Vertriebsinnendienst / Customer Service Specialist (m/f/d)

Unser Auftraggeber ist Dunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt.

Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*Innen und einem Umsatzvolumen von rund 3 Mrd. m² ist das Unternehmen Marktführer in Mittel- und Osteuropa. 24 Standorte in 12 Ländern stellen sich höchsten Kundenanforderungen, was innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen betrifft. Bei Dunapack Packaging leben wir eine agile Arbeitskultur. Wir legen Wert auf klare Zuständigkeiten und fördern die Zusammenarbeit. Wir streben gemeinsam in all unseren Bereichen nach höchster Professionalität und tragen aktiv zu unserer kontinuierlichen Verbesserungskultur bei. Unsere agile Arbeitskultur ermöglicht es uns, kontinuierlich Fortschritte zu erzielen - durch Kundenorientierung, Vermeidung von Silo-Denken, durch Arbeit in funktionsübergreifenden Teams und Communities, Förderung von Eigenverantwortung, Unterstützung einer starken Feedback-Kultur, durch den Austausch innovativer Lösungsansätze und das Streben nach "Lean". Mit einem modernen Ansatz, einer langen Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft haben wir uns dem Grundsatz der "gelebten Kreislaufwirtschaft" gewidmet und sehen "Menschen", "Leistung" und "Verantwortung" als unsere wichtigsten Kernwerte.

Zur Verstärkung des Teams in Wien 23., suchen wir ab sofort!

YOU WILL

Ihre Aufgabengebiet

• Selbstständige Betreuung unserer Kund:innen in den Exportmärkten
• Angebotserstellung in Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
• Auftragsabwicklung, Erstellung der notwendigen Unterlagen, Terminkoordination sowie Kund:innenkorrespondenz in Deutsch, Slowakisch oder Tschechisch
• Angebotsverfolgung
• Stammdatenpflege (Kalkulation, Preisbildung, Angebote, Aufträge, Korrespondenz etc.)
• Bearbeitung von Kund:innenreklamationen
• Erstellung von Statistiken über das Abnahmeverhalten der Kund:innen
• Gemeinsames Streben in all unsern Bereichen nach höchster Professionalität
• Aktive Partizipation an unserer kontinuierlichen Verbesserungskultur

Ihre Qualifikation

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Slowakisch und/oder Tschechisch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Kund:innenservice oder Vertriebsinnendienst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BSc)
• Erfahrung in und Freude an der telefonischen Kund:innenbetreuung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)

WE WILL.

Unser Angebot

• Sie sind ein wertvoller Teil eines dynamischen, international wachsenden Unternehmens mit Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
• Ihr neuer Job in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Familienunternehmen ist abwechslungsreich und spannend
• Wir leben Kreislaufwirtschaft: unsere zentralen Werte sind Menschen, Leistung und Verantwortung
• Genießen Sie unser kollegiales Betriebsklima in einem eingespielten Team
• Wir bieten eine 38 Stunden Woche, Gleitzeit und zwei Tage Homeoffice pro Woche als Teil unserer Standardverträge*
• Benefits wie unsere Kantine, Parkplätze, vielfältige Vergünstigungen, Obst und Soda für Zwischendurch usw. gehören zu Ihrem Arbeitsplatz
• Unser modernes, helles und top ausgestattetes Headquarter in Wien Siebenhirten ist öffentlich sehr gut erreichbar (U6 "Siebenhirten")
• Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag (Verwendungsgruppe III/1) beträgt für diese Position mindestens € 2.907,89.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 108.786 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

If you want to make a difference, be different. We will.

Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Hans Georg Stadlober, T: +43 680 145 35 71
@: bewerbung.stadlober@isg.com

Das Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald, Naturgefahren und Landschaft (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraumes Wald, in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht. Das BFW beschäftigt fast 400 Mitarbeiter:innen an österreichweit fünf Standorten. Am Institut für Waldinventur am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle zu besetzen:

Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in
Inventurdesign & Auswertung
Vollzeit (40h/Woche)

Die österreichische Waldinventur (ÖWI) liefert als umfassendes Monitoringsystem laufend Informationen zum Zustand und zu den Veränderungen in den Waldökosystemen. Die terrestrisch erhobenen Daten und deren regelmäßige Auswertungen sind eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für die Wald- und Umweltpolitik und eine vielfältige Basis für zahlreiche wissenschaftliche Projekte. Durch die Kombination mit Fernerkundungsmethoden werden hochaufgelöste Waldinformationen zu verschiedenen forstlichen Parametern abgeleitet. Das Institut für Waldinventur ist in internationalen Projekten aktiv und mit anderen europäischen Waldinventuren gut vernetzt.

• Zentrale, regelmäßig veröffentlichte Auswertungen der Waldinventur
• Spezielle Auswertungen der Waldinventur zu Fachthemen, wie Bioökonomie, Biodiversität, und Waldentwicklung
• Interpretation und Aufbereitung der Ergebnisse sowie Verfassen von Projektberichten
• Wissenschaftliche Bearbeitung projektbezogener Fachthemen und Mitwirkung an der Umsetzung von nationalen und internationalen Berichtspflichten
• Mitarbeit am Datenmanagement und an der Qualitätssicherung der Waldinventur
• Bearbeitung von Anfragen an die Waldinventur
• Veröffentlichungen des Instituts (Website, Berichte, Publikationen in Fachmedien)

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium der Forstwissenschaften oder einer Studienrichtung mit vergleichbarem Profil
• Erfahrung in der Aufbereitung, statistischen Analyse und Visualisierung von Daten
• Gute Kenntnisse des Programmpakets R, Erfahrung im Bereich relationaler Datenbanken (z.B. Oracle, PostGreSQL) und der Datenbanksprache SQL oder hohe Bereitschaft diese Fähigkeiten zu erlernen
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, besonders Excel
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zur Wissenserweiterung im Rahmen des Fachgebietes und Teilnahme an (inter-)nationalen Konferenzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen Aufgabenbereich mit gesellschaftlich wichtigen Themen im österreichischen und internationalen Forschungsumfeld
• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
• Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innen
• Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v1/1. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 3.716 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe

MTEL ist ein dynamischer Mobilfunkanbieter, der innovative Telekommunikationslösungen für Kund:innen in Österreich, Deutschland und der Schweiz bereitstellt.
Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe gestalten wir die digitale Zukunft mit leistungsstarken Kommunikationslösungen.
Unser Fokus liegt auf Innovation, Kundennähe und modernster Technologie – und genau dafür brauchen wir die besten Talente!

Wir glauben, dass echter Service dort anfängt, wo Standardantworten aufhören. Deshalb suchen wir dich – jemanden, der mit Herz, Verstand und Haltung arbeitet.

Als Customer Care Specialist (m/w/d) bist du die erste Stimme und das echte Gesicht unserer Marke.
Du bist da, wo andere auflegen. Du hörst hin, denkst mit und findest Lösungen, die Sinn machen – für unsere Kund:innen und für uns.

Was du bei uns bewegst:

• Betreuung unserer Kund:innen mit Empathie, Geduld und Köpfchen.
• Reklamations- und Beschwerdemanagement mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
• Bedarfsorientierte Problemanalyse – du verstehst, was Menschen wirklich brauchen.
• Ticketbearbeitung in der Sales-App – strukturiert, präzise und mit Überblick.
• Erstellung von Reportings, die echte Insights liefern.
• Aktivierung von Friends & Family Rabatten – weil kleine Gesten große Wirkung haben.
• Aktive Customer Retention – du stärkst Beziehungen, nicht nur Kundenbindungen.

• Erfahrung im Customer Service, idealerweise im Telekommunikationsumfeld.
• Freude daran, Menschen zu verstehen – nicht nur Anfragen zu beantworten.
• Klare, freundliche Kommunikation in Deutsch.
• Digitale Routine – CRM-Systeme, Reporting-Tools, moderne Kommunikation.
• Verantwortungsbewusstsein, Struktur und einen gesunden Anspruch an Qualität.
• Eine Prise Humor und Teamgeist – weil gute Energie ansteckend ist.

• Ein Team, das Haltung lebt – offen, mutig, menschlich.
• Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und ehrliches Feedback.
• Benefits, die Sinn machen – Weiterbildung, Wertschätzung und echte Kultur.
• Und das Wichtigste: Ein Platz, an dem du spürst, dass dein Beitrag zählt.
• Jahresbruttogehalt ab 33.000 € (für 38,5 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Deiner konkreten Qualifikation und Erfahrung.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt unter bewerbung@mtel.at – unkompliziert, authentisch und gerne mit ein paar Zeilen, warum du Teil von MTEL sein willst.

Egal ob Mountainbikes, E-Bikes, Cross- Touringbikes, Rennräder oder Kinderräder.

Top Beratung, herausragendes Service, hohes Branchen-Know-how und der außergewöhnliche Einsatz der Mitarbeiter sind für uns die Pfeiler unserer Firmenphilosophie.

Unser Team besteht aus bestens geschulten Mitarbeitern. Wir sorgen mit unserer Crew für das perfekte Radvergnügen für unsere Kunden, ob beim Einkauf im Shop oder in der Werkstatt.

• Aufbau von Neurädern mit Zubehör bzw. auf Kundenwunsch als Custom-Bike
• Inspektionen und Reparaturen
• Fehlerdiagnose und Kundenservice
• E-Bike-Technik (Prüfung, Reparatur von elektrischen Antriebssystemen und Akkus)
• Qualitätskontrolle und Ordnung in der Werkstatt
• Dokumentation von Reparaturarbeiten im IT-System Tridata
• Schulungen / Weiterbildungen

• Abgeschlossene Lehre oder Praxiserfahrung in einem technischen Beruf (vorzugsweise Fahrradmechaniker)
• Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
• Erfahrung im Umgang mit E-Bike-Systemen (z. B. Bosch, Shimano, Brose) von Vorteil
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

Auch bei unserem Team kommt das Radvergnügen nicht zu kurz: individuelle Arbeitszeiten ermöglichen Bike-Erlebnisse auch unter der Woche. Bei Firmenausflügen und Kundenausfahrten kommen auch unsere Mitarbeiter voll in Fahrt. Unsere attraktiven Marken (Specialized, Santa Cruz, Pinarello, KTM) stehen auch unseren Mitarbeitern als Job Bike zur Verfügung und selbstverständlich gibt es für den Eigenbedarf Mitarbeiterkonditionen.

Uns ist es wichtig, dass sich nicht nur unsere Kunden im Radhaus Murtal wohl fühlen. Wir bieten ein harmonisches, hilfsbereites und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Mit Berufserfahrung sind Spezialisierungen möglich, z. B. auf E-Bike-Technik, Serviceleitung oder Werkstattleitung.

Das Mindestentgelt für die Stelle ist € 2.195,00 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Qualifizierung bieten wir einen Gehaltsrahmen über dem Kollektivvertrag.

Die Versicherungsbranche ist vielseitiger als erwartet und definitiv spannender als ihr Ruf:
Für Helvetia arbeiten Expertinnen und Experten aus Bereichen wie Verkauf, Mathematik, IT und Recht ebenso wie Wirtschaft, Finanzen und Logistik.

Verkaufsleiter Schaden-Unfall (w/m/d).
Exklusivvertrieb Nord/Mitte (Oberösterreich & Salzburg).

Unser Aussendienst geht stets eigene Wege und kann sich dabei voll und ganz auf unsere Rückendeckung verlassen. Besonders die, die Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne nach eigenen Lösungen suchen, sind hier richtig aufgehoben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – &Los.

Als zentraler Teil des Führungsteams in der Verkaufsregion Nord/MItte sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Verantwortung für die Vertriebsentwicklung im Bereich Nichtleben (Sach-, Haftpflicht-, Unfallversicherung und weitere Sparten)
• Qualifizierte Betreuung und fachliche Unterstützung unserer angestellten Mitarbeiter – mit besonderem Fokus auf die Förderung unserer Newcomer sowie deren aktive Begleitung beim Auf- und Ausbau ihrer Vertriebskompetenzen.
• Erreichung der Umsatzvorgaben und Ergebnisverantwortung
• Koordination verkaufsfördernder Maßnahmen sowie deren Monitoring
• Erkennen von Wachstumschancen und der erfolgreiche Ausbau unseres angestellten Vertriebes
• Rekrutierung, erfolgreiches Onboarding sowie nachhaltige Entwicklung und Begleitung der Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/abgeschlossene Versicherungslehre) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Vernetzung in der Versicherungs- und/oder Bankenbranche erwünscht
• Sichere Markt- und Produktkenntnisse und fachliches Knowhow im Versicherungsvertrieb
• Stark ausgeprägte Kunden- und Vertriebsorientierung
• Eigeninitiative, Erfolgswille sowie hohe Lernbereitschaft
• Verhandlungsgeschick und Führungstalent

• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstwagen
• Gesundheitsförderung
• Attraktives Aus- und Weiterbildungsprogramm
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Arbeitsort Büro-Standorte: Linz und Gmunden

Anstellungsart Vollzeit

Berufserfahrung Mit Berufserfahrung

Beginn ab sofort

Gehaltsangabe EUR 60.000 plus attraktive Bonifikationen und einem hochwertigen Dienstwagen

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Wir bieten mehr als nur einen Job. Die Tätigkeit als Pensionsversicherungsexpert*in ist etwas ganz Besonderes: Sie vereint eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem abwechslungsreichen, spannenden Tätigkeitsbereich. Wir arbeiten für die Menschen, die dieses Land ausmachen - wir arbeiten für Österreich.
Für manche Berufe reicht eine abgeschlossene Ausbildung, andere setzen ein Studium voraus. Wir tragen so viel Verantwortung für die Zukunft unserer Versicherten, dass wir nichts dem Zufall überlassen. Wir nehmen die Entwicklung unserer Spezialist*innen selbst in die Hand.
Wir investieren in Ihre Zukunft – für ganz Österreich!

Dornbirn ab April 2026

Das erwartet Sie

• Sie beraten und begleiten Versicherte und Pensionist*innen in allen Fragen rund um Pension sowie Pflegegeld - von der Antragstellung bis zur Auszahlung
• Sie prüfen die Anspruchsvoraussetzungen und berechnen die Versicherungszeiten sowie konkreten Leistungen
• Sie informieren die Versicherten über die gesetzlichen Leistungen und den Schutz vor den finanziellen Risiken des Alters, der Berufsunfähigkeit etc.
• Darüber hinaus bauen Sie umfassendes Wissen zu den unterschiedlichen Rechtsgrundlagen auf und stehen im digitalen sowie telefonischen Kund*innenkontakt

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung mit und überzeugen durch Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Kund*innenorientierung
• Ihre Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe sowie logisches Denkvermögen stellen wertvolle Ressourcen dar
• Sie sind ein*e absolute*r Teamplayer*in, arbeiten gerne selbstständig und bringen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen mit
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen sind für Sie selbstverständlich

„Es sind die besonderen Momente, in denen ich die Menschen mit meiner Arbeit in schwierigen Lebenslagen unterstützen und ihnen eine Freude bereiten kann, die mich glücklich machen.“

Martina M., 23 Jahre
Pensionsversicherungsexpertin in der PV

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

• Angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Biennalsprünge
• Dienstwohnungen
• Fachexpertise vertiefen und erweitern
• Firmen­vergünstigungen
• Keine All-in-Verträge
• Kostenlose Dienstkleidung
• Non-Profit-Organisation
• Vergünstigte Verpflegung
• Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Work-Life-Balance

Das duale Ausbildungssystem umfasst Theorie- und Praxisphasen und erstreckt sich auf 24 Monate.

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 40.423,60 (keine All-in-Verträge). Nach 12 Monaten der Ausbildungszeit erhöht sich das Bruttomindestjahresgehalt auf EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:

• Eigenständige Durchführung von umfassenden Prozessanalysen und -optimierungen inkl. der vollständigen Dokumentation.
• Entwicklung und Implementierung von Standards, wie z.B. die Vorbereitung und Aufbereitung von 5S-Plänen.
• Anwendung von Zeitwirtschafts-Tools (MTM / REFA) zur Erfassung und Analyse von bestehenden Prozessen und Arbeitsmitteln.
• Entwicklung, Erhebung, Analyse und Reporting relevanter Logistik- und Performance-Kennzahlen.
• Koordination und Durchführung von systematischen Fehler-Ursachenanalysen sowie Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten.
• Koordination und Vorbereitung der Aktualisierung der Prozessübersichten.
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Ressourcen und Arbeitsmitteln in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zu Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Brandschutz im Werksbetrieb.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Logistikmanagement oder einem vergleichbaren technischen Studiengang.
• Alternative Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung plus relevante Weiterbildungen im Bereich Logistik / Supply Chain Management.
• Berufserfahrung: Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Prozessoptimierung, Industrial Engineering oder REFA-Arbeit).
• Systemkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen (LVS/WMS) und ein tiefes Prozess- und Systemverständnis im Bereich Intralogistik.
• Methodenwissen: Idealerweise Erfahrung mit MTM- oder REFA-Zeiterfassung und Methoden des Lean Management (z.B. 5S-Methode).
• Soft Skills: Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln.
• Digital-Affinität: Hohe Motivation und Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von logistischen EDV-Systemen.

• Entlohnung: Ein marktkonformes Gehalt von ab € 45.500,- brutto p.a. mit der Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung
• Einflussnahme: Eine Schlüsselposition, in der Du Prozesse maßgeblich und nachhaltig gestalten und weiterentwickeln kannst.
• Herausforderung: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Industrieumfeld.
• Weiterbildung: Förderung Deiner Kenntnisse in modernen Lean- und Industrial-Engineering-Methoden.
• Gehalt: Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket.
• Umfeld: Hervorragendes Betriebsklima und die Arbeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebensund Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mikrobiologie suchen wir eine/n

Qualitätsmanager:in Pharma (w/m/d)
(Vollzeit – 40h)

• Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systems
• Erstellung und Bearbeitung von SOPs
• Bearbeitung und Bewertung von Abweichungen, OOS und CAPAs
• Change-Management
• Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungen und Verifizierungen
• Mitwirkung bei Audits und Inspektionen
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiterschulungen
• Sicherstellung, dass GMP-Richtlinien eingehalten werden
• Unterstützung Leitung QC
• Review von Rohdaten und Prüfprotokollen

• ein abgeschlossenes Studium Lebensmittel- Biotechnologie, Biologie, Chemie, Pharmazie oder Veterinärmedizin
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Pharmaindustrie
• Kenntnisse von GMP-Regularien
• Kenntnisse im Bereich Mikrobiologie
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• langfristige Anstellung bei einem starken, zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• umfassende Einschulung; Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gleitzeit, Home Office Vereinbarung
• moderne, helle und klimatisierte Büro u. Laborräumlichkeiten
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme
• firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien
• direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.277,98 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebensund Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mikrobiologie suchen wir eine/n

Kontrolllaborleiter:in Pharma (w/m/d)
(Vollzeit – 40h)

• Gesamtverantwortung für die Labororganisation der Qualitätskontrolle: Leitung des QCLabors, Sicherstellung der Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (GMP, AMBO 2009, EU-GMP)
• fachliche Freigabe von Spezifikationen, Prüfmethoden, Probenahmeanweisungen, Prüfverfahren und anderen Qualitätssicherungs-/Kontrollprozessen
• Sicherstellung, dass alle notwendigen Validierungen sowie periodische Re-Validierungen durchgeführt werden
• enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung, dem Projektmanagement sowie ggf. externen Partnern bei Methodenentwicklung, Validierung und Batch-Release.

• abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Pharmazie, Chemie, Biologie, Lebensmittel-/Biotechnologie, Veterinärmedizin oder eines vergleichbaren fachlich einschlägigen Studiengangs
• mindestens 2 Jahre qualifizierte Tätigkeit im Bereich Arzneimittel- oder Tierarzneimittelkontrolle in einem EWR-Staat oder der Schweiz
• tiefgehende Kenntnisse in GMP, GLP, Qualitätskontrolle, Methodenvalidierung sowie Labormanagement
• ausgeprägte Führungskompetenz, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Qualitätsbewusstsein, Eigenverantwortung sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• langfristige Anstellung bei einem starken, zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
• umfassende Einschulung; Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gleitzeit
• moderne, helle und klimatisierte Büro u. Laborräumlichkeiten
• zahlreiche Benefits, wie z.B. Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme
• firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien
• direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt

Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 4.083,76 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Naturakademie vermittelt praxisnahes Wissen rund um Heilpflanzen, Wildkräuter und Naturkosmetik. In Online-Kursen und Ausbildungen entdecken Sie die Kraft der Natur neu – flexibel, modern und verständlich.

Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?

Dann könnte das hier dein Job sein.

Dein Einstieg bei uns:

Du hast Freude daran, Dinge hinter den Kulissen effizient zum Laufen zu bringen – während du gleichzeitig am Telefon und in Sales-Calls überzeugst? Du liebst es, sowohl Systeme zu optimieren als auch Menschen zu begeistern?

Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – und übernimmst mit Empathie & Professionalität auch die Verantwortung im Kundenkontakt, im Bereich Sales & Affiliate-Programme.

Back Office & Organisation:

• Ansprechpartner:in für interne & externe Anfragen via Mail, Telefon & Post
• Koordination von administrativen Abläufen inkl. Prozessoptimierung
• Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen etc.)
• Organisation & Verwaltung Workshops & Events
• Schnittstelle zu Partner:innen, Dienstleister:innen & Kooperationsstellen
• Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Reporting)
• Pflege & Wartung des CRM-Systems
• Umsetzung & Leitung interner Projekte in Zusammenarbeit mit GF & Team
• Sicherstellen eines gut organisierten und funktionalen Büroumfelds, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung.

Sales & Affiliate Management:

• Durchführung & Follow-up von Sales-Calls mit Interessierten (inkl. Verwaltung & Datenaufbereitung)
• Betreuung & Ausbau von Affiliate-Partner:innen
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Kundenkontakt und/oder Vertrieb
• Sehr gute schriftliche & mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Hohes Verantwortungsbewusstsein & Organisationstalent
• Hohe Kunden- & Serviceorientierung
• Freude an selbstorganisiertem Arbeiten & klaren Prozessen
• Gute EDV-Kenntnisse (Office, CRM, Wordpress, etc.)
• Erfahrung in Buchhaltung, Sales & Customer Support

Wenn du zusätzlich gerne im Team arbeitest, super eigenverantwortlich & selbstorganisiert, herzlich, humorvoll, bodenständig, neugierig auf neue Technologien, Tools & Trends und an der Natur interessiert bist, dann passen wir perfekt zusammen.

• Eine starke Marke mit Sinn & Purpose
• Ein motiviertes, engagiertes Team mit viel Herz & Humor
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office nach Vereinbarung
• Zusätzlich 1 Woche „Travel & Work“, wenn du deinen Urlaub aufbrauchst
• Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit uns zu wachsen
• Snacks, Kaffee und Milch for free.
• Zusätzliche freie Tage an deinem Geburtstag sowie zu Weihnachten und Silvester
• Gute öffentliche Anbindung

Plus:

• Abenteuerliche gemeinsame Teamaktivitäten
• Spannende Aus- & Fortbildungen
• Dein Geburtstag = zusätzlich dein freier Tag

Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivertrag für diese Position mit 38.5 Stunden / Woche beträgt 2.471 € pro Monat mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung. (Diese Angabe ist gesetzlich erforderlich, die tatsächliche Bezahlung orientiert sich allerdings klar an der individuellen Ausbildung & Erfahrung.)