Green Jobs in Österreich

• Eigenständige Durchführung von umfassenden Prozessanalysen und -optimierungen inkl. der vollständigen Dokumentation.
• Entwicklung und Implementierung von Standards, wie z.B. die Vorbereitung und Aufbereitung von 5S-Plänen.
• Anwendung von Zeitwirtschafts-Tools (MTM / REFA) zur Erfassung und Analyse von bestehenden Prozessen und Arbeitsmitteln.
• Entwicklung, Erhebung, Analyse und Reporting relevanter Logistik- und Performance-Kennzahlen.
• Koordination und Durchführung von systematischen Fehler-Ursachenanalysen sowie Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten.
• Koordination und Vorbereitung der Aktualisierung der Prozessübersichten.
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Ressourcen und Arbeitsmitteln in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zu Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Brandschutz im Werksbetrieb.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Logistikmanagement oder einem vergleichbaren technischen Studiengang.
• Alternative Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung plus relevante Weiterbildungen im Bereich Logistik / Supply Chain Management.
• Berufserfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Prozessoptimierung, Industrial Engineering oder REFA-Arbeit).
• Systemkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen (LVS/WMS) und ein tiefes Prozess- und Systemverständnis im Bereich Intralogistik.
• Methodenwissen: Idealerweise Erfahrung mit MTM- oder REFA-Zeiterfassung und Methoden des Lean Management (z.B. 5S-Methode).
• Soft Skills: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln.
• Digital-Affinität: Hohe Motivation und Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von logistischen EDV-Systemen.

• Entlohnung: Ein marktkonformes Gehalt von ab € 45.500,- brutto p.a. mit der Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung
• Einflussnahme: Eine Schlüsselposition, in der Du Prozesse maßgeblich und nachhaltig gestalten und weiterentwickeln kannst.
• Herausforderung: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Industrieumfeld.
• Weiterbildung: Förderung Deiner Kenntnisse in modernen Lean- und Industrial-Engineering-Methoden.
• Gehalt: Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket.
• Umfeld: Hervorragendes Betriebsklima und die Arbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Wir bieten mehr als nur einen Job. Die Tätigkeit als Pensionsversicherungsexpert*in ist etwas ganz Besonderes: Sie vereint eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem abwechslungsreichen, spannenden Tätigkeitsbereich. Wir arbeiten für die Menschen, die dieses Land ausmachen - wir arbeiten für Österreich.
Für manche Berufe reicht eine abgeschlossene Ausbildung, andere setzen ein Studium voraus. Wir tragen so viel Verantwortung für die Zukunft unserer Versicherten, dass wir nichts dem Zufall überlassen. Wir nehmen die Entwicklung unserer Spezialist*innen selbst in die Hand.
Wir investieren in Ihre Zukunft – für ganz Österreich!

Dornbirn ab April 2026

Das erwartet Sie

• Sie beraten und begleiten Versicherte und Pensionist*innen in allen Fragen rund um Pension sowie Pflegegeld - von der Antragstellung bis zur Auszahlung
• Sie prüfen die Anspruchsvoraussetzungen und berechnen die Versicherungszeiten sowie konkreten Leistungen
• Sie informieren die Versicherten über die gesetzlichen Leistungen und den Schutz vor den finanziellen Risiken des Alters, der Berufsunfähigkeit etc.
• Darüber hinaus bauen Sie umfassendes Wissen zu den unterschiedlichen Rechtsgrundlagen auf und stehen im digitalen sowie telefonischen Kund*innenkontakt

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung mit und überzeugen durch Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Kund*innenorientierung
• Ihre Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe sowie logisches Denkvermögen stellen wertvolle Ressourcen dar
• Sie sind ein*e absolute*r Teamplayer*in, arbeiten gerne selbstständig und bringen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen mit
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen sind für Sie selbstverständlich

„Es sind die besonderen Momente, in denen ich die Menschen mit meiner Arbeit in schwierigen Lebenslagen unterstützen und ihnen eine Freude bereiten kann, die mich glücklich machen.“

Martina M., 23 Jahre
Pensionsversicherungsexpertin in der PV

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

• Angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Biennalsprünge
• Dienstwohnungen
• Fachexpertise vertiefen und erweitern
• Firmen­vergünstigungen
• Keine All-in-Verträge
• Kostenlose Dienstkleidung
• Non-Profit-Organisation
• Vergünstigte Verpflegung
• Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Work-Life-Balance

Das duale Ausbildungssystem umfasst Theorie- und Praxisphasen und erstreckt sich auf 24 Monate.

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 40.423,60 (keine All-in-Verträge). Nach 12 Monaten der Ausbildungszeit erhöht sich das Bruttomindestjahresgehalt auf EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebensund Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mikrobiologie suchen wir eine/n

Qualitätsmanager:in Pharma (w/m/d)
(Vollzeit – 40h)

• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systems
• Erstellung und Bearbeitung von SOPs
• Bearbeitung und Bewertung von Abweichungen, OOS und CAPAs
• Change-Management
• Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungen und Verifizierungen
• Mitwirkung bei Audits und Inspektionen
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiterschulungen
• Sicherstellung, dass GMP-Richtlinien eingehalten werden
• Unterstützung Leitung QC
• Review von Rohdaten und Prüfprotokollen

• ein abgeschlossenes Studium Lebensmittel- Biotechnologie, Biologie, Chemie, Pharmazie oder Veterinärmedizin
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Pharmaindustrie
• Kenntnisse von GMP-Regularien
• Kenntnisse im Bereich Mikrobiologie
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• langfristige Anstellung bei einem starken, zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• umfassende Einschulung; Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gleitzeit, Home Office Vereinbarung
• moderne, helle und klimatisierte Büro u. Laborräumlichkeiten
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme
• firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien
• direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.277,98 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebensund Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mikrobiologie suchen wir eine/n

Kontrolllaborleiter:in Pharma (w/m/d)
(Vollzeit – 40h)

• Gesamtverantwortung für die Labororganisation der Qualitätskontrolle: Leitung des QCLabors, Sicherstellung der Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (GMP, AMBO 2009, EU-GMP)
• fachliche Freigabe von Spezifikationen, Prüfmethoden, Probenahmeanweisungen, Prüfverfahren und anderen Qualitätssicherungs-/Kontrollprozessen
• Sicherstellung, dass alle notwendigen Validierungen sowie periodische Re-Validierungen durchgeführt werden
• enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung, dem Projektmanagement sowie ggf. externen Partnern bei Methodenentwicklung, Validierung und Batch-Release.

• abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Pharmazie, Chemie, Biologie, Lebensmittel-/Biotechnologie, Veterinärmedizin oder eines vergleichbaren fachlich einschlägigen Studiengangs
• mindestens 2 Jahre qualifizierte Tätigkeit im Bereich Arzneimittel- oder Tierarzneimittelkontrolle in einem EWR-Staat oder der Schweiz
• tiefgehende Kenntnisse in GMP, GLP, Qualitätskontrolle, Methodenvalidierung sowie Labormanagement
• ausgeprägte Führungskompetenz, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Qualitätsbewusstsein, Eigenverantwortung sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• langfristige Anstellung bei einem starken, zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• umfassende Einschulung; Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gleitzeit
• moderne, helle und klimatisierte Büro u. Laborräumlichkeiten
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme
• firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien
• direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 4.083,76 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu – flexibel, modern und verständlich.

Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?

Dann könnte das hier dein Job sein.

Dein Einstieg bei uns:

Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?

Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme.

Back Office & Organisation:

• Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen via Mail, Telefon & Post
• Koordination von administrativen Abläufen inkl. Prozessoptimierung
• Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
• Organisation & Verwaltung Workshops & Events
• Schnittstelle zu Partner:innen, Dienstleister:innen & Kooperationsstellen
• Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)
• Pflege & Wartung des CRM-Systems
• Umsetzung & Leitung interner Projekte in Zusammenarbeit mit GF & Team
• Sicherstellen eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung.

Sales & Affiliate Management:

• Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung)
• Betreuung & Ausbau von Affiliate-Partner:innen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Kundenkontakt und/oder Vertrieb
• Sehr gute schriftliche & mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Hohes Verantwortungsbewusstsein & Organisationstalent
• Hohe Kunden- & Serviceorientierung
• Freude an selbstorganisiertem Arbeiten & klaren Prozessen
• Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.)
• Erfahrung in Buchhaltung, Sales & Customer Support

Wenn du zusätzlich gerne im Team arbeitest, super eigenverantwortlich & selbstorganisiert, herzlich, humorvoll, bodenständig, neugierig auf neue Technologien, Tools & Trends und an der Natur interessiert bist, dann passen wir perfekt zusammen.

• Eine starke Marke mit Sinn & Purpose
• Ein motiviertes, engagiertes Team mit viel Herz & Humor
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office nach Vereinbarung
• Zusätzlich 1 Woche „Travel & Work“, wenn du deinen Urlaub aufbrauchst
• Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit uns zu wachsen
• Snacks, Kaffee und Milch for free.
• Zusätzliche freie Tage an deinem Geburtstag sowie zu Weihnachten und Silvester
• Gute öffentliche Anbindung

Plus:

• Abenteuerliche gemeinsame Teamaktivitäten
• Spannende Aus- & Fortbildungen
• Dein Geburtstag = zusätzlich dein freier Tag

Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivertrag für diese Position mit 38.5 Stunden / Woche beträgt 2.471 € pro Monat mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung. (Diese Angabe ist gesetzlich erforderlich, die tatsächliche Bezahlung orientiert sich allerdings klar an der individuellen Ausbildung & Erfahrung.)

Die TSG Tourismus Salzburg GmbH ist ein Mehrsparten-Unternehmen, welches Salzburg Congress, Salzburg Tourismus, Paracelsus Bad & Sauna sowie das Paracelsus Kurhaus betreibt. Die Spartenbetriebe sind auf zwei Gebäude verteilt. Federführend wird für Salzburg Congress zum ehestmöglichen Eintritt eine Leitung Facility Management, Gebäude & Technik (m/w/d) gesucht.

Leitung Facility Management, Gebäude & Technik (m/w/d)

Gestalte mit uns den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen eines der führenden Unternehmen Salzburgs!

Salzburg Congress ist ein architektonisches Highlight im Herzen der Stadt und eine Top-Location für Kongresse, Tagungen und Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit technischem Know-how und organisatorischem Talent.

• Sicherstellung des laufenden Betriebes aller technischen Anlagen HKLS, Elektrik, BMS/GLT
• Unterstützung der Veranstaltungslogistik und technischen Abläufe
• Planung, Steuerung, Koordination & Verantwortung für Wartungs- & Instandhaltungsarbeiten
• Planung und Umsetzung von baulichen Maßnahmen und Investitionsprojekten
• Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Brandschutz, Arbeitssicherheit, Bundesvergabegesetz etc.)
• Umfassende Kenntnisse der TRVB/ÖNORM
• Projektmanagement, Dokumentation, Budgetplanung & Kostenkontrolle
• Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement
• Leitung von Modernisierungen & technischen Projekten
• Leistung von Bereitschaftsdienst

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Facility Management), Studium o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement (idealerweise in einem Veranstaltungszentrum)
• Fundierte Kenntnisse in MS Office & CAFM/CMMS
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in Haustechnik, Arbeitssicherheit & Brandschutz
• Strukturierte Arbeitsweise, Prozessdenken, Entscheidungsstärke
• Führungskompetenz (situativ, klar delegierend, feedbackstark) & starke Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und moderner Arbeitsumgebung
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Mittagsmenüs, Zuschuss zum Klimaticket, Zuzahlung zur privaten Krankenzusatzversicherung, Weihnachtsgutscheine, u.v.m.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Wir bieten mehr als nur einen Job.
Gemeinsam für uns alle.

Sie bringt mit ihrem Lächeln nicht nur die Welt zum Strahlen.

Wir arbeiten für und mit Menschen. Sie schaffen dafür die richtige Atmosphäre!

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Reinigung in den öffentlichen Bereichen wie im Empfangsbereich, Speisesaal oder in den Therapieräumen
• Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Reinigung der Patienten*innenzimmer und Büros
• Die Einhaltung der Hygienebestimmungen und Qualitätsstandards liegt in Ihrer Verantwortung

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig
• Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen eine reibungslose Kommunikation
• Sie zeichnen sich durch Hilfs- und Einsatzbereitschaft aus
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wir suchen Reinigungskräfte für den Tagdienst
und bieten Ihnen ein soziales Arbeitsumfeld und Arbeitsmodelle in Teilzeit und Vollzeit – ohne Früh- und Abenddienste.
Mit Ihrem Einsatz leisten Sie einen wichtigen Anteil für das Wohlbefinden unserer Patient*innen sowie unserer Mitarbeiter*innen und stellen zudem die Erfüllung unserer Qualitätsstandards und Hygienevorschriften sicher. Ihre Tätigkeit ist ein wesentlicher Faktor für unseren Erfolg, den wir nicht übersehen.

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

• Angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Biennalsprünge
• Diversität
• Firmen­vergünstigungen
• Kostenlose Dienstkleidung
• Nachhaltigkeit
• Non-Profit-Organisation
• Planungssicherheit
• SV-eigene Pensionskasse
• Vergünstigte Verpflegung
• Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers

Wir bieten ein Bruttomindestjahresentgelt laut Dienstordnung C für Arbeiter*innen bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 31.059,00 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihren tatsächlichen Lohn deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

SONNENKRAFT ist seit über 30 Jahren führender Hersteller und Systemanbieter von Solarlösungen aus Österreich. Mit unserer Expertise und Innovationskraft entwickeln wir zukunftsweisende Solarlösungen, die Gebäude in effiziente Kraftwerke für Sonnenenergie verwandeln. Über eine Million zufriedene Kunden in ganz Europa vertrauen auf unsere Qualitätsprodukte "Made in Austria".

Mit innovativen Lösungen gestalten wir die Zukunft der Energieversorgung und suchen Dich zum sofortigen Eintritt als

Buchhalter (m/w/d),

der unser Unternehmen mit sehr guten SAP-Kenntnissen sowie selbstständiger und teamorientierter Arbeitsweise unterstützt.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bankbuchungen, Zahlungslauf, Mahnlauf
• Abstimmarbeiten bzgl. Debitoren-, Kreditoren-, Sach- und Intercompany-Konten
• Vorbereitung / Durchführung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen
• Erstellung der UVA und Bearbeitung diverser umsatzsteuerlicher Themen.
• Anlagenbuchhaltung
• Mitgestaltung an Digitalisierungsprojekten (DocuWare) und Einführung neues Zeiterfassungssystem
• Unterstützung des Teams bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Bilanzbuchhalterkenntnisse erforderlich
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel)
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, teamorientierte und gut organisierte sowie verlässliche Arbeitsweise
• Unternehmerische Denkweise

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Möglichkeit zum Homeoffice
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung

An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Durch die Schaffung dieser neuen Position stärken wir unser Team, um die Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit der Verwaltungsprozesse im Unternehmen weiter zu steigern.

Leitung Admin & Verwaltung*

• Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung
• Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
• Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiterinnen bei neuen Abläufen und Technologien
• Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
• Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf
• Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.
• Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen
• Sie finden Freude in der operativen Umsetzung und Führung in einem dynamischen Umfeld
• Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
• Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch
• Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresilienz
• Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
• Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein Mindestgehalt ab € 4.500,-brutto im Monat auf Vollzeitbasis,
  das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht
• Mitarbeiter:innenfeiern, Mitarbeiter:innengeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Anstellungsart: Teilzeit

Sie unterstützen die technischen und administrativen Abläufe im Bereich Engineering sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation, Dokumentation und administrativen Umsetzung verschiedener Aufgaben.

Kernaufgaben

• Administrative Begleitung von Projekten in den Bereichen Haustechnik und IT
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
• Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Terminplänen
• Vorbereitung und Koordination von Meetings inkl. Protokollführung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen, Lieferantendaten und Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Korrespondenz und Datenpflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer administrativen oder projektbezogenen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Affinität für technische Themen und Interesse an Hotellerie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Administration und Technik
• Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
• Die Möglichkeit, an spannenden technischen und infrastrukturellen Projekten mitzuwirken
• Modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen