Projektingenieure (m/w/d) für Softwareprojekte im öffentlichen Verkehr

Wien | Projektarbeit | Vollzeit | ab sofort | unbefristet | Berufserfahrene

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen Projektingenieure (m/w/d)

• die Softwaresysteme verstehen wollen und IT und öffentlichen Verkehr spannend finden
• die Spaß daran haben, in einem kleinen Team vielfältige Aufgaben zu übernehmen und an der Weiterentwicklung des Standorts mitzuarbeiten
• die die Umsetzung von Softwareprojekten begleiten und die Brücke zwischen Schlüsselkunden und dem Hauptsitz in Deutschland bilden

• Du erarbeitest im Dialog mit unseren Kunden die Anforderungen und Lösungen zum Einsatz unserer Softwareprodukte
• Du begleitest unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, u. a. beim Erstellen von Spezifikationen, der Durchführung von Tests, Installationen und Konfigurationen
• Du betreust Verkehrsbetriebe bei fachlichen und technischen Problemen rund um Leitstellen- und Fahrgastinformationsprodukte und leitest Schulungen
• Du bist die fachliche Ansprechperson für unsere Kunden und übernimmst interne und externe Koordinationsaufgaben
• Du arbeitest in einem standortübergreifenden Team und hast lokale Expertise über spezifische Markt- und Kundenkenntnisse

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Physik, Mathematik, Elektrotechnik oder einem verwandten Fach oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise verfügst Du über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung – gern aus einem Verkehrsbetrieb oder einem technisch vergleichbaren Umfeld
• Du bist IT-affin und hast eine analytische und strukturierte Denkweise
• Du bist kommunikativ stark und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit
• Du hast Spaß an komplexen Aufgaben, deren Lösungen im Straßenbild sichtbar sind
• Du bist in der Lage, in sehr gutem Deutsch zu kommunizieren

• IVU-Kultur: Flexibilität und Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
• Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
• Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und persönliche Entwicklungs­perspektiven und Schulungsangebote
• Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
• Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung in Form eines finanziellen Bonus, Klimaticket, Zuschuss für die Kinderbetreuung

Für diese Position wird abhängig vom Qualifikations­profil ein markt­konformes Gehalt geboten. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektiv­vertragliche Mindestgehalt dieser Position gem. Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik bei EUR 4.105,00 brutto/Monat liegt. Bei entsprech­ender Qualifi­kation und Erfahrung ist eine Über­zahlung möglich.

Project Management Officer - (PMO) m/w/d
mit elektrotechnischer Ausbildung

1220 Wien -Vollzeit

Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium Central Service Center Austria in Wien suchen wir mit sofortigem Eintritt einen Projekct Management Officer (m/w/d):

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring laufender Projekte
• verantwortliche Überwachung der anstehenden Projektreviews, sowie deren Terminierung mit Vor- und Nachbereitung
• Weiterentwicklung und Sicherstellung von PM‑Standards, Prozessen und Templates
• Plausibilisierung von Projektkennzahlen mit Budgets, Terminen und anderen vertraglichen Verpflichtungen
• Erarbeitung und Nachverfolgung von Aktionsplänen mit den Business Units
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse zum Review von Projekten
• Unterstützung der Projektleitung bei Einkaufsaktivitäten
• Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Organisation und Durchführung von Schulungen
• Partner für die Projektleitung und bei Projekten mit besonderen Anforderungen

Dein Profil

• Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Elektrotechnik, Informationstechnik)oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder PMO wünschenswert
• Erfahrung im Vertragswesen und Claimmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bevorzugt SAP)
• Kenntnisse von Projektmanagement-Planungssoftware, z.B. MS Project wünschenswert
• hohe Affinität zu Zahlen und Prozessen sowie strukturierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
• ein angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie & kurzen Entscheidungswegen / Unternehmerische Freiheiten
• Homeoffice, attraktive Sozialleistungen
• überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
• Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie ab € 3.770,-(14-mal p.a.), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Weiterbildungen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Betriebsausflüge, uvm.

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109 901 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-3644 Emmersdorf, Emmersdorf 31/2
Magdalena Köck, M: +43 676 746 2114
@: bewerbung.koeck@isg.com

Wir sind spusu, der aktuell schnellst wachsende Mobilfunkanbieter Österreichs.

Als Kund:in oder Mitarbeiter:in wirst Du schnell merken – wir sind einfach.menschlich.fair. Bei uns gibt es Mobilfunk ohne versteckte Kosten. Dieses Versprechen nach Vielseitigkeit treibt uns an, den Glasfaserausbau in Österreich voranzubringen, großartige E-Bikes herzustellen und seit neuestem auch unseren eigenen Bio-Wein in unseren Shops anzubieten.

Bei spusu arbeitest Du in einer hochmotivierten und chilligen Gemeinschaft mit einem Altersdurchschnitt von 30 Jahren.

spusu Kundenbetreuung Tüftlerteam

(m/w/d) | Vollzeit | Wien

Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung unserer Kunden im Schichtbetrieb (Vormittag/Nachmittag) über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, etc.). Jeder Tag ist ein Abenteuer, deshalb warten diese spannenden Aufgaben auf dich:

• Betreuung unserer Kunden über Telefon, E-Mail, WhatsApp und digitale Kanäle
• Analyse und Lösung komplexer Kundenanliegen
• Eigenständige Bearbeitung von Fällen, die über Standardanfragen hinausgehen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams
• Dokumentation und strukturierte Nachverfolgung von Kundenfällen

Legendär: Deine Arbeit bleibt selbst nach vielen Jahren noch aufregend. Du sorgst dafür, dass Themen nicht nur beantwortet, sondern wirklich gelöst werden.

Hier kannst du voll punkten. Deine kommunikative Persönlichkeit zeichnet dich aus und du handelst immer kundenorientiert.

Dir wird die Verantwortung für die Betreuung unserer spusu Kunden übertragen, bringe daher bitte noch folgendes mit:

• Abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
• Tolles Ausdrucksvermögen
• Hohe Flexibilität & Teamfähigkeit
• PC-Kenntnisse (Office Anwendungen)
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden ist von Vorteil.

Dein neuer Traumjob bei spusu wartet auf dich!

Bist du auf der Suche nach einem sicheren Job, der nicht nur langfristige Perspektiven bietet, sondern auch mit einer Vielzahl an tollen Benefits glänzt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum spusu?

• Feste Arbeitszeiten: Unser Modell mit klar definierten Arbeitszeiten gibt dir die Struktur, die du brauchst und sorgt gleichzeitig für eine gute Work-Life-Balance.
• Frisches Mittagessen: Genieße täglich ein leckeres, frisches Mittagsmenü - wird von spusu übernommen.
• Fit und gesund: Mit einer John Harris Fitness-Mitgliedschaft bleibst du immer in Topform!
• Erfrischungen für den Alltag: Kostenloser Tee, Kaffee und Bio-Obst stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Familiäre Atmosphäre: Wir begegnen uns auf Augenhöhe – bei uns zählt das Miteinander.
• Junge, dynamische Gemeinschaft: Unser Team hat einen Altersschnitt von 30 Jahren und ist voller Energie und Tatendrang.
• Legendäre Teambuildingevents: z.B. Skiwochenenden, Kartfahren und vieles mehr – bei uns wird auch der Spaß groß geschrieben.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern deine fachliche Weiterentwicklung und bieten dir nach Absprache die Möglichkeit, selbstverantwortlich deine Bildungsmöglichkeiten auszuwählen, die dich motivieren und dabei helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Attraktives Gehalt: Wir wissen, dass jede Erfahrung zählt. Deshalb richtet sich dein Gehalt nach dem, was du mitbringst – fachlich wie persönlich. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei € 2.236,– brutto pro Monat, eine Überzahlung ist je nach Profil selbstverständlich möglich.

Bei spusu findest du nicht nur einen Job – du wirst Teil der Spusufamilie, die gemeinsam wächst und Erfolge feiert. Komm zu uns und starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld!

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

(Senior) Service Delivery Manager (all genders)

im Bereich Business Support

Vienna

Full-time employee

Apr 1, 2026

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben

Verantwortung:

Du übernimmst die Lieferverantwortung in Time, Budget und Quality für Services und Projekte.

Ansprechperson:

Du agierst als Schnittstelle und Hauptansprechperson für deine Kund:innen und stellst sicher, dass der Betrieb läuft und die SLAs eingehalten werden.

Kund:innenbedürfnisse identifizieren:

Du erkennst Kund:innenbedürfnisse und entwickelst passende Lösungskonzepte.
Ticketverfolgung: Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Verfolgung offener Tickets, Störungen, Anfragen sowie operative Angelegenheiten im JIRA-System.

Anforderungsmanagement:

Du bist für die Erfassung neuer Anforderungen verantwortlich, überprüfst und klärst die Akzeptanzkriterien in Zusammenarbeit mit den internen Fachexpert:innen und behältst den kontinuierlichen Fortschritt im Auge.

Angebotslegung:

Du bist zuständig für die Erstellung von Angeboten für neue Kund:innenanforderungen bzw. Change Requests.

Eskalationsmanagement:

Du bist verantwortlich für das De-Eskalationsmanagement, sowohl bei externen als auch internen Angelegenheiten, durch proaktives Eingreifen in Krisensituationen.

Monitoring und Reporting:

Du überwachst aktiv die Bereitstellung von Energiedienstleistungen und die Einhaltung der Service Level Agreements für unsere Kunden. Du erstellst regelmäßige Analyse und Auswertungen und präsentierst diese Berichte anschließend deinen Kunden.

Prozessoptimierung:

Du engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Geschäftsprozesse im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

Das ist uns wichtig

Ausbildung:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HTL, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im B2B Bereich bzw. Consulting idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

Kund:innenorientierung:

Du hast eine ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung und erkennst Kund:innenbedürfnisse. Du berätst hinsichtlich Technologie- und Prozessfragen und bringst dich dabei auch in Sales-Prozesse ein.

Service- und Projektmanagement:

Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Service Level Agreements (SLAs) und verfügst über umfangreiche praktische Erfahrung im Projektmanagement.

Kommunikationsstärke:

Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die andere anleiten und überzeugen kann.

Hands-On Mentalität:

Du packst mit an scheust dich nicht davor auch mit Kunden zu kommunizieren und arbeitest eigenständig und strukturiert.

Moderation und Entscheidungsprozess:

Du organisierst und moderierst Workshops und Meetings und begleitest Entscheidungsprozesse.

Teamplayer:

Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine Lösungs- und Ergebnisorientierung aus.

IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung mit Jira.

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Für einen angenehmen Arbeitsalltag.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.806,97 – die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Our client, Orpha Trade, is a small and agile pharmaceutical company headquartered in the heart of Vienna. The company specializes in the development and commercialization of innovative medicinal products and is currently experiencing a dynamic growth phase. With efficient structures, short decision‑making paths, and a high degree of autonomy, Orpha Trade is preparing to launch a Phase I study for a novel biologic. The company culture is characterized by pragmatism, openness, and strong individual accountability. This role offers the opportunity to build Clinical Operations from a greenfield setup and to significantly shape the clinical development program. To strengthen the R&D team, we are seeking an experienced, hands-on professional who assumes operational responsibility while also contributing strategic input.

(Senior) Clinical Operations & Project Manager (w/m/x)

• Build the Clinical Operations structure and further develop existing SOPs and processes
• Establish and execute clinical development activities for an innovative biologic, including identification of process gaps and ensuring sponsor readiness for the first Phase I study
• Develop and implement GCP-compliant clinical trial management processes to support an efficient sponsor organization
• Create, optimize, and maintain GCP-relevant SOPs, work instructions, and templates
• Ensure operational readiness of clinical IT systems (CTIS, EudraVigilance, SPOR), including user management and compliance oversight
• Coordinate the development of key study documents such as the Protocol, Investigator's Brochure, SAP, and the Clinical Study Report
• Lead CRO and vendor selection processes, including negotiation and contract management
• Oversee external service providers with regard to roles, timelines, quality, and budget, ensuring efficient collaboration among all partners

• Bachelor's degree in Life Sciences (Biology, Medicine, Pharmacy, Biotechnology) or equivalent professional experience
• At least 5 years of experience in Clinical Operations / Project Management on the sponsor or sponsor‑representative side
• Solid knowledge of clinical drug development and regulatory requirements (ICH‑GCP, EU‑CTR, FDA regulations)
• Proven expertise in vendor and CRO management as well as eTMF systems and clinical data processes
• Strong project management skills, including budgeting, resource planning, and stakeholder management
• High degree of autonomy, hands‑on mentality, and enthusiasm for building new structures
• Pragmatic, resilient, and adaptable personality with openness to dynamic environments
• Willingness to travel and proficient use of MS Office 365
• Excellent English skills are required; German skills are a plus

• A key role in building the Clinical Operations structure with significant room for shaping and decision‑making
• Direct impact on the clinical development of an innovative biologic, working closely with external partners in an agile, growth-oriented environment
• Flexible working hours and home office options within an open company culture with short decision-making paths

Our client offers an annual gross salary starting from EUR 56,000 (excluding bonus), with a clear willingness to offer a higher package depending on qualifications and experience.

ARE YOU INTERESTED?

We are looking forward to receiving your application (English CV & cover letter incl. salary expectations) over the application-dashboard. Our responsible consultant will contact you immediately after receipt.
We kindly ask you to support us in handling your application according to the GDPR regulation more effectively and refrain from applying via e-mail.

Starlinger ist Vorreiter für Maschinen und Prozesstechnologie in der internationalen Kreislaufwirtschaft für Verpackungslösungen aus Kunststoff. Wir sind von unserer Mission überzeugt, nehmen fachliche wie persönliche Herausforderungen an und glauben an die Qualität, Notwendigkeit und positive Wirkung unserer Arbeit. Unsere innovativen Leistungen geben uns Sicherheit und Stabilität für weitere große Ideen und die Chance, unser Unternehmen zukunftssicher mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir:

Ihr Beitrag

Zahlen sind die Sprache Ihres Erfolgs. Dabei verbinden Sie die Finanzzahlen stets mit der Realität der Arbeitswelt in einem produzierenden Unternehmen. Als Partner für unser Management stellen Sie tragfähige Daten für Finanzentscheidungen zur Verfügung, die Leistung optimieren und den Kurs für nachhaltiges Wachstum bestimmen. Treten Sie ein in eine Umgebung voller Möglichkeiten, wo Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre Führungskompetenzen und ihre strategische Weitsicht den Unterschied machen und werden Sie Teil unseres dynamischen Finanzteams in Wien.

• Sie leiten den Prozess der Budgetierung und die Erstellung von Prognoserechnungen, gemeinsam mit den verantwortlichen Personen, im Unternehmen.
• Sie überwachen die Leistung des Unternehmens durch kontinuierliches Controlling und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Abweichungsanalysen für das Management, um Transparenz und Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
• Im Rahmen der Kostenrechnung definieren Sie die Kalkulationsschemata für Herstellkosten, Stundensätze, etc. als Grundlage für unsere Preisgestaltung.
• Aufgrund Ihrer Expertise erarbeiten Sie gemeinsam mit den jeweils verantwortlichen Personen aussagekräftige KPI´s zur Ergebnissteuerung und entwickeln die vorhandenen Controlling-Werkzeuge weiter
• Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung von abteilungsübergreifenden Prozessen.
• Sie motivieren, entwicklen und führen ein Team von Finanzexperten, um Leistung zu erzielen und eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern.

• Sie bringen eine abgeschlossene, höhere wirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise Wirtschaftsuniversität/MBA mit.
• Idealerweise bringen Sie auch einen technischen Hintergrund oder Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen mit.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Führen eines Teams/einer Projektgruppe.
• Trotz Ihrer genauen und analytischen Vorgangsweise, habe Sie immer einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen.
• Ihre hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit macht Sie zu einem angesehenen Ansprechpartner für die Fachabteilungen.

• Eine spannende Herausforderung in einem Internationalen Umfeld
• Ein engagiertes und dynamisches Team
• Firmen Events
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Home-Office-Möglichkeit (dzt. ein Tag/Woche) und flexible Arbeitszeiten
• umfassende Einschulung, ggf. Besuch von erforderlichen Fachkursen

Das für diese Position vorgesehene Gehalt beginnt, je nach Vorerfahrung und Qualifikation, bei ca. EUR 4.500,-- brutto monatlich.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft gemeinsam mit uns!

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

Requirements Engineer Debitoren-/Kreditorenbuch-

haltung (all genders)

im Bereich Business Support

Vienna

Full-time employee

ab sofort

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Anforderungsmanagement:

Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:

Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:

Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:

Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:

Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

Das ist uns wichtig

Ausbildung:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

Anforderungs- und Projektmanagement:

Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.

Fortlaufende Verbesserung:

Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.

Arbeitsweise:

Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Lösungs- und Ergebnisorientierung:

Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.

IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.232,73 zzgl. variabler Jahresprämie. Die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien.

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen
• Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und Fachbereichen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie die Fähigkeit, Informationsflüsse zu strukturieren und Themen konsequent nachzuverfolgen
• Souveräne, professionelle Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende sowie proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und sinnstiftende Arbeit: Die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für erneuerbare Energien und Umweltschutz einsetzt und Nachhaltigkeit fördert
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Angebote für Weiterbildung, Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern und die Karriere voranzutreiben
• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket ab € 4.300,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation
• Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Klimaticket, Essensunterstützung für nahegelegene Restaurants, gemeinsame Veranstaltungen, Obstkorb
• Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist

Making it happen. That's law. Shaping the future. That's law. fwp. That's law.
Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

• Mitarbeit an der Lösung hochkomplexer und wirtschaftlich bedeutender Fragestellungen für nationale und internationale Mandant:innen
• Bearbeitung von Rechtsfragen zu Finanzierungen, M&A sowie Transaktionen
• Betreuung von Causen wie Unternehmensgründungen, Unternehmenskäufen und –verkäufen sowie Tech und IT/KI-Projekten

• Erfahrung als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Finanzierungen und Corporate / M&A
• Interesse und idealerweise bereits Erfahrung in den Bereichen IT, KI, Start-Ups und Nachhaltigkeit
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgezeichnete Rhetorik
• Zusatzqualifikationen wie ein im englischsprachigen Ausland erworbener LL.M., eine Promotion odereine fachlich einschlägige Lehrtätigkeit sind sehr willkommen
• Teamwork, Verantwortung und hohe Einsatzbereitschaft

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit Einzelbüros für unsere Jurist:innen und sehr guter Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit dank unseres fwp.ANYWHERE Konzepts
• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
• Spannende Projekte namhafter nationaler und internationaler Mandant:innen
• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Für die Position als Rechtsanwaltsanwärter:in ist ein Monatsentgelt ab EUR 3.700,-- brutto (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Zusätzlich übernehmen wir die RAK-Kosten in Höhe von EUR 331,-- pro Monat.
Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!
Bei fwp ist Vielfalt willkommen! Wir freuen uns, wenn Ihre Bewerbung unsere gelebte Diversität erweitert und wir Ihnen zeigen dürfen, was Chancengleichheit im fwp.TEAM bedeutet.