Das Theater in der Josefstadt zählt zu den traditionsreichsten und renommiertesten Theatern Österreichs. Für die Sicherstellung eines professionellen, sicheren und zukunftsorientierten Theaterbetriebs suchen wir im Rahmen einer Pensionsnachfolge zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als
Leiter/in der Betriebstechnik (m/w/d)
Die Position ist direkt der kaufmännischen Geschäftsführung unterstellt und nimmt eine zentrale Funktion für den sicheren, effizienten und zukunftsfähigen Betrieb des Theaters ein.
Der/die Leiter der Betriebstechnik verantwortet einen eigenständigen betrieblichen Bereich mit rund 80 Mitarbeiter. Die Position ist auf Ebene der Direktion gleichrangig mit der Technischen Direktion angesiedelt und arbeitet eng mit dieser sowie mit der kaufmännischen und künstlerischen Leitung zusammen.
Als Leiter/in der Betriebstechnik tragen Sie die Gesamtverantwortung für die technische und infrastrukturelle Betriebsorganisation des Theaters. Sie stellen gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter sicher, dass Gebäude, technische Anlagen und betriebliche Services zuverlässig, wirtschaftlich und unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und behördlichen Vorgaben funktionieren.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:
- Gesamtverantwortung für die technische Infrastruktur des Hauses, insbesondere für Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitäranlagen, Elektrotechnik, EDV, Sicherheitsanlagen sowie Bühnen- und Gebäudetechnik
- Wahrnehmung und Organisation der Betreiberverantwortung sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und interner Vorschriften
- Verantwortung für Sicherheits- und Brandschutzorganisation, insbesondere Brandschutz, Evakuierungssysteme, Notbeleuchtung und Zutrittsmanagement sowie die Organisation sicherheitsrelevanter Betreiberpflichten im Veranstaltungsbetrieb
- Verantwortung für Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung und technische Betriebsorganisation
- Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Service- und Infrastrukturabteilungen, insbesondere Haustechnik, IT und digitale Infrastruktur, Gebäudereinigung, Portierdienst, Publikumsdienst und Nachhaltigkeitsmanagement
- Koordination weiterer infrastruktureller Dienstleistungen wie Telefonzentrale, Fahr- und Botendienste sowie die Verwaltung der Theaterwohnungen
- Budget- und Ressourcenverantwortung für den eigenen Bereich einschließlich Planung, Kostenkontrolle und laufendem Controlling
- Verantwortung für die Durchführung und Koordination von Vergabeverfahren im Zusammenhang mit der technischen und infrastrukturellen Ausstattung und dem Betrieb des Theaters
- Planung und Leitung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Infrastrukturprojekten sowie Koordination externer Fachplaner und Dienstleister
- Strategische Weiterentwicklung der betriebstechnischen Organisation mit dem Ziel klarer Zuständigkeiten, effizienter Prozesse und moderner Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
- Digitalisierung der Betriebsprozesse und Weiterentwicklung des CAFM-Systems, insbesondere des Systems Planon als zentrales Instrument für Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung des technischen Gebäudebetriebs
- Verantwortung für das Nachhaltigkeits- und Energiemanagement, einschließlich Energieaudits, Monitoring und Optimierung des Energieverbrauchs, Vorbereitung bzw. Begleitung von Umwelt- und Nachhaltigkeitszertifizierungen sowie Abschluss und Steuerung von Energieverträgen
- Aufbau und Pflege einer professionellen Zusammenarbeit mit Behörden, Magistraten, externen Dienstleistungsunternehmen, Wartungsfirmen und technischen Fachplaner
- Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Betriebstechnik, künstlerischem und technischem Betrieb und der Verwaltung.
- Sicherstellung eines reibungslosen technischen und infrastrukturellen Ablaufs im täglichen Theater- und Veranstaltungsbetrieb
Wir suchen eine Persönlichkeit, die modernes technisches Verständnis mit den besonderen Anforderungen eines Theaterbetriebs verbindet und gleichzeitig Freude daran hat, eine große und vielfältige Organisationseinheit weiterzuentwickeln.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene technische oder einschlägige wirtschaftlich-technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
- mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im technischen Gebäude-, Facility- oder Betriebsmanagement
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Instandhaltung, Betreiberverantwortung und Betriebssicherheit sowie Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung der IT-Landschaft
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung größerer, unterschiedlich zusammengesetzter Teams
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Interesse und Erfahrung bei der Digitalisierung technischer und betrieblicher Prozesse
- idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen und digitalen Dokumentations- und Steuerungsinstrumenten
- Kenntnisse im Bereich Energie-, Nachhaltigkeits- und Ressourcenmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, externen Fachplanern und Dienstleistungsunternehmen
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten
Ihr Führungsverständnis
Sie geben Ihren Mitarbeiter Orientierung, schaffen klare Verantwortlichkeiten und fördern eigenständiges und verantwortungsbewusstes Handeln. Dabei verbinden Sie Verlässlichkeit und Entscheidungsstärke mit Offenheit, Wertschätzung und Dialog.
Sie entwickeln gemeinsam mit Ihren Teams Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Veränderungen nicht nur umgesetzt, sondern von den Mitarbeitern aktiv mitgetragen werden. Dabei setzen Sie auf transparente Kommunikation, nachvollziehbare Entscheidungen und eine Kultur der Zusammenarbeit.
Als Führungspersönlichkeit verstehen Sie Ihren Bereich zugleich als Dienstleister für den gesamten Theaterbetrieb. Sie fördern die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Hierarchiegrenzen hinweg und tragen dazu bei, dass unterschiedliche fachliche Perspektiven zu gemeinsamen Lösungen führen.
Sie haben Freude daran, gewachsene Strukturen zu hinterfragen, Modernisierung und Digitalisierung voranzutreiben und gleichzeitig die Besonderheiten und Traditionen des Hauses zu bewahren.
Sie handeln wirtschaftlich und nachhaltig, übernehmen Verantwortung für die Ihnen anvertrauten Ressourcen und verstehen Führung auch als kontinuierliche Entwicklung der Organisation.
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem der traditionsreichsten Theater Österreichs
- die Leitung eines vielseitigen betrieblichen Verantwortungsbereichs mit rund 80 Mitarbeiter
- einen umfassenden Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Organisation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit
- die Möglichkeit, moderne Führungs- und Arbeitsstrukturen in einem traditionsreichen Kulturbetrieb weiterzuentwickeln
- ein engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, das durch die besonderen Anforderungen und die Atmosphäre eines Theaterbetriebs geprägt ist
Dienstbeginn: ehestmöglich
Bezahlung: Für die Position ist ein Jahresbruttobezug von € 80.000,- vorgesehen.
Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Dienstort: Wien
Zürich
