
Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Kurzbeschreibung
Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu – flexibel, modern und verständlich.
Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?
Dann könnte das hier dein Job sein.
Dein Einstieg bei uns:
Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?
Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme.
Back Office & Organisation:
- Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen via Mail, Telefon & Post
- Koordination von administrativen Abläufen inkl. Prozessoptimierung
- Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
- Organisation & Verwaltung Workshops & Events
- Schnittstelle zu Partner:innen, Dienstleister:innen & Kooperationsstellen
- Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)
- Pflege & Wartung des CRM-Systems
- Umsetzung & Leitung interner Projekte in Zusammenarbeit mit GF & Team
- Sicherstellen eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung.
Sales & Affiliate Management:
- Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung)
- Betreuung & Ausbau von Affiliate-Partner:innen
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Kundenkontakt und/oder Vertrieb
- Sehr gute schriftliche & mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein & Organisationstalent
- Hohe Kunden- & Serviceorientierung
- Freude an selbstorganisiertem Arbeiten & klaren Prozessen
- Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.)
- Erfahrung in Buchhaltung, Sales & Customer Support
Wenn du zusätzlich gerne im Team arbeitest, super eigenverantwortlich & selbstorganisiert, herzlich, humorvoll, bodenständig, neugierig auf neue Technologien, Tools & Trends und an der Natur interessiert bist, dann passen wir perfekt zusammen.
- Eine starke Marke mit Sinn & Purpose
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit viel Herz & Humor
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office nach Vereinbarung
- Zusätzlich 1 Woche „Travel & Work“, wenn du deinen Urlaub aufbrauchst
- Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit uns zu wachsen
- Snacks, Kaffee und Milch for free.
- Zusätzliche freie Tage an deinem Geburtstag sowie zu Weihnachten und Silvester
- Gute öffentliche Anbindung
Plus:
- Abenteuerliche gemeinsame Teamaktivitäten
- Spannende Aus- & Fortbildungen
- Dein Geburtstag = zusätzlich dein freier Tag
Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivertrag für diese Position mit 38.5 Stunden / Woche beträgt 2.471 € pro Monat mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung. (Diese Angabe ist gesetzlich erforderlich, die tatsächliche Bezahlung orientiert sich allerdings klar an der individuellen Ausbildung & Erfahrung.)







