Pipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleg:innen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte die wir täglich leben.

• Operative und strategische Weiterentwicklung unserer Produktgruppen Elektro-Installationsrohre inkl. Zubehör, Kabelschutzsysteme, Gerätedosen inkl. Zubehör sowie unserer Photovoltaik-Sortimentsbereiche
• Betreuung des Produktportfolios entlang der frühen Phasen des Produktlebenszyklus – von der Marktanalyse bis zur Markteinführung
• Pflege und Weiterentwicklung des Sortiments inklusive Preisgestaltung, Positionierung und Produktkommunikation
• Aufbereitung technischer Produktinformationen für Kataloge, Datenblätter, ETIM-Files und digitale Vertriebskanäle
• Schnittstellenfunktion mit Vertrieb, Einkauf, Marketing, Technik und Produktdatenmanagement sowie Unterstützung des Außendiensts bei technischen Fragestellungen, Ausschreibungen und Projekten
• Begleitung von Reklamationsprozessen und Qualitätsprüfungen, Ursachenanalyse sowie gemeinsame Lösungserarbeitung mit Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbereich Dach beim Schwerpunkt Elektro-Installationsrohre aus Aluminium bei PV-Anlagen
• Organisation von Schulungen, Erstellung von Präsentationen sowie Beobachtung von Markt-, Wettbewerbs- und Technologietrends

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf Produkten aus dem Bereich Elektro-Installationsrohre und Zubehör, insbesondere:

• Elektro-Installationsrohre
• Zubehör für Elektro-Installationsrohre
• Kabelschutzsysteme
• Gerätedosen und Installationszubehör
• Ergänzend umfasst die Rolle auch die Verantwortung für definierte Sortimentsbereiche im PV-Umfeld, insbesondere Wechselrichter, Speicher und PV-Module.

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Energietechnik oder Gebäudetechnik (z. B. HTL, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Produktmanagement, technischen Vertrieb oder in einer ähnlichen Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Elektroinstallation und elektrotechnische Produktanwendungen
• Routine bei der Erstellung technischer Unterlagen, Kataloge oder Datenblätter
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Nice-To-Have: Erfahrung mit ETIM und PIM sowie Berührungspunkte im Bereich Photovoltaik

• Die Decke fällt Dir auf den Kopf? Nicht bei uns: Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben Dir einen flexiblen Rahmen.
• „Wer rastet, der rostet“ - Laufende Schulungen und Trainings (u.a. auf unserer online Lernplattform) für die persönliche Weiterentwicklung.
• Ein Mitarbeiter:innenbeteiligungsprogramm (Aktien) und eine Werbeprämie für geworbene Mitarbeiter:innen.
• Du bist schon flott auf den Beinen? Dann wart mal ab, zu Sonderkonditionen kannst Du ein Fahrrad beziehen. (JobRad)
• Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10% auf unser eigenes Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt inkl. Jahresbonus zwischen € 45.000,-- und € 63.000,-- (Vollzeit) vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung für Jugendliche und Erwachsene an. Für unseren Lehrbetrieb „Werkstätte für technische Berufe“ im 10. Bezirk (Wienerberg) suchen wir eine:n Garten- und Grünflächengestalter:in für die Ausbildung unserer Lehrlinge.

• Sie begleiten Jugendliche und junge Erwachsene während ihrer Ausbildung, vermitteln ihnen fundierte theoretische und praktische Fachkenntnisse sowie soziale Kompetenzen und unterstützen sie engagiert auf ihrem Weg zur Lehrabschlussprüfung und in ein selbstständiges Leben.
• Im Rahmen der Ausbildung planen, begleiten und reflektieren Sie regelmäßig den Lernfortschritt der auszubildenden Personen.
• Darüber hinaus stehen Sie in laufendem Austausch mit der Berufsschule und arbeiten eng im interdisziplinären Ausbildungsteam zusammen.

• Sie sind mind. 25 Jahre alt und verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Garten- und Grünflächengestaltung sowie idealerweise eine absolvierte Ausbilder:innenprüfung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - optimalerweise durch eine mindestens einjährige, nachweisliche Erfahrung (in Form von Dienstzeugnissen) in der Ausbildung von Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen (Lehrlingen)
• Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Freude daran, ihr Fachwissen an die Auszubildenden weiterzugeben
• Offenheit für neue Ansätze und innovative Lernmethoden

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsangebote wie z.B. Trainer:innenausbildung
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• iPad zur beruflichen und privaten Nutzung
• Essenszuschuss und weitere Sozialleistungen
• Supervisions- und Coachingmöglichkeit sowie kostenloser Zugang zur mentalen Gesundheitsplattform nilo health
• Entgelt nach SWÖ-KV (VG 7) je nach Vordienstzeiten zwischen € 3.074,80 - € 3.538,90 brutto/Monat, 37 Stunden, maximal 10 Jahre anrechenbar

Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort

HKLS-Projektleiter (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abwicklung von HKLS-Großprojekten unter Einhaltung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen
• Kundenkommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Planern, Subunternehmern und Lieferanten
• Technische und kaufmännische Projektabwicklung einschließlich der Erstellung von Projektplänen
• Projektleitung und -überwachung mit Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
• Materialdisposition sowie Kontrolle der ausgeführten Leistungen hinsichtlich Qualität, Termin und Kosten
• Abrechnung der Projekte und Ressourcensteuerung während der gesamten Projektlaufzeit
• Sicherstellung eines funktionierenden Dokumentations-, Berichts- und Informationswesens

• Abgeschlossene technische Ausbildung im HKLS-Bereich (Meister, HTL, Studium)
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Bereich der Gebäudetechnik
• Relevante Kenntnisse im HKLS-Bereich inklusive Material- und Normenkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Grundkenntnisse in AutoCAD
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit kombiniert mit einer unternehmerischen Denkweise
• Freude an Teamarbeit, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten – Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, E-Tankstelle, gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
• Firmen PKW mit privater Nutzung möglich

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 3.775,27 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

• Bearbeitung eingehender Aufträge und selbständige Abwicklung von internationalen Transporten
• Erstellung erforderlicher Dokumente, Abwicklung der Auftragsabrechnung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen: innen im In- und Ausland, sowie mit unseren Kunden und Partnern
• Verwaltung von Zollabwicklungsverfahren und Transportplanung
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung

• Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über erste relevante Berufserfahrung im Speditionsbereich
• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS-Office mit und hast idealerweise Erfahrung mit CargoWise
• Du bist engagiert und ergreifst gern die Initiative und hast die Bedürfnisse deiner Kunden im Fokus
• Du überzeugst uns durch deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit
• Zu guter Letzt bringst Du fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch mit

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Schulungen vor Ort, sowie durch unsere E-Learning Plattform
• Mitarbeiterevents, regelmäßige Workshops und Team Buildings
• Edenred Essensgutscheine
• Das Einstiegsgehalt beträgt brutto 2.663,50 EUR pro Monat. Abhängig von der Erfahrung und Qualifikation besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung

We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their specialist in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system.

• Preparing technical documents to support country-specific regulatory submissions of registration documents and maintaining, reviewing and updating regulatory submissions and documents
• Establishing, maintaining, and continuously improving the Post-Market Surveillance (PMS) system in accordance with IVDR requirements (e.g., PMS plans, PMS reports, PSURs)
• Evaluating regulatory impact for CAPAs, changes, and deviations, and providing strategic regulatory inputAssisting in responses to regulatory authorities, notified bodies and authorized representatives' questions within assigned timelines
• Supporting internal and external audits and inspections
• Preparing, reviewing, and maintaining SOPs, work instructions, and templates to ensure efficient and compliant regulatory processesEstablishing, maintaining, and regularly updating the company-wide Legal Register, including systematic identification and assessment of applicable regulatory requirements

• Degree in medical technology, biology, biochemistry, or comparable course of study
• Minimum of 4 years of experience in regulatory affairs in the context of (in-vitro diagnostic) medical devices (e.g. MDR, IVDR)
• Advantageous: Experience with regulations and registrations in USA, Canada and/or Japan or Experience in Post-Market Surveillance (PMS) activities.
• Accuracy, willingness to learn and the ability to work independently, competence to work in a team
• Very good command of German and English

• A full-time position, flexible working hours, home office if necessary
• Annual pass for Vienna's public transport and Sodexo vouchers
• Collaboration with people who care about human and veterinary patients alike
• An environment where you feel empowered to ask questions, make requests and offer ideas
• An atmosphere created by the thoughts of sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect

We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their specialists in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system.

• Acting as the first point of contact for visitors, new onboarders, candidates, and partners, including reception and phone management
• Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes
• Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM)
• Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
• Supporting the planning and execution of internal events, B2B trade fairs, and meetings
• Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external partners
• Managing inventory and reorders of marketing materials
• Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance

• At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support
• Strong organizational skills and attention to detail
• Friendly, professional, and a clear service-oriented mindset
• Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working
• Very good command of German and English; additional languages are a plus
• Hands-on attitude and ability to manage multiple tasks simultaneously

• An open and purpose-driven environment, shaped by values such as sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect
• A team that values clear, direct communication and cross-functional collaboration
• A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
• For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (KV Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position. Your actual salary depends on your previous experience and qualifications.
• Attractive additional benefits

Ready to become part of the MADx-Team? Apply now!

Wir suchen Dich für unser Vertriebsgebiet in Österreich

Alle PLZ-Gebiete

Sales Executive | Vertriebsmitarbeiter Aussendienst (m/w/d)

Standort: Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich

Umfang: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Beginn: ab sofort

Wir, die Proludic Familie gestaltet als führender Hersteller in Europa seit mehr als 35 Jahren Spielplätze und Freizeitanlagen. Unsere Kunden sind die Grünflächen-, Jugend- und Sportämter der Städte und Gemeinden, Landschaftsarchitekten, Wohnungsbau-Unternehmen, Schulen und Kindergärten, sowie alle weiteren Betreiber von Spiel- und Freizeitplätzen. Unsere Mission ist es, Menschen zu unterstützen, sich zu entfalten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihr Wohlbefinden zu steigern. Innovation, Erfahrung, Engagement und Kundennähe treiben uns an, die Welt des Spielens und der Bewegung positiv zu verändern.

Zur Verstärkung und als neues Familienmitglied suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du betreust unsere Bestandskunden und baust aktiv Beziehungen zu potenziellen Neukunden in Deinem Vertriebsgebiet auf
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Interessenten und Kunden aus den Bereichen Städte & Kommunen, Tourismus, Freizeit, Handel und Unternehmen
• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Planung & Design, Vertriebsinnendienst, Support und der Vertriebsleitung entwickelst Du Ideen und Lösungen für die Realisierung Deiner Projekte
• Du führst Beratungsgespräche, begleitest Ausschreibungsverfahrungen, führst Preisverhandlungen, sorgst für den erfolgreichen Abschluss von Offerten und hast den Projekt-Forecast im Blick
• Du entwickelst Dich mit unserer Unterstützung zu einem Profi im Proludic-Produktportfolio und kennst auch ergänzende Lösungen unserer Partner

• Du lebst ein Kunden- und Service-orientiertes Selbstverständnis und bringst fundierte Vertriebserfahrung von technischen Produkten und Lösungen mit
• Du überzeugst durch professionelles und verbindliches Auftreten, denkst unternehmerisch und handelst eigenverantwortlich
• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen; alternativ kannst Du eine erweiterte Ausbildung zum Techniker/Meister oder einen Studienabschluss vorweisen
• Du wohnst im Vertriebsgebiet, arbeitest gerne im Home-Office und siehst eine hohe Reisetätigkeit positiv
• Du beherrscht Deutsch auf Muttersprachniveau und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Du kennst die Office-Programme von Microsoft und siehst CRM-Systeme genauso als Dein Arbeitsmittel (wir arbeiten mit Salesforce)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket,
• umfassende Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching,
• einen neutralen Firmenwagen, den Du auch privat nutzen kannst,
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr,
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen,
• zusätzliche Benefits, wie Edenred-Karte, EGYM Wellpass, Jobrad & mehr,
• einen leidenschaftlichen Spirit: Du wirst Teil eines motivierten, internationalen Teams mit über 400 Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Gehalt 50-60 k

Swimsol ist ein innovatives österreichisches Unternehmen, das die weltweit erste kommerziell nutzbare Technologie für schwimmende Solaranlagen auf dem Meer entwickelt hat. Unsere Projekte umfassen außerdem Dach- und Freifeldanlagen sowie Batteriesysteme. Unser Fokus liegt auf tropischen Inselregionen, wo Diesel oft die einzige konventionelle Energiequelle darstellt. Mittlerweile sind wir der Marktführer für Photovoltaik auf den Malediven und realisieren weitere Projekte in Malaysia, Indonesien und auf den Seychellen.

• Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Überwachung der Anlagenleistung sowie Fehleranalyse und Behebung von Störungen
• Arbeit mit Monitoring-Systemen zur Auswertung und Optimierung der Anlagenperformance
• Abwicklung von Garantiefällen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards
• Koordination und Abstimmung mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Übergabe neuer Anlagen

• Mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung in der PV-Branche
• Erfahrung im Bereich Betrieb und Wartung von PV-Anlagen von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Monitoring- und Ticketsystemen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Offene Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Verantwortung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und -organisation
• Ein Einstiegsgehalt von 3.400 € brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung; je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich
• Die Chance, an internationalen Projekten im Bereich erneuerbare Energien mitzuwirken

Interessiert?

Dann schicke uns bitte einen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und dein ausgefülltes Self-Assessment (zu finden auf unserer Website)

In Wien 2011 als gemeinnütziger Verein gegründet, ist die gemeinnützige GmbH Science Pool mittlerweile in drei Bundesländern im Süd-Osten Österreichs etabliert und im Bereich (Vor-)Wissenschaftsvermittlung an Kinder und Jugendliche einzigartig in ihrem Tätigkeitsfeld.

Für unsere Workshops und Projekte suchen wir rund um‘s Jahr Mitarbeitende, die selbst neugierig sind und gerne Wissen vermitteln.

• In Science Clubs (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Clubs sind Wissenschaftskurse für Kinder, die 9-mal pro Schulsemester stattfinden. Als Science Club-Kursleiter:in fährst du zu Volksschulen oder Kindergärten und vermittelst den Kindern deiner Gruppe/n in 50-Minuten Einheiten spielerisch Wissen aus den Naturwissenschaften, indem du gemeinsam mit ihnen spannende Experimente durchführst. Das Material dazu bekommst du von uns. Im Rahmen einer geringfügigen Anstellung kannst du pro Semester bis zu 7 Science Clubs übernehmen. Dafür hast du idealerweise 3 freie Nachmittage zur Verfügung.
• In Science Labs (ideal für Teilzeit)
  Science Labs sind MINT- oder Social Science-Workshops und finden bei uns im Haus statt. Eine Schulklasse (mit Lehrpersonen) oder Kindergartengruppe (mit Pädagog:innen) kommt zu uns, du unterrichtest die Kinder bzw. Schüler:innen nach vorgegebenen Stundenbildern und mit unserem Material.
• Bei Science Nights (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Nights bieten wir als Alternative zu einer Lesenacht in Volksschulen an. Du fährst am späten Nachmittag oder Abend an eine Schule und experimentierst gemeinsam mit den Kindern und den Lehrpersonen.
• Für Science Partys (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Partys finden bei uns im Haus statt und werden von den Familien der Geburtstagskinder gebucht. Du leitest die Feiernden, je nach Programm, durch einen Nachmittag voll mit Chemie, Physik oder Biologie.
• Bei Veranstaltungen (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Pool wird für Science Stationenbetrieb von Unternehmen oder Institutionen gebucht. Du betreust eine Science-Station, führst gemeinsam mit den Besuchenden Mini-Experimente durch oder bist in unserem Science Café tätig.

• Du arbeitest gerne mit Kindern und Jugendlichen und bringst Begeisterung und Humor mit.
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse (C1).
• Du hast Nerven aus Stahl und liebst Herausforderungen.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind keine Fremdwörter für dich.
• Du interessierst dich für Wissenschaft und Experimente.
• Du hast den Führerschein (keine Voraussetzung, aber hilfreich!)

• Sinn- und zukunftsstiftende sowie nachhaltige Arbeit mit Kindern
• Didaktische und pädagogische Ausbildung zur/m Wissensvermittler:in
• Support und Reflexionsseminar
• Wissenserweiterung: durch Lehren lernen
• geringfügige Anstellung: € 15,–/Stunde
  Teilzeit möglich: € 2.000,– (Basis Vollzeit)
  Teilzeit mit abgeschlossenem Studium: € 2.200,– (Basis Vollzeit)
• didaktische, pädagogische Qualifizierungsseminare (verpflichtend, für Mitarbeitende kostenlos)
• Anrechnung als Praktikum/Wahlfach für bestimmte Studien/Lehrgänge möglich

Medical Affairs Operations Coordinator (m/f/d)

Vollzeit | Wien

Be visionary.
Be Bayer.

Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das "Unmögliche" neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn du nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft strebst, in der du gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen kannst, möchten wir dich in unserem Team haben.

Tu etwas, das dich bewegt.

Als Teil des Medical Affairs Teams bei Bayer Austria kannst du mit deinem Engagement spürbar etwas verändern.

• Koordination von Terminen, Meetings und Prozessen für Medical Affairs AT/SEE (Einladungen, Protokolle, Followups, Administration)
• Planung und Organisation lokaler sowie Cluster-/ Chapter-Meetings inkl. Logistik und Stakeholder-Abstimmung
• Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial)
• Steuerung externer Dienstleister und administrativer Prozesse (z. B. RHENUS, Rechnungs- und PO-Abwicklung)
• Unterstützung von Compliance- und Dokumentationsprozessen (Werbematerial-Checks, Spot-Checks/Self-Approvals gemäß SOP)
• Pflege und Aktualisierung medizinischer Inhalte und Dokumente (z. B. FKI, SmPC/EI) inkl. Upload in Content- und Freigabetools
• Verwaltung von SOPs und Archivsystemen (LSRP-SOPs, MED-Vertragsarchiv/CLMS, NPR-Verwaltung)
• Administrative Unterstützung medizinischer Projekte (z. B. NIS, IIR inkl. Behördeneinreichungen und externer Koordination)
• System- und Berechtigungsadministration relevanter Plattformen (Zugänge, Rollen, Enablement, Troubleshooting)
• Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos)

Enfalte dein Potenzial.

Du bist offen für neue Herausforderungen und bringst folgende Qualifikationen/Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene Matura (oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Slowenisch oder Kroatisch von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kulturen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Werde Teil von etwas Großem.

Das Bruttojahresgehalt (auf Vollzeitbasis) für diese Position beträgt ab € 57.000,-- (inkl. Sonderzahlungen) abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus nimmst du an unserem jährlichen Bonusprogramm teil und es erwarten dich zahlreiche Benefits in den Bereichen Work-Life-Balance, Gesundheit, Zukunftsvorsorge und vieles mehr.

Kontaktiere uns:

Bayer begrüßt Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder anderen ungesetzlichen Kriterien nach geltendem Recht. Wir verpflichten uns, alle Bewerber fair zu behandeln und Diskriminierung zu vermeiden.

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