Green Jobs in Österreich

HR Professionals ist Partner für Unternehmen bei der Suche nach SpezialistInnen, ExpertInnen, ManagerInnen sowie Young Professionals. Unsere Leistungen reichen dabei von der Direktvermittlung bis zum Executive Search.

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Energie- und Umwelttechnik. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung, einer globalen Kundenbasis und technisch anspruchsvollen Anlagen zählt das Unternehmen zu den führenden Spezialisten seiner Branche. Zur Verstärkung des Teams wird ein/e erfahrene/r Projekttechniker:in eingestellt.

In dieser Position spielst du eine zentrale technische Rolle im Unternehmen. Du treibst Innovation voran, arbeitest eng mit erfahrenen Techniker:innen, Lieferanten und internationalen Kunden zusammen und sorgst dafür, dass komplexe Projekte technisch sauber umgesetzt werden.

• Operative technische Abwicklung internationaler Kundenprojekte
• Erkennen und Übersetzen technischer Anforderungen in konkrete Lösungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Produkten, Komponenten und Systemen
• Technische Zusammenarbeit mit Systemlieferanten & Engineering-Partnern
• Fachliche Unterstützung bei Kalkulation, Spezifikation und Angebotslegung

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Universität)
• Mehrjährige Erfahrung in technischer Projektabwicklung, Anlagenbau, Umwelttechnik, Maschinenbau, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder ähnlichen Bereichen
• Breites technisches Verständnis (Mechanik, Strömungslehre, Elektrotechnik, Drucksysteme, Sensorik)
• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstark, teamfähig und in der Lage, technische Inhalte zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen

• Schlüsselrolle in einem wachsenden technischen Unternehmen
• Spannende Projekte mit internationalem Fokus
• Hoher Gestaltungs- und Einflussbereich in der technischen Entwicklung
• Kollegiales, bodenständiges Team – kurze Entscheidungswege
• Fundierte Einschulung, professionelle Einarbeitung

Ab EUR 5.250,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebensund Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mikrobiologie suchen wir eine/n

Qualitätsmanager:in Pharma (w/m/d)
(Vollzeit – 40h)

• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systems
• Erstellung und Bearbeitung von SOPs
• Bearbeitung und Bewertung von Abweichungen, OOS und CAPAs
• Change-Management
• Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungen und Verifizierungen
• Mitwirkung bei Audits und Inspektionen
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiterschulungen
• Sicherstellung, dass GMP-Richtlinien eingehalten werden
• Unterstützung Leitung QC
• Review von Rohdaten und Prüfprotokollen

• ein abgeschlossenes Studium Lebensmittel- Biotechnologie, Biologie, Chemie, Pharmazie oder Veterinärmedizin
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Pharmaindustrie
• Kenntnisse von GMP-Regularien
• Kenntnisse im Bereich Mikrobiologie
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• langfristige Anstellung bei einem starken, zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• umfassende Einschulung; Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gleitzeit, Home Office Vereinbarung
• moderne, helle und klimatisierte Büro u. Laborräumlichkeiten
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme
• firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien
• direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.277,98 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebensund Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mikrobiologie suchen wir eine/n

Kontrolllaborleiter:in Pharma (w/m/d)
(Vollzeit – 40h)

• Gesamtverantwortung für die Labororganisation der Qualitätskontrolle: Leitung des QCLabors, Sicherstellung der Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (GMP, AMBO 2009, EU-GMP)
• fachliche Freigabe von Spezifikationen, Prüfmethoden, Probenahmeanweisungen, Prüfverfahren und anderen Qualitätssicherungs-/Kontrollprozessen
• Sicherstellung, dass alle notwendigen Validierungen sowie periodische Re-Validierungen durchgeführt werden
• enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung, dem Projektmanagement sowie ggf. externen Partnern bei Methodenentwicklung, Validierung und Batch-Release.

• abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Pharmazie, Chemie, Biologie, Lebensmittel-/Biotechnologie, Veterinärmedizin oder eines vergleichbaren fachlich einschlägigen Studiengangs
• mindestens 2 Jahre qualifizierte Tätigkeit im Bereich Arzneimittel- oder Tierarzneimittelkontrolle in einem EWR-Staat oder der Schweiz
• tiefgehende Kenntnisse in GMP, GLP, Qualitätskontrolle, Methodenvalidierung sowie Labormanagement
• ausgeprägte Führungskompetenz, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Qualitätsbewusstsein, Eigenverantwortung sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• langfristige Anstellung bei einem starken, zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• umfassende Einschulung; Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gleitzeit
• moderne, helle und klimatisierte Büro u. Laborräumlichkeiten
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme
• firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien
• direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 4.083,76 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu – flexibel, modern und verständlich.

Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?

Dann könnte das hier dein Job sein.

Dein Einstieg bei uns:

Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?

Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme.

Back Office & Organisation:

• Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen via Mail, Telefon & Post
• Koordination von administrativen Abläufen inkl. Prozessoptimierung
• Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
• Organisation & Verwaltung Workshops & Events
• Schnittstelle zu Partner:innen, Dienstleister:innen & Kooperationsstellen
• Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)
• Pflege & Wartung des CRM-Systems
• Umsetzung & Leitung interner Projekte in Zusammenarbeit mit GF & Team
• Sicherstellen eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung.

Sales & Affiliate Management:

• Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung)
• Betreuung & Ausbau von Affiliate-Partner:innen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Kundenkontakt und/oder Vertrieb
• Sehr gute schriftliche & mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Hohes Verantwortungsbewusstsein & Organisationstalent
• Hohe Kunden- & Serviceorientierung
• Freude an selbstorganisiertem Arbeiten & klaren Prozessen
• Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.)
• Erfahrung in Buchhaltung, Sales & Customer Support

Wenn du zusätzlich gerne im Team arbeitest, super eigenverantwortlich & selbstorganisiert, herzlich, humorvoll, bodenständig, neugierig auf neue Technologien, Tools & Trends und an der Natur interessiert bist, dann passen wir perfekt zusammen.

• Eine starke Marke mit Sinn & Purpose
• Ein motiviertes, engagiertes Team mit viel Herz & Humor
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office nach Vereinbarung
• Zusätzlich 1 Woche „Travel & Work“, wenn du deinen Urlaub aufbrauchst
• Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit uns zu wachsen
• Snacks, Kaffee und Milch for free.
• Zusätzliche freie Tage an deinem Geburtstag sowie zu Weihnachten und Silvester
• Gute öffentliche Anbindung

Plus:

• Abenteuerliche gemeinsame Teamaktivitäten
• Spannende Aus- & Fortbildungen
• Dein Geburtstag = zusätzlich dein freier Tag

Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivertrag für diese Position mit 38.5 Stunden / Woche beträgt 2.471 € pro Monat mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung. (Diese Angabe ist gesetzlich erforderlich, die tatsächliche Bezahlung orientiert sich allerdings klar an der individuellen Ausbildung & Erfahrung.)

Die TSG Tourismus Salzburg GmbH ist ein Mehrsparten-Unternehmen, welches Salzburg Congress, Salzburg Tourismus, Paracelsus Bad & Sauna sowie das Paracelsus Kurhaus betreibt. Die Spartenbetriebe sind auf zwei Gebäude verteilt. Federführend wird für Salzburg Congress zum ehestmöglichen Eintritt eine Leitung Facility Management, Gebäude & Technik (m/w/d) gesucht.

Leitung Facility Management, Gebäude & Technik (m/w/d)

Gestalte mit uns den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen eines der führenden Unternehmen Salzburgs!

Salzburg Congress ist ein architektonisches Highlight im Herzen der Stadt und eine Top-Location für Kongresse, Tagungen und Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit technischem Know-how und organisatorischem Talent.

• Sicherstellung des laufenden Betriebes aller technischen Anlagen HKLS, Elektrik, BMS/GLT
• Unterstützung der Veranstaltungslogistik und technischen Abläufe
• Planung, Steuerung, Koordination & Verantwortung für Wartungs- & Instandhaltungsarbeiten
• Planung und Umsetzung von baulichen Maßnahmen und Investitionsprojekten
• Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitssicherheit, Bundesvergabegesetz etc.)
• Umfassende Kenntnisse der TRVB/ÖNORM
• Projektmanagement, Dokumentation, Budgetplanung & Kostenkontrolle
• Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement
• Leitung von Modernisierungen & technischen Projekten
• Leistung von Bereitschaftsdienst

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Facility Management), Studium o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement (idealerweise in einem Veranstaltungszentrum)
• Fundierte Kenntnisse in MS Office & CAFM/CMMS
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in Haustechnik, Arbeitssicherheit & Brandschutz
• Strukturierte Arbeitsweise, Prozessdenken, Entscheidungsstärke
• Führungskompetenz (situativ, klar delegierend, feedbackstark) & starke Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und moderner Arbeitsumgebung
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Mittagsmenüs, Zuschuss zum Klimaticket, Zuzahlung zur privaten Krankenzusatzversicherung, Weihnachtsgutscheine, u.v.m.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Wir bieten mehr als nur einen Job.
Gemeinsam für uns alle.

Sie bringt mit ihrem Lächeln nicht nur die Welt zum Strahlen.

Wir arbeiten für und mit Menschen. Sie schaffen dafür die richtige Atmosphäre!

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Reinigung in den öffentlichen Bereichen wie im Empfangsbereich, Speisesaal oder in den Therapieräumen
• Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Reinigung der Patienten*innenzimmer und Büros
• Die Einhaltung der Hygienebestimmungen und Qualitätsstandards liegt in Ihrer Verantwortung

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig
• Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen eine reibungslose Kommunikation
• Sie zeichnen sich durch Hilfs- und Einsatzbereitschaft aus
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wir suchen Reinigungskräfte für den Tagdienst
und bieten Ihnen ein soziales Arbeitsumfeld und Arbeitsmodelle in Teilzeit und Vollzeit – ohne Früh- und Abenddienste.
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wichtigen Anteil für das Wohlbefinden unserer Patient*innen sowie unserer Mitarbeiter*innen und stellen zudem die Erfüllung unserer Qualitätsstandards und Hygienevorschriften sicher. Ihre Tätigkeit ist ein wesentlicher Faktor für unseren Erfolg, den wir nicht übersehen.

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

• Angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Biennalsprünge
• Diversität
• Firmen­vergünstigungen
• Kostenlose Dienstkleidung
• Nachhaltigkeit
• Non-Profit-Organisation
• Planungssicherheit
• SV-eigene Pensionskasse
• Vergünstigte Verpflegung
• Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers

Wir bieten ein Bruttomindestjahresentgelt laut Dienstordnung C für Arbeiter*innen bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 31.059,00 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihren tatsächlichen Lohn deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

SONNENKRAFT ist seit über 30 Jahren führender Hersteller und Systemanbieter von Solarlösungen aus Österreich. Mit unserer Expertise und Innovationskraft entwickeln wir zukunftsweisende Solarlösungen, die Gebäude in effiziente Kraftwerke für Sonnenenergie verwandeln. Über eine Million zufriedene Kunden in ganz Europa vertrauen auf unsere Qualitätsprodukte "Made in Austria".

Mit innovativen Lösungen gestalten wir die Zukunft der Energieversorgung und suchen Dich zum sofortigen Eintritt als

Buchhalter (m/w/d),

der unser Unternehmen mit sehr guten SAP-Kenntnissen sowie selbstständiger und teamorientierter Arbeitsweise unterstützt.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bankbuchungen, Zahlungslauf, Mahnlauf
• Abstimmarbeiten bzgl. Debitoren-, Kreditoren-, Sach- und Intercompany-Konten
• Vorbereitung / Durchführung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen
• Erstellung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen.
• Anlagenbuchhaltung
• Mitgestaltung an Digitalisierungsprojekten (DocuWare) und Einführung neues Zeiterfassungssystem
• Unterstützung des Teams bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Bilanzbuchhalterkenntnisse erforderlich
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel)
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, teamorientierte und gut organisierte sowie verlässliche Arbeitsweise
• Unternehmerische Denkweise

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung

An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.

Leitung Admin & Verwaltung*

• Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung
• Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
• Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiterinnen bei neuen Abläufen und Technologien
• Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
• Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf
• Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.
• Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen
• Sie finden Freude in der operativen Umsetzung und Führung in einem dynamischen Umfeld
• Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
• Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch
• Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresilienz
• Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
• Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein Mindestgehalt ab € 4.500,-brutto im Monat auf Vollzeitbasis,
  das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht
• Mitarbeiter:innenfeiern, Mitarbeiter:innengeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO´s im Einsatz.

Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden.

Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n

Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung)

Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team und die internen Schnittstellen. Sie unterstützen sämtliche administrative und organisatorische Bereiche. Ihre selbständige Arbeitsweise sowie Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.

• Verwaltung und Administration der Mitarbeiter*innen des Call Centers
• Projektadministration
• Datenaufbereitung
• Vorbereitung von Rechnungen
• Mitarbeit bei Projekten - Inbound-Hotline
• Kassaführung und Rechnungseingabe
• Vertretung Fulfillment
• Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs

• Studium oder Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HLW Matura
• Hohe Serviceorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift

• Die Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt
• Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit - direkt an der U6/Bahnhof Meidling gelegen - mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien nach einer Betriebszugehörigkeit von 1 Jahr.
• Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
• Angestelltenverhältnis, 30 Stunden Woche
• Gehalt: € 2.300,- brutto/Monat für 30 Stunden

Der tatsächliche Lohn wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

Welcome to XXXLdigital, where digital innovation meets real-world impact. As the digital unit of the XXXL Group, we are dedicated to all things e-commerce and stationary trade. We develop software solutions for one of Europe's leading furniture retailers. Curating products for the online shops, optimising the customer experience, and handling digital marketing are also part of our core business. We focus on customer needs and providing a seamless omni-channel shopping experience. Our vision is to be the market-leading Home & Living retailer with both our online shops and our stores. At XXXLdigital we value authenticity and diversity. We offer a supportive environment where you can truly thrive and use your potential fully.

Solution Architect (m/w/d)
Wien, Wels, Linz (OÖ) oder Graz, Wien, Wels, Graz, Linz (AT), München oder Würzburg (DE), Berlin (DE)

• You translate business requirements into clear, well-structured solution architectures and ensure they align with our enterprise guidelines and principles.
• You will support the Product Family Lead and relevant stakeholders by aligning the product family's goals and vision with the architecture roadmap, to drive scalable, sustainable, and resilient solutions.
• You actively participate in ensuring project work and application of the architectural and design patterns, navigating a heterogeneous system environment and maintaining clarity on integrations, interfaces, and technology decisions.
• You analyze our integration and application landscape: ensuring new solutions fit seamlessly into systems such as Workday, payroll platforms, treasury tools and related enterprise systems.
• You actively participate in project work, navigating a heterogeneous system environment and maintaining clarity on integrations, interfaces, and technology decisions.
• You share insights, lessons learned, and successes with your peers to strengthen a transparent and collaborative architecture culture.

• Around 4+ years of experience in Solution Architecture, Domain Architecture, or a related architectural role.
• A solid technical background, ideally supported by hands-on software development experience, enabling a strong bottom-up understanding.
• Experience with integration architecture, application landscapes and the application of architecture patterns in complex environments.
• Experience working with heterogeneous system landscapes such as Workday, payroll systems, DMS tools or similar enterprise applications.
• Strong stakeholder management skills: you communicate clearly, argue convincingly, and remain calm and structured in challenging project situations.
• Familiarity with project-driven environments; experience in a scaled agile setup is an advantage.
• Business-level English is required; German at a conversational level is considered a plus (Project language is German).

• Health & Well-being: Free coffee, tea, drinks, fresh fruits & vegetables, plus discounted meals at the canteen or lunch allowances (location-based). Modern workspaces designed for all needs.
• Culture & Growth: We value self-responsibility, flat hierarchies, and open feedback. Experience a vibrant team spirit where support and collaboration thrive. Enjoy 2 learning days per quarter, an internal learning campus, and external development opportunities.
• Flexible Work-Life Balance: Enjoy flexible working hours and extended remote work options.
• Celebrations & Milestones: Team events and special recognition for birthdays and work anniversaries.
• Location-Based Benefits: Tailored perks designed to suit the needs of the respective location.