Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina.

Anstellungsart: Vollzeit

Schaffe Erinnerungen für unsere Gäste. Werde das Gesicht unseres Hotels.
Du kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den „Places to be“?
Egal ob Morgen oder Abend, ob Sonne oder Regen – du sorgst bei Gästen immer für gute Laune und trägst mit deinem Charme entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei?
Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office aufgehen zu lassen?

Dann komm‘ als Front Office Agent in unser Adina-Team und hinterlasse als Adina-Gesicht einen bleibenden ersten Eindruck. Während du am Empfang für die Koordination der täglichen Aufgabensorgst und dabei Standards und Richtlinien im Auge behältst, nutzt du dein Verkaufstalent und kennst alle Zimmerkategorien im Schlaf. Damit unsere Gäste ebenso glücklich gehen, wie sie gekommen sind, kümmerst du dich darum, dass alle Gastkonten korrekt geführt sind und vor dem Check-out in Rechnung gestellt werden.

Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir vertraut sind, solltest du dich schleunigst bewerben!

Happy you, happy us – das sind deine „Be happy” Benefits:

• Internationales TFE Hotels Exchange Programm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen
• Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unfallversicherung
• Zuschuss zum Job Ticket (öffentliche Verkehrsmittel)
• Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coachingmitarbeiterberatung)

FIND MORE - Arbeiten „the Aussie way“
Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können.

Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit 19 Hotels in Deutschland, Dänemark, Österreich, Schweiz und Ungarn und weiteren geplanten Neueröffnungen in den nächsten Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen.

Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Als Business Development Manager (m/w/d) im Profit Center Solar Roofs entwickelst Du unsere Projektpipeline aktiv weiter und gestaltest innovative Energielösungen im Bereich gewerblicher Dachanlagen und/oder BESS. Du identifizierst Potenziale, entwickelst maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kunden und baust langfristige, belastbare Partnerschaften auf.

Deine Aufgaben:

• Strategischer Aufbau und nachhaltige Pflege von B2B-Kundenbeziehungen sowie Entwicklung einer Projektpipeline
• Analyse lokaler Marktpotenzialen und kundenspezifischen Anforderungen zur Entwicklung individueller Lösungskonzepte
• Betreuung von Ausschreibungen sowie Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen bis zum erfolgreichen Abschluss – in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Erstellung überzeugender Präsentationen für Kunden und Entscheidungsträger
• Begleitung von Projekten bis zur Umsetzung sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im After-Sales
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten in ERP-Systemen sowie internen Tools
• Mitwirkung an sowie Durchführung von Fachvorträgen und Branchenveranstaltungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise im Umfeld erneuerbarer Energien
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Analytisches Denkvermögen sowie unternehmerische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung im EPC-Geschäft und Grundkenntnisse im Vertragswesen
• Bestehendes Netzwerk in der PV-Branche von Vorteil

• Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
• Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
• Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
• Mitgestaltung der globalen Energiewende

Gehalt: 65000 – 75000 EUR / YEAR

• Wartung und Service von Gasthermen und Heizungsanlagen
• Durchführung von Thermenwartungen bei Privat- und Gewerbekunden
• Fehlerdiagnose und Störungsbehebung an Heizsystemen
• Inbetriebnahme neuer Heizungsanlagen
• Kundenberatung zu Heiztechnik und Energieeffizienz
• Dokumentation der Serviceeinsätze

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Installations- und Gebäudetechniker, Heizungsbauer, Servicetechniker, Heizungsmonteur, Thermentechniker, HKLS Techniker, GWH-Installateur)
• Kenntnisse in Thermenwartung und Heiztechnik der bekannten Hersteller
• Erfahrung als Servicetechniker, Heizungsmonteur oder Kundendiensttechniker
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten beim Kunden
• Führerschein Klasse B

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Moderne Arbeitsausstattung und Servicefahrzeug
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Heiztechnik
• Attraktive Vergütung mit Zulagen

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!

Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail an office@jobtalent.at unter Angabe der Referenz Nr. 743

Wir freuen uns auf Sie!

Pipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleg:innen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte die wir täglich leben.

• Operative und strategische Weiterentwicklung unserer Produktgruppen Elektro-Installationsrohre inkl. Zubehör, Kabelschutzsysteme, Gerätedosen inkl. Zubehör sowie unserer Photovoltaik-Sortimentsbereiche
• Betreuung des Produktportfolios entlang der frühen Phasen des Produktlebenszyklus – von der Marktanalyse bis zur Markteinführung
• Pflege und Weiterentwicklung des Sortiments inklusive Preisgestaltung, Positionierung und Produktkommunikation
• Aufbereitung technischer Produktinformationen für Kataloge, Datenblätter, ETIM-Files und digitale Vertriebskanäle
• Schnittstellenfunktion mit Vertrieb, Einkauf, Marketing, Technik und Produktdatenmanagement sowie Unterstützung des Außendiensts bei technischen Fragestellungen, Ausschreibungen und Projekten
• Begleitung von Reklamationsprozessen und Qualitätsprüfungen, Ursachenanalyse sowie gemeinsame Lösungserarbeitung mit Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbereich Dach beim Schwerpunkt Elektro-Installationsrohre aus Aluminium bei PV-Anlagen
• Organisation von Schulungen, Erstellung von Präsentationen sowie Beobachtung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf Produkten aus dem Bereich Elektro-Installationsrohre und Zubehör, insbesondere:

• Elektro-Installationsrohre
• Zubehör für Elektro-Installationsrohre
• Kabelschutzsysteme
• Gerätedosen und Installationszubehör
• Ergänzend umfasst die Rolle auch die Verantwortung für definierte Sortimentsbereiche im PV-Umfeld, insbesondere Wechselrichter, Speicher und PV-Module.

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Energietechnik oder Gebäudetechnik (z. B. HTL, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Produktmanagement, technischen Vertrieb oder in einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Elektroinstallation und elektrotechnische Produktanwendungen
• Routine bei der Erstellung technischer Unterlagen, Kataloge oder Datenblätter
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Nice-To-Have: Erfahrung mit ETIM und PIM sowie Berührungspunkte im Bereich Photovoltaik

• Die Decke fällt Dir auf den Kopf? Nicht bei uns: Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben Dir einen flexiblen Rahmen.
• „Wer rastet, der rostet“ - Laufende Schulungen und Trainings (u.a. auf unserer online Lernplattform) für die persönliche Weiterentwicklung.
• Ein Mitarbeiter:innenbeteiligungsprogramm (Aktien) und eine Werbeprämie für geworbene Mitarbeiter:innen.
• Du bist schon flott auf den Beinen? Dann wart mal ab, zu Sonderkonditionen kannst Du ein Fahrrad beziehen. (JobRad)
• Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10% auf unser eigenes Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt inkl. Jahresbonus zwischen € 45.000,-- und € 63.000,-- (Vollzeit) vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung für Jugendliche und Erwachsene an. Für unseren Lehrbetrieb „Werkstätte für technische Berufe“ im 10. Bezirk (Wienerberg) suchen wir eine:n Garten- und Grünflächengestalter:in für die Ausbildung unserer Lehrlinge.

• Sie begleiten Jugendliche und junge Erwachsene während ihrer Ausbildung, vermitteln ihnen fundierte theoretische und praktische Fachkenntnisse sowie soziale Kompetenzen und unterstützen sie engagiert auf ihrem Weg zur Lehrabschlussprüfung und in ein selbstständiges Leben.
• Im Rahmen der Ausbildung planen, begleiten und reflektieren Sie regelmäßig den Lernfortschritt der auszubildenden Personen.
• Darüber hinaus stehen Sie in laufendem Austausch mit der Berufsschule und arbeiten eng im interdisziplinären Ausbildungsteam zusammen.

• Sie sind mind. 25 Jahre alt und verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Garten- und Grünflächengestaltung sowie idealerweise eine absolvierte Ausbilder:innenprüfung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - optimalerweise durch eine mindestens einjährige, nachweisliche Erfahrung (in Form von Dienstzeugnissen) in der Ausbildung von Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen (Lehrlingen)
• Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Freude daran, ihr Fachwissen an die Auszubildenden weiterzugeben
• Offenheit für neue Ansätze und innovative Lernmethoden

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsangebote wie z.B. Trainer:innenausbildung
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• iPad zur beruflichen und privaten Nutzung
• Essenszuschuss und weitere Sozialleistungen
• Supervisions- und Coachingmöglichkeit sowie kostenloser Zugang zur mentalen Gesundheitsplattform nilo health
• Entgelt nach SWÖ-KV (VG 7) je nach Vordienstzeiten zwischen € 3.074,80 - € 3.538,90 brutto/Monat, 37 Stunden, maximal 10 Jahre anrechenbar

Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort

HKLS-Projektleiter (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abwicklung von HKLS-Großprojekten unter Einhaltung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen
• Kundenkommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Planern, Subunternehmern und Lieferanten
• Technische und kaufmännische Projektabwicklung einschließlich der Erstellung von Projektplänen
• Projektleitung und -überwachung mit Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
• Materialdisposition sowie Kontrolle der ausgeführten Leistungen hinsichtlich Qualität, Termin und Kosten
• Abrechnung der Projekte und Ressourcensteuerung während der gesamten Projektlaufzeit
• Sicherstellung eines funktionierenden Dokumentations-, Berichts- und Informationswesens

• Abgeschlossene technische Ausbildung im HKLS-Bereich (Meister, HTL, Studium)
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Bereich der Gebäudetechnik
• Relevante Kenntnisse im HKLS-Bereich inklusive Material- und Normenkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Grundkenntnisse in AutoCAD
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit kombiniert mit einer unternehmerischen Denkweise
• Freude an Teamarbeit, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten – Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, E-Tankstelle, gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
• Firmen PKW mit privater Nutzung möglich

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 3.775,27 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

• Bearbeitung eingehender Aufträge und selbständige Abwicklung von internationalen Transporten
• Erstellung erforderlicher Dokumente, Abwicklung der Auftragsabrechnung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen: innen im In- und Ausland, sowie mit unseren Kunden und Partnern
• Verwaltung von Zollabwicklungsverfahren und Transportplanung
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung

• Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über erste relevante Berufserfahrung im Speditionsbereich
• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS-Office mit und hast idealerweise Erfahrung mit CargoWise
• Du bist engagiert und ergreifst gern die Initiative und hast die Bedürfnisse deiner Kunden im Fokus
• Du überzeugst uns durch deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit
• Zu guter Letzt bringst Du fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch mit

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Schulungen vor Ort, sowie durch unsere E-Learning Plattform
• Mitarbeiterevents, regelmäßige Workshops und Team Buildings
• Edenred Essensgutscheine
• Das Einstiegsgehalt beträgt brutto 2.663,50 EUR pro Monat. Abhängig von der Erfahrung und Qualifikation besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung

We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their specialists in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system.

• Acting as the first point of contact for visitors, new onboarders, candidates, and partners, including reception and phone management
• Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes
• Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM)
• Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
• Supporting the planning and execution of internal events, B2B trade fairs, and meetings
• Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external partners
• Managing inventory and reorders of marketing materials
• Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance

• At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support
• Strong organizational skills and attention to detail
• Friendly, professional, and a clear service-oriented mindset
• Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working
• Very good command of German and English; additional languages are a plus
• Hands-on attitude and ability to manage multiple tasks simultaneously

• An open and purpose-driven environment, shaped by values such as sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect
• A team that values clear, direct communication and cross-functional collaboration
• A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
• For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (KV Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position. Your actual salary depends on your previous experience and qualifications.
• Attractive additional benefits

Ready to become part of the MADx-Team? Apply now!

Wir suchen Dich für unser Vertriebsgebiet in Österreich

Alle PLZ-Gebiete

Sales Executive | Vertriebsmitarbeiter Aussendienst (m/w/d)

Standort: Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich

Umfang: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Beginn: ab sofort

Wir, die Proludic Familie gestaltet als führender Hersteller in Europa seit mehr als 35 Jahren Spielplätze und Freizeitanlagen. Unsere Kunden sind die Grünflächen-, Jugend- und Sportämter der Städte und Gemeinden, Landschaftsarchitekten, Wohnungsbau-Unternehmen, Schulen und Kindergärten, sowie alle weiteren Betreiber von Spiel- und Freizeitplätzen. Unsere Mission ist es, Menschen zu unterstützen, sich zu entfalten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihr Wohlbefinden zu steigern. Innovation, Erfahrung, Engagement und Kundennähe treiben uns an, die Welt des Spielens und der Bewegung positiv zu verändern.

Zur Verstärkung und als neues Familienmitglied suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du betreust unsere Bestandskunden und baust aktiv Beziehungen zu potenziellen Neukunden in Deinem Vertriebsgebiet auf
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Interessenten und Kunden aus den Bereichen Städte & Kommunen, Tourismus, Freizeit, Handel und Unternehmen
• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Planung & Design, Vertriebsinnendienst, Support und der Vertriebsleitung entwickelst Du Ideen und Lösungen für die Realisierung Deiner Projekte
• Du führst Beratungsgespräche, begleitest Ausschreibungsverfahrungen, führst Preisverhandlungen, sorgst für den erfolgreichen Abschluss von Offerten und hast den Projekt-Forecast im Blick
• Du entwickelst Dich mit unserer Unterstützung zu einem Profi im Proludic-Produktportfolio und kennst auch ergänzende Lösungen unserer Partner

• Du lebst ein Kunden- und Service-orientiertes Selbstverständnis und bringst fundierte Vertriebserfahrung von technischen Produkten und Lösungen mit
• Du überzeugst durch professionelles und verbindliches Auftreten, denkst unternehmerisch und handelst eigenverantwortlich
• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen; alternativ kannst Du eine erweiterte Ausbildung zum Techniker/Meister oder einen Studienabschluss vorweisen
• Du wohnst im Vertriebsgebiet, arbeitest gerne im Home-Office und siehst eine hohe Reisetätigkeit positiv
• Du beherrscht Deutsch auf Muttersprachniveau und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Du kennst die Office-Programme von Microsoft und siehst CRM-Systeme genauso als Dein Arbeitsmittel (wir arbeiten mit Salesforce)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket,
• umfassende Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching,
• einen neutralen Firmenwagen, den Du auch privat nutzen kannst,
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr,
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen,
• zusätzliche Benefits, wie Edenred-Karte, EGYM Wellpass, Jobrad & mehr,
• einen leidenschaftlichen Spirit: Du wirst Teil eines motivierten, internationalen Teams mit über 400 Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Gehalt 50-60 k

Medical Affairs Operations Coordinator (m/f/d)

Vollzeit | Wien

Be visionary.
Be Bayer.

Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das "Unmögliche" neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn du nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft strebst, in der du gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen kannst, möchten wir dich in unserem Team haben.

Tu etwas, das dich bewegt.

Als Teil des Medical Affairs Teams bei Bayer Austria kannst du mit deinem Engagement spürbar etwas verändern.

• Koordination von Terminen, Meetings und Prozessen für Medical Affairs AT/SEE (Einladungen, Protokolle, Followups, Administration)
• Planung und Organisation lokaler sowie Cluster-/ Chapter-Meetings inkl. Logistik und Stakeholder-Abstimmung
• Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial)
• Steuerung externer Dienstleister und administrativer Prozesse (z. B. RHENUS, Rechnungs- und PO-Abwicklung)
• Unterstützung von Compliance- und Dokumentationsprozessen (Werbematerial-Checks, Spot-Checks/Self-Approvals gemäß SOP)
• Pflege und Aktualisierung medizinischer Inhalte und Dokumente (z. B. FKI, SmPC/EI) inkl. Upload in Content- und Freigabetools
• Verwaltung von SOPs und Archivsystemen (LSRP-SOPs, MED-Vertragsarchiv/CLMS, NPR-Verwaltung)
• Administrative Unterstützung medizinischer Projekte (z. B. NIS, IIR inkl. Behördeneinreichungen und externer Koordination)
• System- und Berechtigungsadministration relevanter Plattformen (Zugänge, Rollen, Enablement, Troubleshooting)
• Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos)

Enfalte dein Potenzial.

Du bist offen für neue Herausforderungen und bringst folgende Qualifikationen/Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene Matura (oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Slowenisch oder Kroatisch von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kulturen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Werde Teil von etwas Großem.

Das Bruttojahresgehalt (auf Vollzeitbasis) für diese Position beträgt ab € 57.000,-- (inkl. Sonderzahlungen) abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus nimmst du an unserem jährlichen Bonusprogramm teil und es erwarten dich zahlreiche Benefits in den Bereichen Work-Life-Balance, Gesundheit, Zukunftsvorsorge und vieles mehr.

Kontaktiere uns:

Bayer begrüßt Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder anderen ungesetzlichen Kriterien nach geltendem Recht. Wir verpflichten uns, alle Bewerber fair zu behandeln und Diskriminierung zu vermeiden.

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