
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
Kurzbeschreibung
CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen.
Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards.
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qualitäts- und Umweltmanagementsystems
- Durchführung und Dokumentation interner Audits
- Mitwirkung bei externen Audits und Zertifizierungsverfahren
- Erstellung und Dokumentation interner Prozesse, Richtlinien und Auswertungen
- Unterstützung im Finanzcontrolling (z. B. Rechnungsprüfung, Budgetübersichten) – kein Schwerpunkt der Position
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Wirtschaft, Organisationsentwicklung oder vergleichbar
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
- Entlohnung: € 2.744,96 (Mindestentgelt lt. BABE-KV 3/1 auf Vollzeitbasis). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Eine vielseitige Position mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Möglichkeit, praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement zu sammeln
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien







