Green Jobs in Österreich

TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte für unsere Kunden auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!"

• In dieser spannenden technischen Position sind Sie rund um die Planung in technisch herausfordernden Projekten im Rahmen der Energiewende involviert, zu Ihren Aufgaben zählen:
• Die eigenständige Planung und
• Projektierung in technisch anspruchsvollen Anlagenbau-Projekten
• Mitarbeit in der Herstellung von Lasten- und Pflichtenheften für Automatisierungssystemen
• Erstellung von detaillierten Spezifikationen für Automatisierungseinrichtungen
• Detailplanung, Umsetzung von Prozessbeschreibungen
• Festlegung von Automatisierungskonzepten gemeinsam mit den Kunden
• Unterstützung bei Ausschreibungen
• Überwachung der Montage vor Ort und
• Begleitung der Inbetriebnahme

• Abgeschlossene Ausbildung in Automatisierungstechnik oder Mechatronik
• Kenntnisse in der Planung und Projektierung von Automatisierungssystemen
• Kenntnisse in MS Office, CAD
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Schnelle Auffassungsgabe,
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Dynamisches Team in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Internationale Projekte
• Flexible Arbeitszeiten, sowie Homeoffice
• Langfristige Ausrichtung bei S&P und Entwicklung
• Gehalt abhängig von Erfahrung, Qualifikation bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung: € 4.200 brutto/Monat.
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Ing. Jürgen Schultes MBA & Team an engineer@schultes-partner.com. Vielen Dank!

• Accountable for developing the strategy for smart building analytics with a focus on fault detection and diagnosis systems
• Responsible to ensure the execution of this strategy and build a rich set of analytical content for use on our Building X Platform and by applying your engineering expertise
• Responsible to coordinate with domain experts in HVAC across the SI B organization to develop a standard analytical approach and consolidate our knowledge base
• Design our approaches to calculate the cost impact of faults and energy savings potential for customers using our products and services
• Support teams building fault detection, root cause detection and AI systems for building systems with domain expertise and thought leadership on predictive maintenance

• Bachelor's degree in mechanical engineering or related technical field with further qualifications valued
• 3+ years of experience working with FDD and other building analytics systems including defining and deploying these analytics solutions
• Deep knowledge of HVAC systems with a focus on how building systems are maintained, energy costs reduced, and downtime prevented. Ideally with hands on facilities experience
• Capable to communicate ideas to non-experts and understand new approaches in fast moving fields like AI may affect building analytics
• Structured approach to developing building analytics with an understanding of the importance of standards and documentation
• Global role with a high level of English fluency. German is a plus

Project Manager – Technical & Facility Operations

2333 Leopoldsdorf bei Wien, Maria Lanzendorferstraße 17

Referenz Nummer: WD-0038328

Wir suchen ab sofort für unser Team im Lager in Leopoldsdorf bei Wien (ca. 15 Minuten von Wien) eine analytische und kommunikationsstarke Persönlichkeit, welche gerne bei verschiedensten Themenbereichen unterstützt und anpackt. Als Facility Manager:in bist du für die Überwachung, Planung und Kontrolle der Arbeiten externer Firmen, sowie der vorbeugenden Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Standort Leopoldsdorf (Lager & Reparatur) verantwortlich. Möchtest du gleich Verantwortung übernehmen bzw. die Möglichkeit erhalten, auf Anhieb etwas zu bewegen? Dann bist du bei uns richtig!

Wer ist Hilti?

Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: „Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag verlassen.Hilti ist der Arbeitgeber für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.

80 % der Stellen auf Management-Ebene besetzen wir mit unseren eigenen internen Kandidat:innen. Dies stellt unter Beweis, wie sehr wir unsere Mitarbeiter:innen schätzen und um ihre berufliche Weiterentwicklung bemüht sind.

Projekt- und Teamarbeit: Mitarbeit und Koordination bei Projekten (z.B. Digitalisierung, Nachhaltigkeit, usw.) sowie enge Zusammenarbeit mit dem Team, inkl. Vertretungsaufgaben.
Technisches Gebäudemanagement: Zuständig für das technische Gebäudemanagement, Notfalleinrichtungen und Außenanlagen am Standort ohne operative Verantwortung für Betrieb, Wartung und Instandhaltung.
Kosten- und Budgetverantwortung: Eigenständige Verwaltung und Kontrolle der Kosten für Gebäudetechnik, Energie, Miete und Unterhalt, inkl. Durchführung von Ausschreibungen.
Steuerung externer Dienstleister: Planung, Überwachung und Qualitätssicherung von Arbeiten durch externe Firmen sowie Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Wartungsvorgaben.
Datenanalyse: Datenanalyse für relevante operative und technische Leistungsindikatoren
Dokumentation und Bereitschaftsdienst: Sorgfältige Dokumentation aller technischen Prüfungen und Wartungen sowie Teilnahme an der Rufbereitschaft.

Bei uns arbeiten hochmotivierte und qualifizierte Menschen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen. Wir sind überzeugt, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Wenn du also bis jetzt noch nie in der Bautechnologiebranche tätig warst, sollte dich das nicht von einer Bewerbung abhalten – im Gegenteil. Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und individueller Kompetenz - egal, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Dein Engagement und Erfolgswillen vorausgesetzt!

Was Sie mitbringen:

• Wissen und Kompetenz durch eine abgeschlossene (technische) Ausbildung (Lehre, HTL, Studium)
• Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil - aber kein Muss
• Teamorientierung und Hands-On Mentalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Gute analytische Fähigkeiten, selbstbewusstes Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir schaffen für dich die Voraussetzung, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches und unterstützendes Team. Zusätzlich bieten wir:

-) Einen strukturierten Einarbeitungsplan
-) Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der man seine Ideen einbringen kann
-) Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf deinen Stärken
-) Eigenverantwortliche Planung und Einteilung des übertragenen Aufgabenbereiches
-) MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren
-) Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial- oder Umweltprojekt mitzuwirken
-) Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
-) Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
-) Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Sabbatical)
-) Drei zusätzliche Urlaubstage (Karfreitag, 24. und 31. Dezember), etc.
-) Moderne Arbeitsmittel: Firmenhandy, Firmenlaptop
-) Mitarbeiter:innenermäßigungen und vieles mehr

• Angebotserstellung inklusive Konfiguration der technischen Lösung der Mittelspannungsanlagen (Expert Level)
• Professionelle Kundenbetreuung und Verhandlung mit den Kund:innen
• Eigenverantwortliche Durchführung der technischen Projektabwicklung bis zur Lieferung bzw. Projektabschluss
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Projektteams und Produktionsstandorten
• Verantwortung für die bedarfsgerechte Materialplanung und -beschaffung

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH oder Universität) im Bereich Energietechnik
• Know-how in Mittelspannungstechnik
• Praktische Erfahrung in technischer Projektabwicklung und Angebotslegung wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Fundiertes Wissen über technische Normen und Materialien
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kunden- und Lösungsorientierung, sowie lokale Reisebereitschaft

• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
• Home-Office-Regelung und umfangreiche Remote-Möglichkeiten
• Kantine am Standort
• Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Offene und familiäre Unternehmenskultur
• und vieles mehr

Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge.

Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück.

• Fachliche und disziplinare Führung der MitarbeiterInnen
• Planung und Steuerung der Kapazitäten (MitarbeiterInnen und/oder Anlagen) unter Einhaltung der
Zielvorgaben
• Melden von auftretenden Mängeln und Fehlern an die zuständige Fachabteilung sowie
Sicherstellung der Umsetzung der von der verantwortlichen Fachabteilung vorgegebenen Lösung
• Gewährleistung der Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards hinsichtlich
Produkte und Prozesse
• Nachhaltige Sicherstellung der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes
• Schulung und Weiterentwicklung der MitarbeiterInnen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Werkmeister bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Produktionsbereich und/oder im Bereich
Oberflächenbeschichtung
• Führungserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere AS400, MS-Office) sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Flexibilität (auch zeitlich) und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnis der relevanten Vorschriften, Richtlinien und Prozesse
• Umgang mit Zeit- und Termindruck

Das Mindestgehalt für diese Position bezogen auf die Erfüllung der angeführten Anforderungen beträgt € 4.673,74 brutto monatlich bezogen auf Vollzeitbeschäftigung (Kollektivvertrag für Fahrzeugindustrie). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir eine Vielfalt an Benefits für Mitarbeiter.

• Rheinmetall Academy und viele weitere fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebskantine mit Mitarbeitervergünstigung
• Paten- und Einarbeitungsprogramm ab dem ersten Arbeitstag
• Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
• Konzerninterne Benefits und Sozialleistungen
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Firmenevents
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Mobilitätsinitiative

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Wien, ist führend im Bereich intelligente Mobilitätslösungen. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung, Automatisierung und Elektrifizierung zukunftsweisender Verkehrssysteme mit dem klaren Ziel, nachhaltige Mobilität weltweit neu zu definieren.

Zur Verstärkung des Top-Managements suchen wir eine strukturierte, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung Verantwortung übernimmt und Veränderungsprozesse aktiv begleitet.
In dieser Rolle sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie koordinieren zentrale Abläufe im Führungsteam, steuern interne und externe Kommunikationsströme und sorgen für organisatorische Exzellenz. Diskretion, Mobilität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie der Blick für das Wesentliche im täglichen Geschehen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung mit Weitblick und Präzision
• Proaktive Organisation und Optimierung interner Abläufe und digitaler Tools
• Eigenständige Gestaltung der internen & externen Kommunikation auf Management-Ebene
• Aufbau eines professionellen Ablagesystems und Sicherstellung des Informationsflusses
• Planung und Moderation von Meetings, inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen mit inhaltlichem Feingefühl und visuellem Gespür
• Verantwortung für Sonderprojekte, auch im Bereich Personalführung und Talententwicklung
• Koordination abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und aktives Stakeholder-Management

Ihr Profil - kompetent, diskret, vorausdenkend

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches/kommunikatives Studium
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
• Souveränes Auftreten auf allen Ebenen, Standing, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung
• Erste Führungserfahrung oder Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich von Vorteil

Was Sie erwartet - Wertschätzung, Entwicklung, Sinn

• Eine Schlüsselrolle im Top-Management eines zukunftsweisenden Unternehmens
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung ab € 4.341,85 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
• Zahlreiche Benefits eines internationalen Großkonzerns

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive wünschen,
in der Ihr Beitrag zählt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix!

• Als Netzwerker*in sind Sie für den Abschluss von Dienstbarkeits- und sonstigen liegenschaftsbezogenen Verträgen im Bereich Strom, Fernwärme/-kälte, Telekommunikation und Gas-Leitungsprojekten zuständig
• Sie wickeln Grundbucheinträge (Einverleibungen und Löschungen) ab und holen behördliche Bewilligungen ein
• Sie pflegen regelmäßigen Kontakt zu Behörden, Notaren, Sachverständigen, Interessenvertretungen, externen Berater*innen und internen Fachabteilungen
• Sie bearbeiten Löschungen und Freilassungen anhand von Teilungsplänen
• Weiters bringen Sie Stellungnahmen zu Widmungen von Flächen und Einbautrassen ein
• Die Schadensfeststellung und Entschädigungsverhandlungen von Flurschäden runden Ihren Aufgabenbereich ab

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Idealerweise können Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der rechtlichen Absicherung von Leitungsprojekten oder sonstigen Infrastrukturprojekten aufweisen
• Als Wegbereiter*in punkten Sie mit umfassenden Kenntnissen im Bereich Grundbuch und Dienstbarkeiten
• Wir suchen Lösungsbringer*innen welche hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten besitzen sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise haben
  

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.171,06 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsumfeld:

  Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Er fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Egal ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Wir fördern von Beginn an - beim Willkommenstag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Buddy. Unterstützung bieten wir bei berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und der Teilnahme an Talentprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.

• Events und Aktivitäten:

  Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.

• Gesundes Essen:

  Täglich frische Menüs und gratis Kaffee in der eigenen "WerXkuchl" am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen. Daher bieten wir Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung.

• Sonstiges:

  Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten "Ideenwerkstatt" immer willkommen - wird eine neue Idee umgesetzt, so wird sie auch finanziell honoriert.

• Vergünstigungen:

  Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.

• Work-Life-Balance:

  Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Für alle kleinen Netzwerker*innen haben wir ein volles Programm und ordentlich Hetz im Netz zB beim Kids Day, dem Töchtertag und der Ferienbetreuung.

TECHNICAL PROJECT EXPERTS

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Projektüberlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte für unsere Kunden auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - mit Ihnen? - realisieren!"

• Selbstständige Abwicklung und Planung der EMSR Projekte im Rahmen von Industrieanlagenbauprojekten
• Sie agieren als rechte Hand des Gesamtprojektleiters und führen das EMSR-Projekt-Team
• Leitung der EMSR-/Engineering-Projekte in Bezug auf Termine, Kosten, Qualität und Personaleinsatz
• Festlegung Scope of work
• Angebotsgestaltungen & Kalkulationen
• Kundengespräche, Schnittstellenklärungen, Auftragsvergaben
• Vor Ort Aufnahmen, Bestimmung von Arbeitspaketen, Terminplanung
• Spezifikationen, Kabellisten, EMSR Listen, Funktionsbeschreibungen
• Abklärung mit Liefer- und Montagefirmen
• Anfragen, Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen
• Umsetzung der Planung und des Engineerings
• Projektmanagement der EMSR Technik - Projektabwicklung
• Monitoring, Berichtswesen
• Umsetzung des Projektes vor Ort
• Inbetriebnahme Unterstützung
• Dokumentationen

• EMSR Techniker/in, Elektrotechniker/in oder Automatisierungsexperte (w/m/d)
• Technische Ausbildung (Ing. oder Dipl. Ing. bzw. FH)
• 5-10 Jahre Projekterfahrung
• Erfahrung in Energieprojekten, oder Öl- Gas, Chemie, Petrochemie, H2, Kraftwerke, Renewables
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Englisch-Kenntnisse
• Fit in EDV & MS Office
• Führerschein B

• Mitarbeit im Projektteam von S&P und Einsatz beim Kunden in einem stabilen und international tätigen sowie anerkannten Dienstleistungsunternehmen im Engineering
• Das Besondere an dieser Position? Interessante und zukunftsorientierte Projekte im Bereich Energie, Kraftwerke und Industrieanlagenbau unter anderem im Rahmen der Energiewende
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung ab € 5.000 brutto/Monat
• Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Ing. Jürgen Schultes & sein Recruiting-Team unter engineer@schultes-partner.com. Vielen Dank!

Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA-CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA-CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen.

Die CMA-CGM-Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA-CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.

Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.000 Mitarbeitende, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die strategischen Abteilungen Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin, zunächst befristet auf ein Jahr, suchen wir für unseren Standort in Wien einen

Customer Service Officer (w/m/d)

Case Management

• Verantwortung für die Bearbeitung aller Kundenanfragen innerhalb der Service Level Agreements
• Sicherstellung von laufenden Kundeninformation
• Effiziente Zusammenarbeit mit relevanten Teams

Service Level Management

• Überwachung der Einhaltung von Service-Levels
• Zentrale Anlaufstelle für Kundenanfragen und Sonderwünsche
• Bearbeitung von Beschwerden und Koordination mit internen Teams zur Lösungsfindung
• Identifikation von Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten.

Sie sind der Focal Point für Kunden

• Aufbau enger Kundenbeziehungen durch persönliche Treffen
• Unterstützung des Customer Care Account Managers bei Berichten und Analysen
• Sicherstellung der Einhaltung von Verträgen und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität

• Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schifffahrt oder Logistik abgeschlossen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Schifffahrt bringen Sie mit
• Außerdem haben Sie Erfahrung im Kundenservice (mindestens 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit Kunden)
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen setzen Sie sicher ein
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
• Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert, arbeiten eigenständig und strukturiert und haben Freude an Teamarbeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee-Restaurantpässen
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
• Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z. B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs)
• Einstellungsprämie im Rahmen eines Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramms
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (ein Tag pro Woche in Mobilarbeit)
• Zahlung eines 13. und 14. Monatsgehalts

Das gesetzlich verpflichtete kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei 2.663,50 €. Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt je nach konkreter Qualifikation.

Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 230 Teammitgliedern getragen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*in im Fachexpert*in im Prozessmanagement für den Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Anforderungsmanagement:

• Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
• Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:

• Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
• Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:

• Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
• Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:

• Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).
• Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:

• Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, die Digitalisierung des Fachbereichs Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen. Deine Tätigkeit trägt maßgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.
• Anforderungs- und Projektmanagement: Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.
• Fortlaufende Verbesserung: Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.
• Arbeitsweise: Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Lösungs- und Ergebnisorientierung: Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft.
• Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell.
• Work – Life Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice.
• Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen.
• Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen.
• Culture: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur.
• Unser Standort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3).
• Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.147,74. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart.
• Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).