Green Jobs in Österreich

Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt.

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen
• Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
• Einbringen von Ideen zur effizienteren Gestaltung von Prozessen und Zusammenarbeit
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management - oder vergleichbaren Rolle
• Freude daran, Themen nicht nur organisatorisch zu begleiten, sondern sich auch inhaltlich einzubringen
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation
• Digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Prozessen und erste Erfahrung mit KI-Tools von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
• Eine abwechslungsreiche Rolle als Unterstützung für die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein Gehalt ab EUR 3.900 brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Gut erreichbarer Standort nördlich von Wien mit öffentlicher Anbindung und Parkplätzen direkt vor der Tür
• Benefits wie Klimaticket, Essensunterstützung und E-Bike
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und Zusammenhalt

Unser Kunde ist ein international führendes Industrieunternehmen seiner Branche mit Headquarters in den USA und Tochtergesellschaften in 9 europäischen Ländern. Für die Europazentrale in Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die unternehmenseinheitlichen Buchungen und Aufzeichnungen der Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung von Handels- und Steuerrecht sowie die Erstellung des Jahresabschlusses der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB sowie Mitwirkung bei steuerrechtlichen Abschlussthemen
• Laufende Bilanzbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung, Abgrenzungen und Überwachung von Bilanz- sowie GuV-Positionen
• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsfälle sowie digitale Archivierung wesentlicher Unterlagen
• Durchführung des gesetzlichen Meldewesens, insbesondere UVA, ZM und relevante ÖNB-Meldungen
• Aufbereitung von Finanzdaten für Konzernreporting, Kosten- und Leistungsrechnung sowie interne Auswertungen
• Begleitung der Wirtschaftsprüfung und Abstimmung mit externen Steuerberatern und Prüfern
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse, Stammdaten und EDV-Strukturen

Ihre Qualifikationen

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Bilanzbuchhalterprüfung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in UGB, Steuerrecht und Meldewesen
  • Erfahrung mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen und Abgrenzungen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP FI
  • Kenntnisse in US-GAAP, RZL und/oder DMS windream von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit in Englisch
  • Strukturierte, genaue Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• Ein erfolgreiches, dynamisches Umfeld in einer international wachsenden Organisation
• Zentrale Lage in Wien, teilweise Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt je nach Erfahrung ab 65.000 brutto p.a.

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marktposition durch Recherche, Markt- und Trendanalysen sowie Ableitung von Potenzialen, Hebelpunkten und Schnittstellen
• Mitarbeit bei der Definition und Weiterentwicklung strategischer Handlungsfelder im Business Development
• Erstellung, Aufbereitung und Administration von Akquise- und Präsentationsunterlagen sowie Unternehmensdossiers
• Unterstützung bei Sales- und Akquiseprozessen – Fokusbranchen neben Real Estate: Infrastructure, Energy, Public Transport und Industry (Cluster)
• Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen
• Pflege des internen CRM-Systems und Dokumentation von Kundenterminen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (live & digital)
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Reisebuchungen,-kostenabrechungen) sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang

DEIN PROFIL

• Laufendes Studium im Bereich Marketing, Immobilien-, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften bzw. mit Schwerpunkt Immobilienentwicklung/Baubranche
• Interesse an Beratung sowie an der Immobilien- und Baubranche und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, idealerweise auch Erfahrung mit Mural
• Kommunikationsfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, Flexibilität, Kreativität und visionäres Denken erwünscht
• Freude an Akquise, Netzwerk- und Teamarbeit sowie Organisation & Koordination

ÜBER UNS

Bist du ein Allrounder, begeisterst dich für Netzwerke, neue Geschäftsmöglichkeiten und Innovationen und hast Freude daran, Inhalte adressatengerecht und prägnant aufzubereiten sowie im Austausch mit Kunden und internationalen Kolleginnen und Kollegen zu stehen?

Dann komm mit deinen kommunikativen, analytischen und administrativen Fähigkeiten zu Drees & Sommer und unterstütze uns tatkräftig im Business Development & Sales.

Einstiegslevel

Student:in

Bereich

Business Development / Sales

Standort

Landstraßer Hauptstraße 1a, 1030 Wien

Anstellungsart

Teilzeit

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer

Startdatum

nach Vereinbarung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt circa 25-30 Stunden.

Wir bieten allen unseren Studentinnen und Studenten ein Jahresbruttogehalt von € 30.000,- auf Basis 40h/Woche. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.136,19 (40h/Woche).

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Studium und Arbeit, bieten wir die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung und mobilem Arbeiten (positionsabhängig)
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass sowie zahlreichen Mental Health Angeboten
• Knüpfen Sie wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitern Sie ihr berufliches Netzwerk
• Essenszuschuss in Form von 'Pluxee Restaurant Pass', attraktive Angebote im Corporate- Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
• Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto 'Machen dürfen'

Wir bieten dir spannende und vielfältige Aufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl auf regionaler als auch auf internationaler Ebene.

Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs findest du hier: