We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries for over 10 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarify allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed with high specificity, enabling patients to receive help by their specialists in no time. We improve quality of life, enable personalized treatment, advance research, and relieve the burden on our healthcare system.

• Acting as the first point of contact for visitors, new onboarders, candidates, and partners, including reception and phone management
• Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes
• Managing incoming packages and internal distribution (8:30 AM – 12:30 PM)
• Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures
• Supporting the planning and execution of internal events, B2B trade fairs, and meetings
• Coordinating quotes, shipments, and marketing material logistics in collaboration with Sales and external partners
• Managing inventory and reorders of marketing materials
• Assisting in marketing campaigns, website and newsletter updates, social media coordination, and CRM data maintenance

• At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support
• Strong organizational skills and attention to detail
• Friendly, professional, and a clear service-oriented mindset
• Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working
• Very good command of German and English; additional languages are a plus
• Hands-on attitude and ability to manage multiple tasks simultaneously

• An open and purpose-driven environment, shaped by values such as sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect
• A team that values clear, direct communication and cross-functional collaboration
• A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
• For the cooperation in our team, we offer a payment in line with collective agreement (KV Handwerk und Gewerbe) based on a full-time position. Your actual salary depends on your previous experience and qualifications.
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Wir suchen Dich für unser Vertriebsgebiet in Österreich

Alle PLZ-Gebiete

Sales Executive | Vertriebsmitarbeiter Aussendienst (m/w/d)

Standort: Home-Office im Raum Wien oder Zentral-Österreich

Umfang: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Beginn: ab sofort

Wir, die Proludic Familie gestaltet als führender Hersteller in Europa seit mehr als 35 Jahren Spielplätze und Freizeitanlagen. Unsere Kunden sind die Grünflächen-, Jugend- und Sportämter der Städte und Gemeinden, Landschaftsarchitekten, Wohnungsbau-Unternehmen, Schulen und Kindergärten, sowie alle weiteren Betreiber von Spiel- und Freizeitplätzen. Unsere Mission ist es, Menschen zu unterstützen, sich zu entfalten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihr Wohlbefinden zu steigern. Innovation, Erfahrung, Engagement und Kundennähe treiben uns an, die Welt des Spielens und der Bewegung positiv zu verändern.

Zur Verstärkung und als neues Familienmitglied suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du betreust unsere Bestandskunden und baust aktiv Beziehungen zu potenziellen Neukunden in Deinem Vertriebsgebiet auf
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Interessenten und Kunden aus den Bereichen Städte & Kommunen, Tourismus, Freizeit, Handel und Unternehmen
• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Planung & Design, Vertriebsinnendienst, Support und der Vertriebsleitung entwickelst Du Ideen und Lösungen für die Realisierung Deiner Projekte
• Du führst Beratungsgespräche, begleitest Ausschreibungsverfahrungen, führst Preisverhandlungen, sorgst für den erfolgreichen Abschluss von Offerten und hast den Projekt-Forecast im Blick
• Du entwickelst Dich mit unserer Unterstützung zu einem Profi im Proludic-Produktportfolio und kennst auch ergänzende Lösungen unserer Partner

• Du lebst ein Kunden- und Service-orientiertes Selbstverständnis und bringst fundierte Vertriebserfahrung von technischen Produkten und Lösungen mit
• Du überzeugst durch professionelles und verbindliches Auftreten, denkst unternehmerisch und handelst eigenverantwortlich
• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen; alternativ kannst Du eine erweiterte Ausbildung zum Techniker/Meister oder einen Studienabschluss vorweisen
• Du wohnst im Vertriebsgebiet, arbeitest gerne im Home-Office und siehst eine hohe Reisetätigkeit positiv
• Du beherrscht Deutsch auf Muttersprachniveau und bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mit
• Du kennst die Office-Programme von Microsoft und siehst CRM-Systeme genauso als Dein Arbeitsmittel (wir arbeiten mit Salesforce)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehaltspaket,
• umfassende Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Coaching,
• einen neutralen Firmenwagen, den Du auch privat nutzen kannst,
• flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr,
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen,
• zusätzliche Benefits, wie Edenred-Karte, EGYM Wellpass, Jobrad & mehr,
• einen leidenschaftlichen Spirit: Du wirst Teil eines motivierten, internationalen Teams mit über 400 Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Gehalt 50-60 k

Swimsol ist ein innovatives österreichisches Unternehmen, das die weltweit erste kommerziell nutzbare Technologie für schwimmende Solaranlagen auf dem Meer entwickelt hat. Unsere Projekte umfassen außerdem Dach- und Freifeldanlagen sowie Batteriesysteme. Unser Fokus liegt auf tropischen Inselregionen, wo Diesel oft die einzige konventionelle Energiequelle darstellt. Mittlerweile sind wir der Marktführer für Photovoltaik auf den Malediven und realisieren weitere Projekte in Malaysia, Indonesien und auf den Seychellen.

• Planung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Überwachung der Anlagenleistung sowie Fehleranalyse und Behebung von Störungen
• Arbeit mit Monitoring-Systemen zur Auswertung und Optimierung der Anlagenperformance
• Abwicklung von Garantiefällen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards
• Koordination und Abstimmung mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Teams
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Übergabe neuer Anlagen

• Mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung in der PV-Branche
• Erfahrung im Bereich Betrieb und Wartung von PV-Anlagen von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Monitoring- und Ticketsystemen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Offene Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

• Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Verantwortung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und -organisation
• Ein Einstiegsgehalt von 3.400 € brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung; je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich
• Die Chance, an internationalen Projekten im Bereich erneuerbare Energien mitzuwirken

Interessiert?

Dann schicke uns bitte einen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und dein ausgefülltes Self-Assessment (zu finden auf unserer Website)

In Wien 2011 als gemeinnütziger Verein gegründet, ist die gemeinnützige GmbH Science Pool mittlerweile in drei Bundesländern im Süd-Osten Österreichs etabliert und im Bereich (Vor-)Wissenschaftsvermittlung an Kinder und Jugendliche einzigartig in ihrem Tätigkeitsfeld.

Für unsere Workshops und Projekte suchen wir rund um‘s Jahr Mitarbeitende, die selbst neugierig sind und gerne Wissen vermitteln.

• In Science Clubs (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Clubs sind Wissenschaftskurse für Kinder, die 9-mal pro Schulsemester stattfinden. Als Science Club-Kursleiter:in fährst du zu Volksschulen oder Kindergärten und vermittelst den Kindern deiner Gruppe/n in 50-Minuten Einheiten spielerisch Wissen aus den Naturwissenschaften, indem du gemeinsam mit ihnen spannende Experimente durchführst. Das Material dazu bekommst du von uns. Im Rahmen einer geringfügigen Anstellung kannst du pro Semester bis zu 7 Science Clubs übernehmen. Dafür hast du idealerweise 3 freie Nachmittage zur Verfügung.
• In Science Labs (ideal für Teilzeit)
  Science Labs sind MINT- oder Social Science-Workshops und finden bei uns im Haus statt. Eine Schulklasse (mit Lehrpersonen) oder Kindergartengruppe (mit Pädagog:innen) kommt zu uns, du unterrichtest die Kinder bzw. Schüler:innen nach vorgegebenen Stundenbildern und mit unserem Material.
• Bei Science Nights (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Nights bieten wir als Alternative zu einer Lesenacht in Volksschulen an. Du fährst am späten Nachmittag oder Abend an eine Schule und experimentierst gemeinsam mit den Kindern und den Lehrpersonen.
• Für Science Partys (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Partys finden bei uns im Haus statt und werden von den Familien der Geburtstagskinder gebucht. Du leitest die Feiernden, je nach Programm, durch einen Nachmittag voll mit Chemie, Physik oder Biologie.
• Bei Veranstaltungen (ideal für Geringfügigkeit oder Teilzeit)
  Science Pool wird für Science Stationenbetrieb von Unternehmen oder Institutionen gebucht. Du betreust eine Science-Station, führst gemeinsam mit den Besuchenden Mini-Experimente durch oder bist in unserem Science Café tätig.

• Du arbeitest gerne mit Kindern und Jugendlichen und bringst Begeisterung und Humor mit.
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse (C1).
• Du hast Nerven aus Stahl und liebst Herausforderungen.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind keine Fremdwörter für dich.
• Du interessierst dich für Wissenschaft und Experimente.
• Du hast den Führerschein (keine Voraussetzung, aber hilfreich!)

• Sinn- und zukunftsstiftende sowie nachhaltige Arbeit mit Kindern
• Didaktische und pädagogische Ausbildung zur/m Wissensvermittler:in
• Support und Reflexionsseminar
• Wissenserweiterung: durch Lehren lernen
• geringfügige Anstellung: € 15,–/Stunde
  Teilzeit möglich: € 2.000,– (Basis Vollzeit)
  Teilzeit mit abgeschlossenem Studium: € 2.200,– (Basis Vollzeit)
• didaktische, pädagogische Qualifizierungsseminare (verpflichtend, für Mitarbeitende kostenlos)
• Anrechnung als Praktikum/Wahlfach für bestimmte Studien/Lehrgänge möglich

Medical Affairs Operations Coordinator (m/f/d)

Vollzeit | Wien

Be visionary.
Be Bayer.

Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das "Unmögliche" neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn du nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft strebst, in der du gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen kannst, möchten wir dich in unserem Team haben.

Tu etwas, das dich bewegt.

Als Teil des Medical Affairs Teams bei Bayer Austria kannst du mit deinem Engagement spürbar etwas verändern.

• Koordination von Terminen, Meetings und Prozessen für Medical Affairs AT/SEE (Einladungen, Protokolle, Followups, Administration)
• Planung und Organisation lokaler sowie Cluster-/ Chapter-Meetings inkl. Logistik und Stakeholder-Abstimmung
• Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial)
• Steuerung externer Dienstleister und administrativer Prozesse (z. B. RHENUS, Rechnungs- und PO-Abwicklung)
• Unterstützung von Compliance- und Dokumentationsprozessen (Werbematerial-Checks, Spot-Checks/Self-Approvals gemäß SOP)
• Pflege und Aktualisierung medizinischer Inhalte und Dokumente (z. B. FKI, SmPC/EI) inkl. Upload in Content- und Freigabetools
• Verwaltung von SOPs und Archivsystemen (LSRP-SOPs, MED-Vertragsarchiv/CLMS, NPR-Verwaltung)
• Administrative Unterstützung medizinischer Projekte (z. B. NIS, IIR inkl. Behördeneinreichungen und externer Koordination)
• System- und Berechtigungsadministration relevanter Plattformen (Zugänge, Rollen, Enablement, Troubleshooting)
• Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos)

Enfalte dein Potenzial.

Du bist offen für neue Herausforderungen und bringst folgende Qualifikationen/Erfahrungen mit:

• Abgeschlossene Matura (oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Slowenisch oder Kroatisch von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kulturen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Werde Teil von etwas Großem.

Das Bruttojahresgehalt (auf Vollzeitbasis) für diese Position beträgt ab € 57.000,-- (inkl. Sonderzahlungen) abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus nimmst du an unserem jährlichen Bonusprogramm teil und es erwarten dich zahlreiche Benefits in den Bereichen Work-Life-Balance, Gesundheit, Zukunftsvorsorge und vieles mehr.

Kontaktiere uns:

Bayer begrüßt Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder anderen ungesetzlichen Kriterien nach geltendem Recht. Wir verpflichten uns, alle Bewerber fair zu behandeln und Diskriminierung zu vermeiden.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 110.618 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com

paper republic is one of the world's fastest growing brand of premium notebooks and leather accessories. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team over 110 people with more than 25 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop in the first district, making it a unique, fun and beautiful place to work.

We are looking for a (Junior) Leather Production Specialist to join our team and bring our leather notebooks and accessories to life. In this role, you'll work hands-on with high-quality materials, support our craftsmanship processes, and help ensure every piece meets our premium standards.

If you love working with your hands, have an eye for detail, and feel passionate about leather and design, we'd love to welcome you to our production team.

• You will contribute to the production of all our leather writing accessories
• You will assist in processing leather, including sewing, sanding, marking, gluing, embossing, and finishing
• You will support the embossing and creation of designing templates as well as customizations
• You will make sure that compliance with our quality standards across all of our leather goods are met
• You will actively support us in developing further products and creation of prototypes

• You are motivated, focused, and skilled in craftsmanship
• You have ideally completed your vocational training in leather processing or a related field
• You are confident working with a sewing machine
• You speak good German and/or English
• You bring positive energy and a proactive personality, offering ideas and suggestions for improvement
• You are passionate about notebooks, leather, and craft work

Full-time (Start in April)

• A fulfilling role in a young, innovative and international team
• Integration into a dynamic, fast-growing company, where every day brings new opportunities and challenges
• Unique paper republic workspaces in the heart of Vienna, shared with our manufacturing, design and retail teams
• Happiness events, summer parties, after-work events, brunches and outings
• Employee benefits (e.g. meal subsidies, public transportation ticket, myClubs membership at a reduced rate, 50% discount on all of our products, …)
• A salary of €2.200,- gross for 40 hours/week, with room for negotiation based on education and experience - higher salary possible for candidates with a completed training in the field

WORTSTARK. ist eine der erfolgreichsten Face to Face Fundraising Agentur Österreichs und ein Full-Service Anbieter im Bereich face-to-face Fundraising. Neben Consulting und Training führt WORTSTARK. Face-to-Face Kampagnen (= Öffentlichkeitsarbeit zur Arbeit unserer Kunden, sowie Gewinnung von Fördermitgliedern) für renommierte Organisationen durch.

Kommunikativ? Check. Engagiert? Check. Keine Lust auf einen Job, der so spannend ist wie schlechtes W-Lan? Dreifach Check!

Schnapp dir bei WORTSTARK. deinen Einstieg – gern auch als Quereinsteiger – und starte deine Karriere, die wirklich etwas bewegt! Als Fundraiser stärkst du NGOs, sammelst wertvolle Erfahrungen und bekommst ein Honorar, das dir garantiert nicht „geringfügig“ vorkommt.

Flexible Zeiteinteilung? Na klar! Studentenjob, Nebenjob, Teilzeit oder Vollzeit – du hast die Wahl.

Einsatzort: Wien & Umgebung

• Aufklärungsarbeit über die Projekte von namhaften Organisationen (z.B. Care, World Vision, Rote Nasen uvm.)
• Face-to-Face Werbung an belebten Plätzen in Wien & Umgebung
• Neuakquise von Fördermitgliedern (m/w/d)

Du sprühst vor Energie, bist engagiert und suchst eine Tätigkeit mit Sinn? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Mindestens 16 Jahre alt
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1)
• Gültige Arbeitserlaubnis in der EU
• Vorurteilsfrei, offen & kommunikativ

• Flexible und freie Zeiteinteilung (MO-SA)
• Honorar: ~3.100€ & mehr pro Monat (Fixum für 24 Tagen/Monat + Prämien) davon 2.000€ fix!
• Freies Dienstverhältnis
• Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten & finanzielle Sicherheit
• Kostenlose Schulung in Kommunikation & Verkauf + Qualifikationsnachweis!

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Flexible Zeiteinteilung? Na klar! Studentenjob, Nebenjob, Teilzeit oder Vollzeit – du hast die Wahl.

Einsatzort: Graz & Umgebung

• Aufklärungsarbeit über die Projekte von namhaften Organisationen (z.B. Care, World Vision, Rote Nasen uvm.)
• Face-to-Face Werbung an belebten Plätzen in Graz & Umgebung
• Neuakquise von Fördermitgliedern (m/w/d)

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• Mindestens 16 Jahre alt
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• Gültige Arbeitserlaubnis in der EU
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• Honorar: ~3.100€ & mehr pro Monat (Fixum für 24 Tagen/Monat + Prämien) davon 2.000€ fix!
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Kommunikativ? Check. Engagiert? Check. Keine Lust auf einen Job, der so spannend ist wie schlechtes W-Lan? Dreifach Check!

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Flexible Zeiteinteilung? Na klar! Studentenjob, Nebenjob, Teilzeit oder Vollzeit – du hast die Wahl.

Einsatzort: Linz & Umgebung

• Aufklärungsarbeit über die Projekte von namhaften Organisationen (z.B. Care, World Vision, Rote Nasen uvm.)
• Face-to-Face Werbung an belebten Plätzen in Linz & Umgebung
• Neuakquise von Fördermitgliedern (m/w/d)

Du sprühst vor Energie, bist engagiert und suchst eine Tätigkeit mit Sinn? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Mindestens 16 Jahre alt
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1)
• Gültige Arbeitserlaubnis in der EU
• Vorurteilsfrei, offen & kommunikativ

• Flexible und freie Zeiteinteilung (MO-SA)
• Honorar: ~3.100€ & mehr pro Monat (Fixum für 24 Tagen/Monat + Prämien) davon 2.000€ fix!
• Freies Dienstverhältnis
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Wir sind eine spezialisierte Personalberatungsboutique in Wien und unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Expert:innen- und Führungspositionen, bei denen Marktkenntnis, Verantwortung und Vertrauen entscheidend sind.

IT Service Owner | Integration Lead in Wien und Wiener Neustadt

Du möchtest aktiv an der Energiewende mitwirken und in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Unser Kunde ist ein österreichischer Hidden Champion mit über 200 Jahren Erfahrung in der Produktion hochwertiger Kupferkomponenten für die globale Energiewirtschaft sowie für Anwendungen im Bereich Elektromobilität. Mit internationalen Standorten und starkem Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit gestaltet das Unternehmen aktiv die Zukunft der Energieversorgung.

• Weiterentwicklung und Harmonisierung eines globalen ERP-/MES-Blueprints
• Planung und Umsetzung internationaler ERP-/MES-Roll-outs
• Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen entlang der Wertschöpfungskette
• Schnittstellenmanagement zwischen ERP, MES und weiteren Systemen (z. B. Qualitätssysteme)
• Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs inkl. Change- und Incident-Management
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Durchführung von Schulungen und Workshops für die Fachbereiche

• Mehrjährige Erfahrung mit MES-Systemen
• Erfahrung in IT/OT-Integration und Produktionsprozessen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Internationale Reisebereitschaft (v. a. Österreich und Bosnien)
• Kenntnisse in Schnittstellensystemen von Vorteil
• Teamorientierte, lösungsstarke Persönlichkeit

• Internationale Projekte mit hoher Sichtbarkeit
• Gestaltungsspielraum in einem globalen IT-Umfeld
• Stabiler, wachsender Industriekonzern mit nachhaltiger Ausrichtung - sicherer Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten (je nach Projektverlauf)
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Pensionsvorsorge

Gehalt: Ab € 65.000 brutto/Jahr (Vollzeit, All-In), Überzahlung je nach Qualifikation möglich