Assistent:in der Geschäftsführung
mit HR-Agenden

Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Professionelle und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im laufenden Stakeholder Management mit Partnern, Behörden und Lieferanten
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
• Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
• Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
• Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
• Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten für die Geschäftsführung
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
• Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Was dich erwartet

• Vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Modernes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und Teamspirit
• Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag
• Jobticket + Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.500,- mit Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wenn du an dieser spannende Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 400 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Elifa Velagic, T: +43 1 512 35 05-56
@: bewerbung.velagic@isg.com

Wir kümmern uns um Ihre gebäudetechnischen Anlagen.
Gewerksübergreifend -
Direkt - Persönlich - Verlässlich!

Als führendes Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Kunden in der Gebäudetechnik das gesamte Spektrum der MSR-Technik. Dazu zählen die Gebäudeautomation mit Leittechnikplattformen, Inspektion durch die Gebäudeleittechnik, die Technische Betriebsführung, die Instandhaltung, das Energiemanagement sowie -Monitoring, das Projektmanagement und die Brandrauchsteuerung. In unserem expandierenden Geschäftsbereich bieten wir langfristige Entwicklungsperspektiven für interessierte, verlässliche Mitarbeiter:innen.

Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

• Selbständige Projektierung, Planung, Programmierung und Inbetriebsetzung von regelungs­technischen Anlagen der Gebäudetechnik im Bereich HKLS/Elektrotechnik
• Softwareerstellung und Visualisierung für die Produkte LOYTEC, PRIVA und ICONICS

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Zweig Elektro-/Rege­lungs­technik (Lehre, HTL oder Kolleg)
• Berufserfahrung im Bereich gebäudetechnischer Anlagen/Gebäudeautomation von Vorteil
• Fundiertes Fachwissen
• Sehr gute PC- und Auto-CAD-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse der Produkte LOYTEC, PRIVA und ICONICS
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Team
• Vorteile eines lokal agierenden Unternehmen mit dem Background eines Konzern
• Erweiterung der Fachkenntnisse „on the job“ auf Basis der Schulausbildung
• Langfristige Entwicklungschancen in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Aus- und Weiterbildung
• leistungsgerechte Entlohnung
• Attraktive Rahmenbedingungen (Gehalt nach KV Metallgewerbe inkl. Überzahlung ab € 3.100,- brutto / Monat) + variable Gehaltsbestandteile (z.B. Entsendungszulagen, Rufbereitschaften, Aufwandsentschädigung) erhalten Sie zusätzlich
• Attraktive Sozialleistungen sowie eine einzigartige
• Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Pat:innen-Programm
• Gleitzeit

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Haustechniker für Installations- und Gebäudetechnik (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

• Erledigung von regelmäßigen Wartungs- und Inspektionsarbeiten (Dienstort: Therme Wien)
• Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung
• Bearbeitung von Störungen sowie Behebung dieser zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Thermenbetriebes
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Instandhaltung von Wasseraufbereitungs- und Dosieranlagen sowie sanitären Anlagen
• Schalthandlungen und Anlagenkontrollen sowie Lösung von technischen Störungen bei Abwasseranlagen, Wasserversorgungseinrichtungen, Warmwasseranlagen sowie sanitären Anlagen und Wasseraufbereitungsanlagen
• Überwachung der Arbeitsausführungen der beauftragten Fremdfirmen
• In Vertretung Einsatz im Schichtdienst

• Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Installations- und Gebäudetechnik / Sanitärtechnik
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Vorzugsweise Kenntnisse im Bereich Wassertechnik
• Allgemeine technische Begeisterung
• MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.010,47 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

As a listed Austrian company with the three business segments of Airline Catering, International Event Catering, and Restaurants, Lounges & Hotels, we offer Gourmet Entertainment all over the world.

We operate 32 locations in 12 countries on 3 continents, maintaining the highest standard of quality in both our products and services. We refine the classics, develop the unknown and grow constantly - sometimes beyond our own expectations.

The most important ingredient in our premium recipe is our staff, each and every one of whom has a strong personality and a passion for hospitality.

DO & CO is a leading event catering company, delivering outstanding food and service at high-profile events.

To support our operations, we rely on a well-coordinated infrastructure covering light, sound, water, power, and temporary structures.

We are looking for an experienced Infrastructure Project Manager to oversee these critical components and ensure seamless execution at every event.

The Infrastructure Project Manager will be responsible for planning, coordinating, and managing all infrastructure suppliers and technical aspects of event setups. This role ensures that all essential services-power, lighting, sound, water supply, and temporary structures-are delivered efficiently, safely, and within budget.

Project Planning & Coordination

• Develop infrastructure plans for each event, considering site logistics, supplier capabilities, and client requirements
• Coordinate with internal teams (e.g., event managers, chefs, logistics) to align infrastructure needs
• Ensure compliance with health, safety, and environmental regulations

Supplier & Stakeholder Management

• Identify, contract, and manage relationships with suppliers for power, lighting, sound, water, and temporary structures
• Negotiate contracts and ensure service level agreements (SLAs) are met
• Act as the primary point of contact between suppliers and internal teams

On-Site Management & Troubleshooting

• Oversee the setup, operation, and dismantling of infrastructure components
• Conduct site inspections to ensure all elements meet quality, safety, and operational standards
• Troubleshoot any infrastructure-related issues that arise before or during events

Budget & Cost Control

• Develop and manage the infrastructure budget for each event
• Monitor costs and optimize supplier contracts to maintain cost efficiency
• Track expenses and report financial performance to senior management

• Proven experience (5+ years) in infrastructure project management within events, catering, or live production industries
• Strong technical knowledge of temporary event power, water supply, lighting, sound, and structures
• Excellent supplier management and negotiation skills
• Ability to work under pressure and solve problems quickly in a fast-paced environment
• Strong organizational and communication skills
• Willingness to travel and work flexible hours, including evenings and weekends

• We offer a gross yearly salary starting from €70.000,00
• The opportunity to become part of the exclusive world of our international events
• Work with a high-profile, international clientele
• An open company culture with career advancement opportunities in a globally active group
• Attractive, above-average pay, including travel expenses and allowances
• International career opportunities within DO & CO
• Be part of a dynamic team delivering world-class events

DO&CO is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status

• Du bist die rechte Hand unseres Front Office Managers, Du unterstützt das Management bei Kontrollaufgaben und beim Monatsabschluss-Reporting
• Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert!
• Du machst neue Kolleg:innen fit für den Empfangsalltag. Denn bei uns heißt es: Onboarding mit Herz, Know-how und einer guten Portion Teamspirit.
• Mit deinem Insider-Wissen über das Hotel und die Hotspots der Stadt sorgst du dafür, dass unsere Gäste die beste Zeit ihres Lebens haben
• Check-out und Rechnungslegung ist für dich ein Klacks
• Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping,Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels!
• Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden. Denn bei uns heißt es: Regeln einhalten, aber mit Style!
• Arbeitszeiten sind in der Regel von 06:30 bis 15:00 oder von 14:30 bis 23:00, ein paar Zwischendienste für die administrative Aufgaben sind ebenfalls Teil des Plans!

Anstellungsart: Vollzeit

Das Aparthotel Adagio Vienna City besticht durch seine Toplage im Herzen Wiens, direkt am Donaukanal und nur wenige Schritte vom historischen Stadtkern entfernt. Unsere 124 stilvoll eingerichteten Appartements bieten höchsten Komfort mit voll ausgestatteter Küche. Ein großzügiger Lobbybereich mit Tischfußball, Klavier und Kinderspielecke lädt zum Verweilen ein. Für zusätzliche Entspannung sorgen unser Fitnessraum und die Sauna.

Du begeisterst mit deinem strahlenden Lächeln und liebst es, Gästen unvergessliche Aufenthalte zu bereiten? Organisation fällt dir leicht und du gehst mit positiver Energie jede Aufgabe an? Du möchtest wertvolle Erfahrungen in der Hotellerie sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Wenn Du bereits eine Erfahrung vorzeigen kannst - dann bist Du unser ideales Kandidat!
• Kommunikation ist deine Superkraft – du beherrscht Englisch auf einem guten Niveau
• Service steht bei dir an der ersten Stelle, du hast eine positive Ausstrahlung
• Du bist flexibel – Schichtarbeit, Wochenenden und Feiertage sind für dich kein Problem

• Ein Job im Stadtzentrum of the most livible city in the world!
• Eine tolle Arbeitsumgebung in einem stylischen Aparthotel
• Ein dynamisches Team, das weiß, dass der Spaß genauso wichtig ist wie die Arbeit
• Eine verantwortungsvolle Position mit sehr viel Selbständigkeit
• Spannende Entwicklungschancen in einem stark wachsenden, innovativen und internationalen Unternehmen – als Teil des ACCOR-Konzerns.
• vergünstigte Übernachtungsraten für dich, deine Familie und Freunde in ACCOR Hotels
• 13. und 14. Gehalt und zusätzlche Benefits (Edenred Gutscheine)
• stärke dich bei unserem reichhaltigen Frühstücksbuffet kostenlos
• Eine EatGoodFeelGood-Ecke mit gesunden Snacks steht Dir zur Verfügung

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law.
Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

• Mitarbeit an der Lösung hochkomplexer und wirtschaftlich bedeutender Fragestellungen für nationale und internationale Mandant:innen
• Bearbeitung von Rechtsfragen zu Finanzierungen, M&A sowie Transaktionen
• Betreuung von Causen wie Unternehmensgründungen, Unternehmenskäufen und –verkäufen sowie Tech und IT/KI-Projekten

• Erfahrung als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Finanzierungen und Corporate / M&A
• Interesse und idealerweise bereits Erfahrung in den Bereichen IT, KI, Start-Ups und Nachhaltigkeit
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgezeichnete Rhetorik
• Zusatzqualifikationen wie ein im englischsprachigen Ausland erworbener LL.M., eine Promotion odereine fachlich einschlägige Lehrtätigkeit sind sehr willkommen
• Teamwork, Verantwortung und hohe Einsatzbereitschaft

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit Einzelbüros für unsere Jurist:innen und sehr guter Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit dank unseres fwp.ANYWHERE Konzepts
• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
• Spannende Projekte namhafter nationaler und internationaler Mandant:innen
• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Für die Position als Rechtsanwaltsanwärter:in ist ein Monatsentgelt ab EUR 3.700,-- brutto (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Zusätzlich übernehmen wir die RAK-Kosten in Höhe von EUR 331,-- pro Monat.
Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!
Bei fwp ist Vielfalt willkommen! Wir freuen uns, wenn Ihre Bewerbung unsere gelebte Diversität erweitert und wir Ihnen zeigen dürfen, was Chancengleichheit im fwp.TEAM bedeutet.