Green Jobs in Österreich

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Über das Unternehmen

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen, das neben einer hervorragenden Marktpositionierung ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Dich erwartet ein motivierendes, förderndes Arbeitsklima in einem super Team, sowie herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte bei führenden internationalen und österreichischen Unternehmen.

• Technische und fachliche Streamlead-Verantwortung inkl. Koordination von Teilteams
• Technische Implementierung von SAP Data & Analytics Lösungen
• Customizing und Backend Entwicklung (BW/Datenmodelle)
• Anleitung von junioren Kollegen
• Beratung von Kunden aus Industrie, Healthcare, Retail und Energy im deutschsprachigen Raum
• Reisebereitschaft österreichweit ca. 30-50%

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich SAP Data & Analytics (in der Beratung, Inhouse oder als Key User)
• Sehr gute Backend Kenntnisse, insbesondere in SAP BW, Datenmodellierung und Entwicklung mit Eclipse
• Konzeption und Umsetzung von Datenmodellen in SAP BW und SAP Datasphere
• Erfahrung mit S/4HANA, SAP Datasphere, SAP Analytics Cloud
• Kenntnisse in BPC, DataBricks, Business Data Cloud von Vorteil
• Erfahrung in der (Teil)projektleitung wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Zusammenarbeit mit begeisterten Kollegen in einem Umfeld in dem man sich auf Augenhöhe begegnet
• Gezielte Aus- und Weiterbildung sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und großzügige Home-Office Möglichkeiten
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Fitness und Verpflegung
• Diverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen, Gesundheitsförderung und Events

Gehaltsinformationen

• Das Mindest-Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 70.000,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Front Office Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Hotel Teams.

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Wien, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

*****

Mandarin Oriental Vienna is looking for a Front Office Agent to join our HotelTeam.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world's most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimmingpool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental's legendary service.

Anstellungsart: Vollzeit

Über die Position

Als Front Office Agent im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Front Office Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Front Office Manager.

Als Front Office Agent bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Schaffung von MOWow-Momenten, die unsere Gäste überraschen und inspirieren.
• Übernahme sämtlicher Aufgaben und Schichten im Front Office und Guest Relation, einschließlich Check-in, Check-out, Kreditkartenbearbeitung, Beschwerdemanagement und Gästekorrespondenz.
• Erster Ansprechpartner für Gästebeziehungen, Feedback und Serviceanfragen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und der Vorbereitung von Rechnungen.
• Erstellung von Berichten gemäß den MOHG-Standards.
• Aktualisierung der Registrierungskarten gemäß den MOHG-Standards.
• Präsenz am Front Office während der vorgesehenen Schichten und operative Unterstützung des Teams.
• Als Botschafter des Hotels aktiv mit Gästen und Kollegen interagieren.
• Sicherstellen, dass alle relevanten Standards hinsichtlich Qualität, Nachhaltigkeit und FLHSS der Rooms Division sowie der Hotelrichtlinien eingehalten werden.
• Unterstützung und Entwicklung von Auszubildenden und Praktikanten im Front Office.
• Bearbeitung und Aktualisierung von Guest360 und Fans of MO Profil-Daten.
• Aktive Bewerbung des Fans of MO-Gästeanerkennungsprogramms und Teilnahme am Upsell-Programm.
• Sicherstellung und Aufrechterhaltung eines sehr hohen Standards in Bezug auf persönliche Hygiene, Verhalten und Pflege.
• Taktvolle Bearbeitung von Gästebeschwerden und -kommentaren sowie angemessene Eskalation.
• Kooperation und Teamarbeit mit anderen Abteilungen.
• Einhaltung aller relevanten Standards wie LQE und Forbes sowie kontinuierliche Weiterbildung über neue Standards in Absprache mit dem Vorgesetzten.

***

About the role

As Front Office Agent at Mandarin Oriental, Vienna, you will be part of the Front Office team and report directly to our Front Office Manager.

As a Front Office Agent, you will be responsible for the following tasks:

• Creating MOWow Moments that surprise and inspire our guests.
• Performing all functions and shifts within the Front Office and Guest Relations, including check-in, check-out, credit card handling, complaint management, and guest correspondence.
• Being the first point of contact for guest relations, feedback, and service requests.
• Assisting with billing and invoice preparation.
• Preparing reports according to MOHG standards.
• Updating registration cards according to MOHG standards.
• Being present at the Front Office during assigned shifts and providing operational support to the team.
• Acting as an ambassador for the hotel, actively engaging with guests and colleagues.
• Ensuring compliance with all relevant standards regarding quality, sustainability, FLHSS of the Rooms Division, and hotel policies.
• Supporting and developing trainees and interns in the Front Office.
• Handling and updating Guest360 and Fans of MO profile data.
• Actively promoting the Fans of MO guest recognition program and participating in the upsell program.
• Ensuring and maintaining very high standards of personal hygiene, behavior, and grooming.
• Tactfully handling guest complaints and comments and escalating them appropriately.
• Cooperating and collaborating with other departments.
• Adhering to all relevant standards such as LQE and Forbes and continuously staying informed about new standards in consultation with your supervisor.

Als Front Office Agent erwarten wir von dir:

• Fähigkeit, die strategische Vision der Gruppe, des Hotels und der Abteilung zu verstehen und umzusetzen.
• Ständige Bereitschaft, neue und bessere Wege zur Geschäftsführung und Verbesserung von Systemen zu finden.
• Praktische Unterstützung des Teams, einschließlich Check-ins/outs, Bearbeitung von Gästewünschen und anderen Aufgaben.
• Vorbildliches Verhalten durch konsequente Umsetzung hoher Standards und Werte.
• Sensibilität für die Bedürfnisse und kulturellen Unterschiede der Gäste und Kollegen.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen erfolgreich zu lösen.
• Effektive mündliche, schriftliche und nonverbale Kommunikation zur Verhandlung und Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.

***

What we expect from you as a Front Office Agent:

• Ability to understand and implement the strategic vision of the group, hotel, and department.
• Constant willingness to find new and better ways to manage the business and improve systems.
• Practical support for the team, including check-ins/outs, handling guest requests, and other tasks.
• Exemplary behavior through consistent implementation of high standards and values.
• Sensitivity to the needs and cultural differences of guests and colleagues.
• Strong problem-solving skills and the ability to handle conflict situations successfully.
• Effective oral, written, and non-verbal communication for negotiation and collaboration with internal and external customers.

Unsere Angebote für dich:

• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
• Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.
• Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.263,00.
Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

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Our commitment to you:

• Learning & Development: Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
• MOstay: When you work as hard as our colleagues do, it's important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
• Heath & Colleague Wellness: Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.
• Free meals: This initiative is designed to enhance employee well-being by providing convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.
• Public transport ticket support (€461.00): As part of our commitment to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.

The collective minimum gross monthly salary for this position is €2.263,00. There is a willingness to offer a higher salary depending on qualifications and work experience.

We're Fans. Are you?

Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Reservation Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Reservierungs-Teams.

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Wien, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin

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Mandarin Oriental Vienna is looking for a Reservation Agent to join our Reservations-Team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world's most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimmingpool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental's legendary service.

Anstellungsart: Vollzeit

Über die Position

Als Reservation Agent im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Reservierungs-Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unsere Reservations Managerin.

Als Reservation Agent bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Entgegennahme von externen und internen Anrufen in einer zeitnahen und professionellen Weise und Weiterleitung an Gästezimmer oder Kollegen.

• Bearbeitung aller individuellen Reservierungsanfragen für Zimmer, F&B und Spa unter Verwendung unserer Hotelmanagement-Software.

• Bearbeitung und Erfüllung von Sonderwünschen und Präferenzen von VIP- und Stammgästen.

• Erklärung der Garantie-, Sondertarif- und Stornierungsrichtlinien gegenüber Anrufern.

• Verwaltung und Ablage aller eingehenden Reservierungs-Korrespondenzen.

• Sicherstellung des vollständigen Wissens über alle Hotelleistungen, Services und Sonderaktionen sowie Bereitstellung genauer Hotelinformationen für Anrufer.

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Hotelabteilungen, um ein reibungsloses Gästeerlebnis zu gewährleisten.

• Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards, die von den Reservierungs- und Revenue-Managern festgelegt wurden.

• Anwendung von Upselling-Techniken, um den Buchungsumsatz zu maximieren.

• Protokollierung aller Weckruf-Anfragen und Durchführung der Weckruf-Dienste.

• Unterstützung bei der Ausbildung und Einarbeitung neuer Kollegen.

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About the job

Based at the Mandarin Oriental Vienna within the Reservations Department in Vienna, the Reservation Agent is responsible for various duties. The Reservation Agent reports to the Reservations Manager.

As a Reservation Agent, you will be responsible for the following tasks:

• Answering external and internal calls in a timely and professional manner, directing them to guest rooms or colleagues
• Handling all individual reservation requests for rooms, F&B and spa, using our hotel management software.
• Processing and accommodating VIP and regular guest special requests and preferences
• Explaining guarantee, special rate, and cancellation policies to callers.
• Managing and filing all incoming reservation correspondence.
• Maintaining complete knowledge of all hotel features, services and promotions, providing accurate hotel information to callers
• Collaborating closely with other hotel departments to ensure a smooth guest experience.
• Implementing and adhering to quality standards set by the Reservation and Revenue Managers.
• Applying upselling techniques to maximize booking revenue.
• Logging all wake-up call requests and performing wake-up call services.
• Supporting the training and onboarding of new colleagues.

Als Reservation Agent erwarten wir von dir:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste berufliche Erfahrungen in der Reservierung oder im Gästeservice sind von Vorteil.

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

• Flexibilität, da die Position Wochenend- und Feiertagsdienste umfasst.

• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Hotelsoftware-Anwendungen ist von Vorteil.

• Teamorientierung, Flexibilität und Serviceorientierung.

• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Freundliches und professionelles Erscheinungsbild.

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As a Reservation Agent, we expect the following from you:

• Completed training in hospitality or a similar qualification.
• Initial professional experience in reservations or guest services is an advantage.
• Excellent communication skills in German and English; additional languages are a plus.
• Flexibility, as the position includes weekend and holiday shifts.
• Proficient in MS Office and other hotel software is an advantage.
• Team-oriented, flexible, and service-oriented.
• Strong organizational skills and a structured approach to work.
• Friendly and professional appearance.

Unsere Angebote für dich:

• Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.
• Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
• MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
• Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.263,00.

Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

***

Our commitment to you:

• Learning & Development: Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
• MOstay: When you work as hard as our colleagues do, it's important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
• Heath & Colleague Wellness: Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globall
• Free meals: This initiative is designed to enhance employee well-being by providing convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.
• Public transport ticket support (€461.00): As part of our commitment to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.

The collective minimum gross monthly salary for this position is € 2.263,00. There is a willingness to offer a higher salary depending on qualifications and work experience.

We're Fans. Are you?

We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their specialist in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system.

• Development, optimization, and characterization of immunoassays (e.g., ELISA, multiplex and array-based platforms)

• Design and execution of analytical validation studies in line with established guidelines (e.g., CLSI – Clinical & Laboratory Standards Institute), including:

  • Precision (repeatability and intermediate precision)

  • Accuracy, linearity, and analytical sensitivity/specificity

  • Establishment and verification of calibration models and standard curves

• Statistical analysis and fitting of assay data, including curve modeling, performance evaluation, and trend analysis

• Planning, execution, and documentation of verification and validation activities

• Systematic troubleshooting and continuous improvement of assay performance

• Preparation of comprehensive technical reports summarizing experimental findings and validation outcomes

• Clear communication of results, including presentation of data, interpretation, and formulation of recommendations for further development steps

• Proactive identification and implementation of technical improvements for new and existing (legacy) assays

• Bachelor's, Master's, or PhD in Biology, Biochemistry, Molecular Biology, Biotechnology, or a related field

• Strong hands-on experience in immunoassay development and validation

• Proven track record in designing and executing analytical validation experiments, in accordance with CLSI guidelines (Clinical & Laboratory Standards Institute), including precision, linearity, sensitivity, specificity, and robustness assessments

• Experience with calibration strategies and curve fitting (e.g., 4PL/5PL models) and understanding of assay dynamic range and performance characteristics

• Proficiency in data analysis and statistical evaluation using tools such as Excel, GraphPad Prism, R, Python, or similar

• Structured, detail-oriented working style with strong problem-solving skills

• Ability to work both independently and collaboratively in a cross-functional environment

• Strong communication skills with the ability to clearly document, interpret, and present complex scientific data

• A full-time position

• Annual pass for Vienna's public transport and Pluxee vouchers

• Collaboration with people who care about human and veterinary patients alike

• An environment where you feel empowered to ask questions, make requests and offer ideas

• An atmosphere created by the thoughts of sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect

For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position. Your actual salary depends on your previous experience and qualifications. Ready to become part of the MADx team? Then apply with your CV via our website!

Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Polyethylen erzeugt. Mit ihren Produkten ist die HERZ-Gruppe in über 100 Ländern vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Unternehmenszentrale in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen

Planer-Berater / Betreuer (m/w/d) für Bildungseinrichtungen in Österreich

• technischer Support und Beratung von Technischen Büros, Ziviltechnikern, Bauträgern, Wohnungsgenossenschaften, Anlagenbauern, Behörden und Energieversorgungs-unternehmen
• Aufspüren neuer Projekte und Angebotsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Projektierung von HKLS-Anlagen
• Produktempfehlung bei Ausschreibungen und Produktauslegung bei Projekten
• regelmäßiger persönlicher Kontakt mit Bildungseinrichtungen wie Universitäten, Fachhochschulen, HTLs, WIFIs und Berufsschulen
• Fachvorträge zu Produkten und Systemen der Gebäudetechnik
• Organisation und Durchführung von Kundenschulungen und Werksexkursionen

• abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich HKLS (FH oder zumindest HTL-Gebäudetechnik)
• mehrjährige einschlägige Erfahrung in Planung und Ausführung im Bereich Gebäudetechnik/HKLS
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse (zB Englisch) von Vorteil
• Erfahrung in der Wissensvermittlung
• fundierte MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse einschlägiger Branchensoftware von Vorteil
• Kontaktstärke und Kommunikationstalent für technische Produkte
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie planerische und organisatorische Fähigkeiten
• hohe Reisebereitschaft

Für dieses anspruchsvolle, abwechslungsreiche und breit gefächerte Aufgabengebiet wenden wir uns an kommunikative, engagierte Persönlichkeiten mit Beratungsstärke und Überzeugungskraft. Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

• spannende Herausforderung für einen Gebäudetechnik-Profi
• umfassende Einarbeitung und Produkteinschulung
• kurze Entscheidungswege
• neutraler Firmenwagen auch zur Privatnutzung

Wir bieten Ihnen interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten, internationalen Unternehmen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 54.000,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.

Egyed Elektrotechnik GmbH ist seit 2002 im Raum Wien und Niederösterreich erfolgreich im Bereich der Elektrotechnik tätig.

Für unseren Standort in Wien, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten und motivierten Elektriker (m/w) bzw. Elektroinstallationstechniker (m/w).

• Elektroinstallationsarbeiten im privaten und gewerblichen Bereich
• Störungsbehebungen und Fehlersuche im Bereich Elektroinstallationstechnik
• Eigenständige Durchführung von Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Prüfung elektrischer Anlagen inkl. Vorbereitung von E-Befunden
• Errichtung von EDV-Netzwerken und Sprechanlagen
• Bei Interesse und Eignung: Blitzschutz, Alarmanlagen, Zutrittssysteme, Photovoltaikanlagen, Videoanlagen

• Erfolgreich abgelegte Lehrabschlussprüfung oder abgeschlossene Meisterprüfung im Bereich Elektroinstallationstechnik bzw. positiv abgeschlossene HTL Elektrotechnik Matura
• Praktische Berufserfahrung im Bereich Elektroinstallationstechnik / Gebäudetechnik
• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes Auftreten und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Führerschein B

• Interessantes Aufgabengebiet
• Verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
• Sicherer und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Marktsegment
• Das monatliche Mindestgehalt für diese Position liegt bei €2.240 netto, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung vorgesehen ist.
• Firmenfahrzeug wird bereitgestellt.

Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, welche die Bediensteten des gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder vertritt und betreut, sucht für die Zentrale in Wien eine Büroassistenz (w/m/d) in der Buchhaltungs/Finanzabteilung ab September 2026 als Karenzvertretung bis voraussichtlich 12/2028.

• Assistenz Bereichsleitung
• Überweisungen vorbereiten und durchführen
• Schriftverkehr/Aussendungen
• Bearbeitung von Anträgen für das Präsidium (Sitzungsanträge, Allgemeine Präsidiumsanträge, finanzielle Unterstützungen etc.)
• Abwicklung Eröffnung und Änderung von Bankkonten
• Verwaltung und Aktualisierung von diversen Daten (Bundesvertretungen, Landesvorstände, GÖD-Zentrale)
• Vorbereitung von Zuschüssen (z.B. BR-Wahlen oder PV-Wahlen, Ehrungen ausscheidender BL-Mitglieder)
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Meetings (Vorstand/Finanzklausur)
• Kassa (Barauslagen, Kassabuch)

• einschlägige Berufsausbildung (HAS, HAK)
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office 365, ev. BMD)
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
• angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiens
• Gleitzeit (37 Wochenstunden)
• umfangreiche Sozialleistungen

Gehalt
Mindestgehalt € 2.950,98 brutto (Vollzeit), während der Einschulungsphase, danach € 3.304,69.
Bei nachgewiesenen einschlägigen Vordienstzeiten erhöhen sich diese Beträge entsprechend dem geltenden Gehaltschema.

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser Team als Teamleiter:in Kundenservice Inbound.

Du willst nicht nur führen, sondern Wirkung entfalten? Dann übernimm Verantwortung als Teamleiter:in im Inbound-Kundenservice.

Gemeinsam mit einem fünfköpfigen Teamleiter:innen-Team führst du dein First- und Second-Level-Team mit Klarheit, Energie und Servicefokus. Zusammen mit deinen Mitarbeitenden betreust du Energiekund:innen im Inbound und stellst sicher, dass Service Level Agreements sowie relevante KPIs zuverlässig erreicht werden.

Dabei arbeitest du eng mit Workforce Management, Intraday-Steuerung und Trainer:innen zusammen – mit dem Ziel, Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Teamleitung: Du leitest ein Customer Service Team (circa 15-20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) im Bereich der telefonischen und schriftlichen Beauskunftung von Strom- und Gaskunden.
Zielerreichung: Du bist für die tageaktuelle und prozesskonforme Bearbeitung der Kundenanfragen sowie das Erreichen von Teamzielen verantwortlich.
Feedback und Coachings: Du führst Entwicklungsgespräche und übernimmst die Durchführung von Mitarbeiter*innen-Coachings und Call-Analysen zur Qualitätssicherung.
Teamwork: Du arbeitest eng mit den anderen Teamleitungen, Coaches sowie der Call Center Steuerung zusammen und stellst sicher, dass Teamregeln eingehalten werden.
Prozessoptimierung: Die laufende Optimierung und Weiterentwicklung von Serviceprozessen runden dein Profil ab.

Ausbildung: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar).

Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst, Customer Care oder Call Center.

Führungserfahrung: Du bringst fundierte Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Mit Klarheit, Empathie und Verbindlichkeit entwickelst du dein Team weiter und erreichst gemeinsam ambitionierte Ziele.
Service Excellence: Hohe Kundenorientierung und eine motivierende, positive Haltung sind für dich selbstverständlich.

Hands-On Mentalität: Du übernimmst Verantwortung, packst operativ mit an und scheust dich nicht, bei Bedarf selbst im Kundenkontakt zu unterstützen. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig.

Team- & Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch klare Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit und echtes Engagement – kombiniert mit einem wertschätzenden Führungsstil.

IT-Kenntnisse: Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel. Zudem bringst du praktische Erfahrung mit CRM- oder Ticketsystemen mit.

1030 Wien

Vollzeit

(40 Wochenstunden)

ab sofort

Karenzvertretung

(2 Jahre)

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.919,67 vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst du eine leistungsorientierte Jahresprämie, die im Folgejahr ausbezahlt wird.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Unser Klient ist die Produktionsniederlassung (östliches Niederösterreich / nahe Wien – mit sehr guter öffentlicher Anbindung) eines eigentümergeführten, pharmazeutischen Unternehmens mit dynamischem Wachstum, das weltweit hochqualitative verschreibungspflichtige Originalpräparate anbietet und weiterentwickelt.

Für die verantwortungsvolle Senior Manager-Position suchen wir eine erfahrene Quality Systems-Persönlichkeit, die mit strategischem Blick und operativer Stärke Prozesse im Produktionsumfeld gestaltet. Sie führen ein Expert*innen-Team, entwickeln dieses kontinuierlich weiter und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Head of QA. In direkter Berichtslinie bringen Sie sich als Sparringspartner*in auf Augenhöhe ein und arbeiten dabei eng mit dem Headquarter in Wien zusammen.

Senior Manager Quality Systems (w/m/x)
Dienstort: Fischamend (NÖ)

• Strategische und operative Leitung des Teams Quality Systems mit hoher Eigenverantwortung
• Proaktive Identifikation von Compliance-Risiken sowie Entwicklung nachhaltiger, prozessorientierter Lösungen
• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Behördeninspektionen und Audits
• Verantwortung für die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des pharmazeutischen Qualitätssicherungssystems (u.a. Abweichungs-/CAPA- und Änderungskontrollsystem, Dokumentationssystem, Schulungssystem, Lieferantenqualifizierungssystem)
• KPI-basiertes Monitoring der Compliance-Performance und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Etablierung eines geeigneten Berichtswesens inkl. Vorbereitung und Organisation des Quality Management Reviews
• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines robusten GMP-Compliance-Systems gemäß internationalen Regularien (EU-GMP, FDA)
• Treibende Rolle bei der Optimierung und Harmonisierung von Qualitäts- und Geschäftsprozessen
• Sicherstellung der GMP-Compliance computergestützter Systeme (z. B. CSV – Computerized System Validation, Data Integrity) inkl. Einhaltung regulatorischer Anforderungen an computergestützte Systeme (z. B. Annex 11, 21 CFR Part 11) sowie Steuerung und Weiterentwicklung von Validierungsstrategien für IT- und automatisierte Systeme in enger Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen
• Verantwortung für Regulatory Compliance mit Fokus auf CMC (Chemistry, Manufacturing and Controls), u.a. Sicherstellung der Übereinstimmung von Herstellprozessen, Kontrollen und Dokumentation mit Zulassungsdossiers, Bewertung von Änderungen (Change Control) im Hinblick auf regulatorische Auswirkungen und Einreichungsanforderungen, Unterstützung der Corporate Regulatory Affairs bei Variations, Submissions und Behördenkommunikation, Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Review von CMC-relevanten Dokumenten
• Enge, strategische Zusammenarbeit mit Produktion, QC, Supply Chain, IT und Regulatory Affairs
• Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden im GMP-Umfeld
• Etablierung einer proaktiven Qualitäts- und Compliance-Kultur im Unternehmen

• Abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Chemie, Biotechnologie, oder vergleichbar
• Langjährige Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie im GMP-regulierten Umfeld
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Senior-Position
• Starke Prozessorientierung, Lean Prinzipien, Umgang mit Risikomanagement-Tools, Six-Sigma - Black-Belt oder Green-Belt (wünschenswert)
• Fundierte und tiefgehende Kenntnisse internationaler GMP-Richtlinien (insbesondere EU-GMP, FDA)
• Kenntnisse im Bereich computergestützter Systeme (CSV, Data Integrity, Annex 11, 21 CFR Part 11)
• Erfahrung im Bereich Regulatory Compliance / CMC sowie Verständnis regulatorischer Anforderungen an Zulassungsdossiers wünschenswert
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Analyse und Optimierung komplexer Abläufe
• Hohe Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveräner Umgang mit Behörden, Auditoren und komplexen Stakeholder-Strukturen
• Starke analytische Fähigkeiten sowie pragmatisches und lösungsorientiertes Denken
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sie arbeiten vor Ort im innovativen Biotech-Produktionsbetrieb, eingebettet in einer dynamischen, familiären Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohes Gestaltungspotenzial: Bringen Sie Ihre breite positionsrelevante Erfahrung und Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse aktiv (mit), bauen diese gemeinsam auf und wirken mit an der Umsetzung mit Perspektive
• Sie arbeiten mit Top-Expert*innen zusammen - Ihr Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll, interessant und anspruchsvoll, eine attraktive Weiterentwicklungsperspektive gegeben

• Darüber hinaus profitieren Sie von Sozialleistungen (u.a. Zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, Betriebskantine, gute Verkehrsanbindung und Parkplatz am Betriebsgelände, Gesundheitsvorsorge, Einarbeitung von Fenstertagen u.v.m.)

Unser Klient bietet Ihnen für diese unternehmens- und erfolgsrelevante Position ein Jahresbruttozielgehalt ab € 80.000 (KV Chemie), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ihrer fachlichen /persönlichen Qualifikation.

Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So tragen wir dazu bei, Leben zu retten.

Sei Teil unseres Teams – deine berufliche Veränderung bewirkt Gutes in der Medizin.

Was wir suchen?

Creative Content & Brand Designer (m/w/d)
20-25 Stunden pro Woche

Worum geht es?

Wir suchen eine kreative Persönlichkeit, die Design, Content, Branding und Storytelling liebt. Jemanden, der gerne Inhalte gestaltet, die Menschen wirklich sehen wollen – und der aktiv mitgestalten möchte, wie SIMStation weltweit wahrgenommen wird. Du entwickelst Inhalte, schärfst unsere Marke und bringst kreative Ideen zum Leben – von Social Media bis zum Messeauftritt.

• Social Media & Content Creation: Du entwickelst Content, Grafiken und kreative Kampagnen für unsere digitalen Kanäle
• Design & Branding: Du gestaltest moderne Visuals für Website, Ads, Newsletter, Events und Marketingmaterialien
• Markenentwicklung: Du unterstützt dabei, die visuelle Identität von SIMStation weiterzuentwickeln und konsistent auszubauen
• Video & Short-Form Content: Du produzierst und bearbeitest kurze Videos, Reels und Behind-the-Scenes-Content
• Präsentationen & Storytelling: Du erstellst Präsentationen und Inhalte, die nicht nur informieren, sondern auch visuell überzeugen
• Kreative Ideenentwicklung: Du bringst neue Impulse für Branding, Kampagnen und Storytelling ein
• Events & internationale Zusammenarbeit: Du unterstützt internationale Messen, Kampagnen und Marketingaktivitäten

• Du bringst bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Du hast ein gutes Gespür für Ästhetik, Branding und modernes Design
• Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Design, Content und Kommunikation
• Du kennst dich mit Adobe Creative Suite aus und arbeitest sicher mit gängigen Design-Tools
• Du hast Erfahrung im Videoschnitt oder möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln
• Du verstehst, welche Inhalte auf Social Media funktionieren und wie man Aufmerksamkeit erzeugt
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst dich im dynamischen Umfeld wohl
• Du achtest auf Details und legst Wert auf hohe Qualität
• Du sprichst fließend Englisch – Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Ein starkes Portfolio und kreative Energie sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf

• Ein tolles Team, das nicht nur sympathisch, sondern auch professionell ist – wir unterstützen uns gegenseitig
• Hier herrscht entspannte Atmosphäre. Wir schätzen Offenheit und freuen uns darauf, deine Talente aufblühen zu sehen
• Du wirst Teil eines erfolgreichen Unternehmens und kannst dich persönlich weiterentwickeln
• Unser Office ist mit Öffis gut zu erreichen und on top übernehmen wir die Kosten für dein Wienticket
• Wo Mittagessen? Bei uns gibt's frisch gekochte und gestützte Leckereien, die du nicht verpassen solltest
• Deine Sprachkenntnisse kannst du mit einem kostenlosen Babbel-Zugang auffrischen
• Kooperation mit LeaseMyBike: Lease dir ein Fahrrad und spare Steuern durch eine Bruttogehaltsumwandlung
• Noch mehr Benefits gewünscht? Nimm an unseren sportlichen Aktivitäten (z.B. Yoga), Gesundheitsaktionen und lustigen (Team-)Events teil!

Die Facts:

• Flexible Auswahl: Du entscheidest, ob du bei uns in Teil- oder Vollzeit starten möchtest
• Die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 20%) ist ebenfalls gegeben
• Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 46.000,00 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)
• Dein Start bei uns: Ehestmöglich