time employee

Apr 1, 2026

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Verantwortung:

Du übernimmst die Lieferverantwortung in Time, Budget und Quality für Services und Projekte.

Ansprechperson:

Du agierst als Schnittstelle und Hauptansprechperson für deine Kund:innen und stellst sicher, dass der Betrieb läuft und die SLAs eingehalten werden.

Kund:innenbedürfnisse identifizieren:

Du erkennst Kund:innenbedürfnisse und entwickelst passende Lösungskonzepte.
Ticketverfolgung: Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Verfolgung offener Tickets, Störungen, Anfragen sowie operative Angelegenheiten im JIRA-System.

Anforderungsmanagement:

Du bist für die Erfassung neuer Anforderungen verantwortlich, überprüfst und klärst die Akzeptanzkriterien in Zusammenarbeit mit den internen Fachexpert:innen und behältst den kontinuierlichen Fortschritt im Auge.

Angebotslegung:

Du bist zuständig für die Erstellung von Angeboten für neue Kund:innenanforderungen bzw. Change Requests.

Eskalationsmanagement:

Du bist verantwortlich für das De-Eskalationsmanagement, sowohl bei externen als auch internen Angelegenheiten, durch proaktives Eingreifen in Krisensituationen.

Monitoring und Reporting:

Du überwachst aktiv die Bereitstellung von Energiedienstleistungen und die Einhaltung der Service Level Agreements für unsere Kunden. Du erstellst regelmäßige Analyse und Auswertungen und präsentierst diese Berichte anschließend deinen Kunden.

Prozessoptimierung:

Du engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Geschäftsprozesse im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

Das ist uns wichtig

Ausbildung:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HTL, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im B2B Bereich bzw. Consulting idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

Kund:innenorientierung:

Du hast eine ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung und erkennst Kund:innenbedürfnisse. Du berätst hinsichtlich Technologie- und Prozessfragen und bringst dich dabei auch in Sales-Prozesse ein.

Service- und Projektmanagement:

Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Service Level Agreements (SLAs) und verfügst über umfangreiche praktische Erfahrung im Projektmanagement.

Kommunikationsstärke:

Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die andere anleiten und überzeugen kann.

Hands-On Mentalität:

Du packst mit an scheust dich nicht davor auch mit Kunden zu kommunizieren und arbeitest eigenständig und strukturiert.

Moderation und Entscheidungsprozess:

Du organisierst und moderierst Workshops und Meetings und begleitest Entscheidungsprozesse.

Teamplayer:

Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine Lösungs- und Ergebnisorientierung aus.

IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung mit Jira.

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.806,97 – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Im Jahr 2012 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 270 Teammitgliedern getragen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*innen im

Requirements Engineer für den Fachbereich Debitoren und Kreditorenbuchhaltung (all genders)

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Anforderungsmanagement:

• Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
• Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:

• Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
• Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:

• Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
• Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:

• Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:

Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung des Fachbereichs Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen. Deine Tätigkeit trägt maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.
• Anforderungs- und Projektmanagement: Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.
• Fortlaufende Verbesserung: Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.
• Arbeitsweise: Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Lösungs- und Ergebnisorientierung: Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

(Standort: Wien | 40 Std/Woche | ab sofort)

Das spricht für uns

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
• Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
• Work – Life Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
• Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
• Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
• Culture: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
• Unser Standort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
• Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.232,73. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
• Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).