Group Tax Analyst (m/w/d)

Teilzeit (15-25 Wochenstunden)

Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Marktführer in der Verpackungs-, Papier- und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn Gruppe hat ihren Hauptsitz in Wien, Österreich, und gliedert sich in drei Geschäftsbereiche: Dunapack Packaging (Wellpappenverpackungslösungen), Hamburger Containerboard (Produktion von Wellpappenrohpapieren) und Hamburger Recycling Group (Sammlung und Handel von Sekundärrohstoffen).

Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung.

Zur Verstärkung des Teams in Wien 23., suchen wir ab sofort

YOU WILL.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie übernehmen eine wichtige Funktion bei der steuerlichen Betreuung unserer international agierenden Divisionen
• Steuerliche Beratung & Compliance: Bearbeitung komplexer Fragestellungen im nationalen und internationalen Steuerrecht (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Quellensteuer, DBA), Analyse der Konzernsteuerquote sowie Erstellung von Auswertungen für interne Stakeholder
• Steuerprozesse & Standards: Mitarbeit an der Weiterentwicklung konzernweiter Steuerprozesse, Richtlinien und Standards
• Strategische Steuerprojekte: Aktive Mitwirkung an gruppenweiten Initiativen, u. a. in den Bereichen Verrechnungspreise, Pillar 2 sowie steuerliche Bewertung verschiedener Finanzierungsthemen
• Laufende steuerliche Betreuung: Kontinuierliche steuerliche Unterstützung der PHG-Divisionen und Konzerngesellschaften unserer Divisionen
• Transfer Pricing & Dokumentation: Unterstützung bei der Entwicklung von Verrechnungspreisstrategien, Erstellung relevanter Dokumentationen sowie Mitwirkung an Master- und Local Files

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Steuerrecht, Wirtschaftsrecht oder Finanzwesen
• Mindestens zwei bis drei Jahre relevante Praxiserfahrung im Steuerbereich - bevorzugt erworben in einem internationalen Unternehmen oder einer Steuerberatungsgesellschaft
• Fundierte Kenntnisse im Konzernsteuerrecht, internationalen Steuerrecht und auf dem Gebiet der Umsatzsteuer
• Begeisterung für komplexe steuerliche Aufgabenstellungen sowie Interesse an der Mitarbeit in einem globalen Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbständigkeit

WE WILL.

Unser Angebot

• Sie sind ein wertvoller Teil eines dynamischen, international wachsenden Unternehmens mit Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
• Ihr neuer Job in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Familienunternehmen ist abwechslungsreich und spannend
• Wir leben Kreislaufwirtschaft: unsere zentralen Werte sind Menschen, Leistung und Verantwortung
• Genießen Sie unser kollegiales Betriebsklima in einem eingespielten Team
• Benefits wie unsere Kantine, Parkplätze, vielfältige Vergünstigungen, Obst und Soda für Zwischendurch usw. gehören zu Ihrem Arbeitsplatz
• Unser modernes, helles und top ausgestattetes Headquarter in Wien Siebenhirten ist öffentlich sehr gut erreichbar (U6 "Siebenhirten")
• Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 3.397,27 (Vollzeitbeschäftigung). Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

If you want to make a difference, be different. We will.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.451 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Beeinträchtigung.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Hans Georg Stadlober, T: +43 680 145 35 71
@: bewerbung.stadlober@isg.com

Zanders is an award-winning, international consultancy firm focused on Treasury, Risk and Technology. We employ over 460 treasury, risk and technology professionals who work from our 10 offices on 4 different continents.

We service a broad portfolio of leading multinational corporations, financial institutions, public sector entities and NGO's. Our clients choose Zanders because of our deep domain knowledge and thought leadership, combined with an efficient consulting approach.

Due to our continued growth, we are actively seeking a seasoned treasury professional to join our team to help with the development and recognition of Zanders in the DACH region.

Our main locations in Austria is Vienna and we are potentially open to another Austria-based hybrid location and work-from-home models.

Your Role

You will primarily help to drive our growth plans in Austria and the wider the DACH region and contribute to the development and recognition of Zanders in the region. You will be engaged in business development as well as advise clients and manage projects.

• Responsibility for introducing Zanders to multinational corporations in Austria and the wider DACH region, presenting our services to customers
• Helping building to build Zanders' business in the DACH region - identifying new business and shaping Treasury Solutions and services for our clients
• Researching market/product developments and seeking-out trends and developments in treasury
• Representing Zanders at various events and publishing on thought leadership topics
• Leading teams that optimise the organization, processes and systems of our customers in the area of treasury system management, for example with the implementation of innovative solutions regarding treasury analytics and artificial intelligence
• Developing the design of Treasury System landscapes and support our customers in the selection and introduction of treasury systems, including their implementation
• Responsibility for the professional management and development of our team and support colleagues in their professional and personal development

• A track record in initiating client contacts and discussions as well as in the sale of consulting services
• An existing network of contacts in Austria and the DACH region
• Strong experience Corporate Treasury or Treasury Consulting experience.
• Deep knowledge of treasury management, Treasury Management Systems and their implementation
• Preference for implementation knowledge of treasury management systems such as SAP, FIS, ION, Kyriba, Coupa or others and other related tools such as payment solutions and SWIFT
• Motivation to work in an international, innovative/entrepreneurial environment
• An agile mindset and with tenacity and willingness to contribute to Zanders' growths plans
• Relevant professional qualifications including a Bachelor's or Master's-Degree
• Self-reliant, flexible, critical, proactive, innovative and a team player
• Willingness to travel
• Experience of working in globally diverse teams
• Fluent in business English and German is a must
• Legally authorized to work in Austria

Zanders encourages its employees to share their ideas and to remain at the forefront of innovative services and solutions. We offer the possibility to specialize and develop professionally, taking on personal responsibility for client relationships and projects. Our culture is transparent and thrives on the open exchange of ideas and knowledge between colleagues.

We employ over 460 consultants and offer an ambitious, international and fun working environment. We find a healthy work-life balance very important and offer the flexibility needed to combine a career as a consultant with a busy personal life. We have ambitious growth targets for the coming years and are looking for people that want to help us realize these targets.

Whether you want to develop new markets, products, clients or expertise areas, there is ample room for your initiatives and ambitions. In addition, we offer the following:

• A competitive renumeration package including Pension contribution
• A role with a lot of entrepreneurial spirit, responsibility, autonomy and the opportunity to develop in treasury, risk and finance
• The opportunity to establish yourself as a subject matter expert in your chosen field
• A fun and enterprising team and organization that encourages, motivates and focuses on its people

CED is the leading European tech enabled insurance services and solutions platform. Client-centric, caring for people and innovative. We offer market leading services, amongst others loss adjustment and (international and national) claims handling. With 2500 employees, CED annually handles approximately 1.4 million claims for more than 1000 clients in- and outside Europe. By delivering innovative combinations of people and technology we operate in 14 countries and work together with partners in 27 other countries.

One of the leading and growing international claims handling organizations in Europe, CED Cross Border Claims, is offering a great job to someone who will be in charge of the office in Vienna. Within a small team you will lead the CED Cross Border Claims activities (TPA-services to insurance companies throughout Europe) and be represent us in the Austrian market.

Being the country manager you are also the main contact for our clients, legal specialists and the Austrian Motor Insurance Bureau. You will work closely with all country managers within our own network of 14 offices countries and with the trusted partners in 27 other countries.

Your goal is to offer the best and reliable claims handling services, understanding that knowledge, good communication and reliability are essential. You know the insurance industry and have experience in MPTL claims, preferably also in international claims. Next to that, you are entrepreneurial and will always seize an opportunity to expand our activities.

You will work with a small and motivated team, while experiencing the freedom of leading your own office. Of course, you have a budget to reach and must follow CED's high and standardized processes for our clients, but you are also the one who knows the Austrian market and will be the one who can make a difference. By contributing via commercial activities, handling complex claims within a European context (Green Card and 4th MD claims) yourself as well and managing all office necessities, you will enjoy being successful.

Obviously you have experience as a senior claims handler or manager claims. Preferably you have experience in international MTPL claims. The working language at the office is German, and meetings with your international colleagues are in English. You are ambitious and now seek a challenge. Very important as well, you will want to be the „gewerberechtliche Geschäftsführer im Unternehmen“ – at least want to gain the „Gewerbeschein“ in the Wirtschaftskammer. You have leadership qualities and operate according to high standards.

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Wir bieten mehr als nur einen Job. Die Tätigkeit als Pensionsversicherungsexpert*in ist etwas ganz Besonderes: Sie vereint eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Aufgabe mit einem abwechslungsreichen, spannenden Tätigkeitsbereich. Wir arbeiten für die Menschen, die dieses Land ausmachen - wir arbeiten für Österreich.
Für manche Berufe reicht eine abgeschlossene Ausbildung, andere setzen ein Studium voraus. Wir tragen so viel Verantwortung für die Zukunft unserer Versicherten, dass wir nichts dem Zufall überlassen. Wir nehmen die Entwicklung unserer Spezialist*innen selbst in die Hand.
Wir investieren in Ihre Zukunft – für ganz Österreich!

Dornbirn ab April 2026

Das erwartet Sie

• Sie beraten und begleiten Versicherte und Pensionist*innen in allen Fragen rund um Pension sowie Pflegegeld - von der Antragstellung bis zur Auszahlung
• Sie prüfen die Anspruchsvoraussetzungen und berechnen die Versicherungszeiten sowie konkreten Leistungen
• Sie informieren die Versicherten über die gesetzlichen Leistungen und den Schutz vor den finanziellen Risiken des Alters, der Berufsunfähigkeit etc.
• Darüber hinaus bauen Sie umfassendes Wissen zu den unterschiedlichen Rechtsgrundlagen auf und stehen im digitalen sowie telefonischen Kund*innenkontakt

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung mit und überzeugen durch Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Kund*innenorientierung
• Ihre Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe sowie logisches Denkvermögen stellen wertvolle Ressourcen dar
• Sie sind ein*e absolute*r Teamplayer*in, arbeiten gerne selbstständig und bringen ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen mit
• Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen sind für Sie selbstverständlich

„Es sind die besonderen Momente, in denen ich die Menschen mit meiner Arbeit in schwierigen Lebenslagen unterstützen und ihnen eine Freude bereiten kann, die mich glücklich machen.“

Martina M., 23 Jahre
Pensionsversicherungsexpertin in der PV

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

• Angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Biennalsprünge
• Dienstwohnungen
• Fachexpertise vertiefen und erweitern
• Firmen­vergünstigungen
• Keine All-in-Verträge
• Kostenlose Dienstkleidung
• Non-Profit-Organisation
• Vergünstigte Verpflegung
• Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Work-Life-Balance

Das duale Ausbildungssystem umfasst Theorie- und Praxisphasen und erstreckt sich auf 24 Monate.

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 40.423,60 (keine All-in-Verträge). Nach 12 Monaten der Ausbildungszeit erhöht sich das Bruttomindestjahresgehalt auf EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“

An unserem Standort in 8261 Sinabelkirchen sind wir als kompetenter Komplettanbieter für eine verlässliche, umweltschonende und vorschriftskonforme Entsorgung von flüssigen und festen Abfällen im Einsatz.

Hierfür verstärken wir unser Team um weitere:

LKW Fahrer:in (m/w/d) - ADR Tank, Stückgut

• Sie übernehmen die fachgerechte Entsorgung von Rest- und Altstoffen
• Sie führen den Transport von Gefahrgut (Tank- und Stückgut) unter Einhaltung der ADR-Vorschriften durch
• Sie achten auf die vollständige und korrekte Abwicklung aller Transportdokumente
• Sie steuern und bedienen die Ihnen anvertrauten Fahrzeuge sicher und verantwortungsvoll – auch im Stadtverkehr
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit der Disposition sowie der Kundenbetreuung
• Sie sind auf Tagestouren im Einsatz und kehren täglich nach Hause zurück

• Sie bringen bereits Fahrpraxis bzw. einschlägige Berufserfahrung mit
• Sie besitzen die Lenkberechtigung C bzw. CE und verfügen über eine Fahrerkarte
• Sie haben C95 und ADR-Kurs (Tank und Stückgut) absolviert
• Sie verfügen über ein eigenes KFZ zur Erreichung des Firmenstandortes
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und schrecken vor körperlich anstrengender Arbeit nicht zurück
• Sie sind verlässlich, belastbar und flexibel

Die Bereitstellung von Arbeitskleidung sowie eine pünktliche und korrekte Lohnauszahlung sind für uns als Arbeitgeber selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir:

• Eine Vollzeitbeschäftigung (40h) mit sofortigem Arbeitsbeginn
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einer zukunftsorientierten Branche
• Einen Monatsverdienst von ab € 2.100,- NETTO (Durchschnittsberechnung inkl. variabler Diäten & Zulagen, exklusive Überstunden, gem. KV für Arbeiter im Güterbeförderungsgewerbe)
• Eine weitere Überzahlung nach absolvierter Einschulungs- und Einarbeitungsphase möglich
• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke, Aus- und Weiterbildungen
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

Getzner Werkstoffe ist der führende Experte für Erschütterungsschutz und Schwingungsisolierung. Die eigens entwickelten Werkstoffe und Produkte kommen weltweit zum Einsatz: bei Ausbau und Modernisierung von Schienennetzen und Bahnverkehr, für Immobilienprojekte und Bauakustik, in Industrieanlagen bis hin zu
Präzisionsgeräten. Die innovativen Lösungen machen unsere Welt und unser Leben ruhiger, komfortabler und nachhaltiger. Die Entwicklung und Produktion erfolgt in Österreich im Herzen Europas, mit 10 eigenen Niederlassungen sind wir rund um den Globus tätig. Als Traditionsunternehmen und Teil der Getzner Gruppe leisten wir so seit über 50 Jahren unseren Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft.

DU

• übernimmst eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Railway Produktpalette und setzt Maßstäbe für zukünftige Innovationen
• setzt deinen scharfen Blick für Trends und Marktbedürfnisse ein und entwickelst gemeinsam mit dem Segment Management eine zukunftsweisende Portfoliostrategie und treibst neue Produktinitiativen voran
• tauchst tief in die Anforderungen ein, prüfst neue Lösungen hinsichtlich Normen und Einsatzzweck und erarbeitest Zulassungsdokumente
• arbeitest mit deinem Anwendungs-Knowhow in Forschungsprojekten entscheidend bist die zentrale Ansprechperson für marktrelevante, technische Fragestellungen.
• beteiligst dich an Projekten mit internen Stakeholdern und externen Partnern und arbeitest in länderübergreifenden Normenausschüssen mit

WIR

• erwarten ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium (vorzugsweise Physik, Bauingenieurwesen, Umweltwissenschaften / Verkehrswesen oder Maschinenbau)
• wünschen uns erste Berufserfahrung im technischen Produkmanagement
• suchen eine Persönlichkeit mit Interesse an schwingungstechnischen Lösungen unter Einsatz elastischer Elemente
• erhoffen uns von dir Freude an der Durchführung von Gebrauchstauglichkeitsprüfungen an Prototypen und bestehenden Systemen
• wünschen uns im besten Fall Kenntnisse der speziellen Anforderungen der Bahn Branche und / oder im Bereich der Vibrationsisolierung
• setzen fließende Englisch Kenntnisse voraus (min. Niveau C1)

G-LIFE

• bedeutet eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit – wir sind alle per Du
• bietet eine hervorragende Bezahlung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte der Chemischen Industrie sowie einem zusätzlichen variablen Gehaltsanteil
• steht für “sich gemeinsam entwickeln” – mit einem individuellen OnBoarding-Programm und Support bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
• ist eine moderne Arbeitswelt mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen und hoher Flexibilität
• bietet zahlreiche Benefits wie z.B. eine attraktive betriebliche Pensionsvorsorge, Erstattung von 80% des ÖBB-Tickets, Jobrad, Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern, Social Events u.v.m.
• garantiert einen sicheren Arbeitsplatz – bei Getzner bist du Teil eines seit Jahrzehnten erfolgreichen Familienunternehmens mit besten Zukunftsperspektiven

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung.

Wir suchen eine professionelle Telefonistin (m/w/d) für Bestandskunden – 10–15 Stunden/Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Telefonistin, die unsere hochwertigen Bestandskunden betreut und die Geschäftsleitung im täglichen Kontaktmanagement unterstützt.

• Freundliche und professionelle Betreuung unserer bestehenden, überwiegend wohlhabenden Kunden
• Telefonische Kontaktaufnahme zur Pflege von Kundenbeziehungen
• Aktualisierung und Pflege unserer Kundendatenbank
• Dokumentation aller geführten Gespräche
• Unterstützung bei der Koordination neuer Aufträge

• Erfahrung als Telefonistin oder im telefonischen Kundenkontakt
• Sehr gute Ausdrucksweise und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Teilzeitstelle: ca. 10–15 Stunden/Woche
• Attraktives Prämiensystem pro abgeschlossenem Neuauftrag
• Angenehmes, hochwertiges Kundenumfeld
• Jahresbruttogehalt: 13.200,00€ / 15 Stunden

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung.

Sales Manager (m/w/d) – Neukundenfokus im Premium- & B2B-Segment

Wir wachsen weiter und suchen einen Sales Manager, der sich auf hochwertige Neukunden im professionellen und privaten Premiumsegment spezialisiert hat.

• Proaktive Neukundenakquise in den genannten Premiumzielgruppen
• Bedarfserhebung & Erstkontaktpflege
• Terminvereinbarung für Besichtigung & Angebotslegung
• Erstellung & aktives Nachfassen von Angeboten
• Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen

Zielgruppen

• B2B-Kunden im deutschsprachigen Raum
• Wohlhabende Privatkunden mit großen Liegenschaften
• Hausverwaltungen & Immobilienverwaltungen
• Sportstätten, Parks & Stiftungen
• Fokus: Wien & Umgebung, operativ im gesamten DACH-Raum

• Erfahrung im B2B-Vertrieb oder Premiumkundenumfeld
• Selbstsicheres Auftreten auf Entscheider Ebene
• Freude an hochwertiger Akquise
• Reisebereitschaft (v. a. Wien + DACH)
• Jahresbruttogehalt (Basis 40h): 25.500,00 + Provisionen

• Attraktives Grundgehalt + überdurchschnittliches Provisionsmodell
• Ein exklusives, wachsendes Marktsegment

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung.

Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche

Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich!

• Unterstützung im täglichen Bürogeschehen
• Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen
• Termine planen, koordinieren & kontrollieren
• Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich
• Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation)
• Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Freude an Organisation & Kommunikation
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches Auftreten & Teamorientierung

• 25–30 Stunden pro Woche
• Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• Jahresbruttogehalt (Basis 40h): 50.000 / Teilezeit aliquot

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

Programmmanager*in Digitalisierung Immobilienmanagement

127 Raum- und Ressourcenmanagement
Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5043

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 560.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Die Universität Wien arbeitet daran, in der Verwaltung ihrer Räume und Immobilien einen höheren Grad an Digitalisierung und Nutzer*innenkomfort zu erreichen. Lehrveranstaltungsräume, Büros, Student Spaces sollen künftig im Hinblick auf Ihre Verfügbarkeit transparent dargestellt und flexibel buchbar sein. Mit dem beschlossenen Transformationsprojekt u:room werden Informationen in einer gemeinsamen Plattform (Flächenmanagement, Workplace-Management, Raum- und Asset-Buchung etc.) konsolidiert und sichtbar gemacht. Dies soll in letzter Konsequenz die Nutzbarkeit der gesamten Gebäudefläche erhöhen, eine effiziente Flächenverwendung sicherstellen und eine belastbare Grundlage für die Raumplanung und -verwaltung liefern.

Die Integration der neuen Plattform in die bestehenden Prozesse sowie die weitere Digitalisierung der Abläufe im Raum- und Ressourcenmanagement sind Teil Ihrer Aufgaben. Im Sinne eines Programmmanagements definieren Sie zusammen mit Personen aus der IT-Abteilung die Anforderungen aus Sicht des Immobilienmanagements für eine Umsetzung in der Systemlandschaft der Universität Wien. Ihre Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Gebäuden und IT mit tiefgehenden Verständnissen an beiden Enden.

Diese Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Das machen Sie konkret:

• Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
• Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
• Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
• Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
• Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte

• abgeschlossenes fachspezifisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (Immobilienwirtschaft, Facility Management)
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit Fokus auf Digitalisierungsprojekten/-programmen
• Hohe Affinität zu digitalen Themen und Begeisterungsfähigkeit für neue Technologien
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und organisationaler Intelligenz
• Erfahrungen mit agiler Arbeitsweise
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Analytische Problemlösungskompetenz und Streben nach ständigen Verbesserungen von Prozessen und Methoden

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen in Teams oder anderen übergreifenden Arbeitsformen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.