Green Jobs in Österreich

We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their specialists in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system.

• Acting as the first point of contact for visitors, new onboarders, candidates, and partners, including reception and phone management
• Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes
• Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM)
• Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
• Supporting the planning and execution of internal events, B2B trade fairs, and meetings
• Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external partners
• Managing inventory and reorders of marketing materials
• Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance

• At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support
• Strong organizational skills and attention to detail
• Friendly, professional, and a clear service-oriented mindset
• Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working
• Very good command of German and English; additional languages are a plus
• Hands-on attitude and ability to manage multiple tasks simultaneously

• An open and purpose-driven environment, shaped by values such as sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect
• A team that values clear, direct communication and cross-functional collaboration
• A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
• For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (KV Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position. Your actual salary depends on your previous experience and qualifications.
• Attractive additional benefits

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We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their specialist in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system.

• Preparing technical documents to support country-specific regulatory submissions of registration documents and maintaining, reviewing and updating regulatory submissions and documents
• Establishing, maintaining, and continuously improving the Post-Market Surveillance (PMS) system in accordance with IVDR requirements (e.g., PMS plans, PMS reports, PSURs)
• Evaluating regulatory impact for CAPAs, changes, and deviations, and providing strategic regulatory inputAssisting in responses to regulatory authorities, notified bodies and authorized representatives' questions within assigned timelines
• Supporting internal and external audits and inspections
• Preparing, reviewing, and maintaining SOPs, work instructions, and templates to ensure efficient and compliant regulatory processesEstablishing, maintaining, and regularly updating the company-wide Legal Register, including systematic identification and assessment of applicable regulatory requirements

• Degree in medical technology, biology, biochemistry, or comparable course of study
• Minimum of 4 years of experience in regulatory affairs in the context of (in-vitro diagnostic) medical devices (e.g. MDR, IVDR)
• Advantageous: Experience with regulations and registrations in USA, Canada and/or Japan or Experience in Post-Market Surveillance (PMS) activities.
• Accuracy, willingness to learn and the ability to work independently, competence to work in a team
• Very good command of German and English

• A full-time position, flexible working hours, home office if necessary
• Annual pass for Vienna's public transport and Sodexo vouchers
• Collaboration with people who care about human and veterinary patients alike
• An environment where you feel empowered to ask questions, make requests and offer ideas
• An atmosphere created by the thoughts of sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect

Wir haben die Allergiediagnostik revolutioniert und sind mit unseren diagnostischen Produkten und patentierten Technologien in mehr als 90 Ländern äußerst erfolgreich tätig. Unsere Produkte sind wertvolle Beiträge zum innovativen Feld der Präzisionsmedizin – sowohl für Menschen als auch für Tiere. Allergien werden in nur einem Schritt und höchst spezifisch abgeklärt, sodass Patient:innen rasch optimale Behandlung durch Fachärzt:innen erhalten. Wir verbessern die Lebensqualität von Mensch und Tier, ermöglichen individualisierte Patient:innenbetreuung, treiben die Wissenschaft voran und entlasten damit das Gesundheitssystem.

• eine unbefristete Vollzeitanstellung in Wien
• ein Jahresticket der Wiener Linien und Sodexo Gutscheine
• die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, denen das Wohl von Mensch und Tier gleichermaßen am Herzen liegt
• ein Ambiente, in dem du mitwirkst, Fragen stellst und deine Ideen einbringst
• eine Atmosphäre, in der nach Prinzipien der Nachhaltigkeit, Gleichheit, Diversität, Inklusion und gegenseitigen Respekts gelebt und gearbeitet wird

• Definition und Umsetzung der strategischen Marken- und Kommunikationsstrategie in deinen Märkten, einschließlich Zielgruppenanalyse, Entwicklung maßgeschneiderter Marketingmaßnahmen sowie Aufbau und Pflege eines Key-Opinion-Leader-Netzwerks – in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
• Sicherstellung einer konsistenten Markenidentität durch Anpassung und Abstimmung der Marketingmaterialien auf lokale Anforderungen
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von B2B-Kongressen und Events – ebenfalls in enger Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
• Entwicklung wirkungsvoller Marketingmaterialien in Zusammenarbeit mit externen Agenturen
• Steuerung, Überwachung und Optimierung der laufenden Marken- und Kommunikationsprozesse

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Markenmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Marken- und/oder Kommunikationsmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung strategischer Marketing- und Kommunikationskonzepte, einschließlich Stakeholder- und KOL-Management
• Agenturerfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise

Deine Bezahlung erfolgt lt. KV auf Basis einer Vollzeitanstellung (KV Handwerk und Gewerbe). Deine tatsächliche Bezahlung hängt von deiner Vorerfahrung und Qualifikation ab. Bewirb dich bei Interesse mit deinem CV rasch auf unserer Website! www.madx.com