Green Jobs in Österreich

Jobs Wien (194)

Doorman (m/w/d)

Mandarin Oriental, Vienna

Kartenpin Wien

veröffentlicht: 29.10.2026
Kurzbeschreibung

Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Door Attendant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Concierge Teams.

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Wien, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

*****

Mandarin Oriental Vienna is looking for a Door Attendant to join our Concierge Team.

Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.

Mandarin Oriental is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts, and residences located in prime destinations worldwide, with a strong development pipeline. Increasingly recognised for creating some of the world's most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences.

The Mandarin Oriental, Vienna, located in a historic building, offers 138 rooms and suites, an elegant restaurant, a sophisticated bar, as well as a spa with treatment rooms, a swimming pool, and a fitness center. The property also features a selection of flexible meeting and banquet rooms, perfect for special occasions. The 22 exclusive residences on the top floors offer private rooftop access, outdoor terraces, and stunning city views, with direct access to hotel facilities and Mandarin Oriental's legendary service.

Anstellungsart: Vollzeit


Als Door Attendant bist du für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Erschaffen von MOWow Moments, die unsere Gäste überraschen und inspirieren.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern, um einzigartige Erlebnisse für unsere Gäste zu gestalten.
  • Ausgezeichnetes Wissen über kulturelle, sportliche und andere Aktivitäten in Wien und Umgebung.
  • Regelmäßige Durchführung aller Aufgaben im Bell Desk, sowohl im Hotel als auch in den Mandarin Oriental Residences, wie z.B. Empfang und Verabschiedung der Gäste (zu Fuß oder mit dem Auto); Abholung und Transfer der Gäste vom Flughafen, Bahnhof oder anderen Orten; Gepäckhandling; Erledigung von Besorgungen für Gäste; Bearbeitung von Post- und Paketlieferungen; Sicherstellung der Sauberkeit im Eingangsbereich des Hotels; Betreuung der Gästeautos.
  • Erstellung von Berichten gemäß den MOHG-Standards.
  • Einhaltung der relevanten Standards, wie LQE und Forbes, sowie kontinuierliche Aktualisierung und Umsetzung neuer Standards.
  • Unterstützung des Concierge-Teams während der Schichten im Front Office und aktive Mitarbeit im täglichen Betrieb.
  • Repräsentation des Hotels und aktive Interaktion mit Gästen und Kollegen.
  • Umsetzung und Beachtung der Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und FLHSS-Standards im Bereich Rooms Division.
  • Betreuung und Unterstützung von Praktikanten und Trainees im Front Office.
  • Aktive Bewerbung des Fans of MO-Gästeanerkennungsprogramms.
  • Sicherstellung und Aufrechterhaltung hoher Standards in Bezug auf Hygiene, Verhalten und das Erscheinungsbild des Teams.
  • Umgang mit Gästebeschwerden und -kommentaren auf eine taktvollere und angemessene Weise und Eskalation bei Bedarf.
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen.

***

As a Door Attendant, your responsibilities include:

  • Creating MOWow Moments that surprise and inspire our guests.
  • Collaborating with external partners to craft unique experiences for our guests.
  • Having extensive knowledge of cultural, sports, and other activities in Vienna and its surroundings.
  • Regularly performing all tasks within the Bell Desk, both at the hotel and the Mandarin Oriental Residences, including guest arrivals and departures (on foot or by car); picking up and transferring guests from the airport, train stations, or other locations; handling luggage; running errands for guests; handling mail and package deliveries; ensuring cleanliness in the hotel entrance; and attending to guests' cars.
  • Preparing reports according to MOHG standards.
  • Upholding applicable standards such as LQE and Forbes, while staying updated on and implementing new standards.
  • Supporting the Concierge team during designated shifts in the Front Office and contributing to daily operations.
  • Representing the hotel and engaging actively with guests and colleagues.
  • Implementing and adhering to the quality, sustainability, and FLHSS standards in the Rooms Division.
  • Assisting and mentoring trainees and interns in the Front Office.
  • Actively promoting the Fans of MO guest recognition program.
  • Ensuring and maintaining high standards of hygiene, behavior, and appearance for the team.
  • Handling guest complaints and comments tactfully and escalating them when necessary.
  • Collaborating and coordinating closely with other departments.

Als Door Attendant erwarten wir von dir:

  • Einhaltung der Standards: Sie folgen und respektieren die Standards der Mandarin Oriental Hotelgruppe, einschließlich des Verhaltenskodex, der Nachhaltigkeits- und Sicherheitsrichtlinien sowie der Standards für außergewöhnliche Gästeerlebnisse.
  • Professionalität und Erscheinungsbild: Sie zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten, exzellente Manieren und ein stets gepflegtes Erscheinungsbild aus.
  • Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein: Sie besitzen eine starke Serviceorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein, um den Gästen das bestmögliche Erlebnis zu bieten.
  • Arbeitsumfeld: Sie gedeihen in einer aktiven und dynamischen Arbeitsumgebung und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
  • Flexibilität: Sie sind bereit, in Früh-, Spät- und Wochenendschichten zu arbeiten, um die Bedürfnisse der Gäste zu erfüllen.
  • Detailorientierung: Sie haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und antizipieren die Vorlieben der Gäste, um deren Erwartungen zu übertreffen.
  • Unabhängigkeit und Teamarbeit: Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten, zeigen aber auch Teamgeist und unterstützen Ihre Kollegen aktiv.
  • Problemlösungsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und können Konfliktsituationen souverän lösen.
  • Kulturelle Sensibilität: Sie haben ein feines Gespür für die Bedürfnisse und kulturellen Unterschiede unserer internationalen Gäste.
  • Gastfreundschaft: Sie haben Freude daran, unsere Gäste zu erfreuen, ihnen ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten und sie positiv zu überraschen.

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What we expect from you as a Door Attendant:

  • Adherence to Standards: You follow and respect the Mandarin Oriental Group's standards, including the code of conduct, sustainability and safety policies, and standards for exceptional guest experiences.
  • Professionalism and Appearance: You present yourself with professionalism, excellent manners, and a well-groomed appearance at all times.
  • Service Orientation and Quality Awareness: You have a strong service orientation and a high level of quality awareness to provide the best possible experience for our guests.
  • Work Environment: You thrive in a fast-paced and dynamic environment and maintain composure, even during stressful times.
  • Flexibility: You are willing to work early, late, and weekend shifts to meet the needs of our guests.
  • Attention to Detail: You have an eye for detail and anticipate guests' preferences to exceed their expectations.
  • Independence and Teamwork: You can work independently while also showing team spirit and actively supporting your colleagues.
  • Problem-Solving Skills: You possess excellent problem-solving abilities and can handle conflict situations with confidence.
  • Cultural Sensitivity: You have a keen understanding of the needs and cultural differences of our international guests.
  • Hospitality: You take pleasure in delighting our guests, providing them with an exceptional experience, and surprising them in a positive way.

Unsere Angebote für dich:

  • Lernen & Entwicklung: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
  • MOstay: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
  • Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten unseren Kollegen weltweit eine Vielzahl an Gesundheits- und Wellnessprogrammen.
  • Altersvorsorge: Wenn du uns gegenüber Loyalität zeigst, geben wir das zurück. Je nach Dauer deiner Betriebszugehörigkeit und deiner Rolle bieten wir unterschiedliche Altersvorsorgepläne an.
  • Kostenlose Mahlzeiten: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€461,00): Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.

Das kollektive Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.153,00.
Die Bereitschaft, ein höheres Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung anzubieten, besteht.

Wir sind ein Fan. Du auch?

***

Our commitment to you:

  • Learning & Development: Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously.
  • MOstay: When you work as hard as our colleagues do, it's important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones.
  • Heath & Colleague Wellness: Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally.
  • Retirement Plans: When you show commitment to us, we reciprocate. We offer different retirement plans depending on the length of your service and your role.
  • Free meals: This initiative is designed to enhance employee well-being by providing convenient and nutritious meal potions throughout your day at work.
  • Public transport ticket support (€461.00): As part of our commitment to promoting sustainability, we offer public transport ticket support.

The collective minimum gross monthly salary for this position is €2.153,00. There is a willingness to offer a higher salary depending on qualifications and work experience.

We're Fans. Are you?


Transport Manager (m/w/d) - Einstieg in internationale Disposition

WALTER GROUP

Kartenpin Wiener Neudorf

veröffentlicht: 29.10.2026
Kurzbeschreibung

LKW WALTER ist Teil der WALTER GROUP, einem managementgeführten österreichischen Privatunternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden, und organisiert internationale Komplettladungs-Transporte in ganz Europa.

Du willst operativ Verantwortung übernehmen, schnelle Entscheidungen treffen und dafür sorgen, dass Transporte im Tagesgeschäft stabil, wirtschaftlich und termingerecht laufen?


Dann bist du bei uns richtig: In dieser Rolle steuerst du die operative Transportabwicklung nach der Grobplanung und hältst die Abläufe auch dann auf Kurs, wenn's dynamisch wird.

Deine Aufgaben

  • Transportabwicklung: Nach der übergeordneten Transportplanung übernimmst du die tägliche Disposition und begleitest internationale Transporte zuverlässig durch die operative Abwicklung
  • Wirtschaftliche Entscheidungen: Du vergleichst verfügbare Transportmöglichkeiten anhand kaufmännischer Vorgaben und entscheidest dich für passende Lösungen im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Geschäftspartner*innen: Du koordinierst Abläufe im direkten Austausch mit Kundi*nnen, Transportpartner*innen, Fahrer*innen sowie Fähr- und Bahnbetreiber*innen und klärst offene Punkte rasch
  • Lösungen bei kurzfristigen Änderungen: Bei Abweichungen, Kapazitätsengpässen oder ungeplanten Ereignissen setzt du Prioritäten und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Partner*innen passende Alternativen
  • Dokumentation & Qualität: Du dokumentierst Geschäftsfälle vollständig und korrekt und achtest auf definierte Qualitätsanforderungen sowie interne Prozesse
  • Zusammenarbeit & Informationsfluss: Gemeinsam mit angrenzenden Teams stellst du einen guten Informationsfluss sicher und gibst relevante Markt- und Prozessinformationen gezielt weiter

Deine Perspektiven

  • Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für die operative Abwicklung internationaler Transporte in deinem Bereich
  • Die WALTER ACADEMY begleitet deinen Einstieg und vermittelt dir die erforderlichen Fachkenntnisse für deine Aufgaben im Transport Management
  • Etablierte Prozesse und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen geben dir Orientierung für eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft
  • Im Austausch mit internen und externen Partner*innen entwickelst du dein organisatorisches Geschick sowie deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenz weiter
  • Durch die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen erhältst du umfassende Einblicke in internationale Transportprozesse
  • Interne Lernangebote und externe Fortbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (min. Matura)
  • Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – auch als Berufseinsteiger*in findest du bei uns einen passenden Einstieg
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Deutsch (min. C1) und gutes Englisch (min. B2)
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb deines Verantwortungsgebiets bringst du mit
  • Kaufmännisches Verständnis sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben bringst du mit
  • Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, auch wenn sich Rahmenbedingungen kurzfristig ändern
  • Selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Teamgeist runden dein Profil ab

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne. Die erforderlichen Fachkenntnisse eignest du dir im Rahmen unseres Ausbildungsprogramms WALTER ACADEMY an.


Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …).

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 43.800,-- (Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf am südlichen Stadtrand von Wien. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche.


Transport Manager Polnisch (m/w/d) - Einstieg in internationale Disposition

WALTER GROUP

Kartenpin Wiener Neudorf

veröffentlicht: 29.10.2026
Kurzbeschreibung

LKW WALTER ist Teil der WALTER GROUP, einem managementgeführten österreichischen Privatunternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden, und organisiert internationale Komplettladungs-Transporte in ganz Europa.

Du willst operativ Verantwortung übernehmen, schnelle Entscheidungen treffen und dafür sorgen, dass Transporte im Tagesgeschäft stabil, wirtschaftlich und termingerecht laufen?


Dann bist du bei uns richtig: In dieser Rolle steuerst du die operative Transportabwicklung nach der Grobplanung und hältst die Abläufe auch dann auf Kurs, wenn's dynamisch wird.

Deine Aufgaben

  • Transportabwicklung: Nach der übergeordneten Transportplanung übernimmst du die tägliche Disposition und begleitest internationale Transporte zuverlässig durch die operative Abwicklung
  • Wirtschaftliche Entscheidungen: Du vergleichst verfügbare Transportmöglichkeiten anhand kaufmännischer Vorgaben und entscheidest dich für passende Lösungen im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Geschäftspartner*innen: Du koordinierst Abläufe im direkten Austausch mit Kundi*nnen, Transportpartner*innen, Fahrer*innen sowie Fähr- und Bahnbetreiber*innen und klärst offene Punkte rasch
  • Lösungen bei kurzfristigen Änderungen: Bei Abweichungen, Kapazitätsengpässen oder ungeplanten Ereignissen setzt du Prioritäten und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Partner*innen passende Alternativen
  • Dokumentation & Qualität: Du dokumentierst Geschäftsfälle vollständig und korrekt und achtest auf definierte Qualitätsanforderungen sowie interne Prozesse
  • Zusammenarbeit & Informationsfluss: Gemeinsam mit angrenzenden Teams stellst du einen guten Informationsfluss sicher und gibst relevante Markt- und Prozessinformationen gezielt weiter

Deine Perspektiven

  • Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für die operative Abwicklung internationaler Transporte in deinem Bereich
  • Die WALTER ACADEMY begleitet deinen Einstieg und vermittelt dir die erforderlichen Fachkenntnisse für deine Aufgaben im Transport Management
  • Etablierte Prozesse und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen geben dir Orientierung für eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft
  • Im Austausch mit internen und externen Partner*innen entwickelst du dein organisatorisches Geschick sowie deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenz weiter
  • Durch die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen erhältst du umfassende Einblicke in internationale Transportprozesse
  • Interne Lernangebote und externe Fortbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (min. Matura)
  • Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – auch als Berufseinsteiger*in findest du bei uns einen passenden Einstieg
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Polnisch (min. C1) und entweder Deutsch (min. B1) oder fließend Englisch (min. C1)
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb deines Verantwortungsgebiets bringst du mit
  • Kaufmännisches Verständnis sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben bringst du mit
  • Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, auch wenn sich Rahmenbedingungen kurzfristig ändern
  • Selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Teamgeist runden dein Profil ab

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne. Die erforderlichen Fachkenntnisse eignest du dir im Rahmen unseres Ausbildungsprogramms WALTER ACADEMY an.


Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …).

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 43.800,-- (Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf am südlichen Stadtrand von Wien. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche.


Transport Manager Serbisch / Bosnisch / Kroatisch (m/w/d) - Einstieg in internationale Disposition

WALTER GROUP

Kartenpin Wiener Neudorf

veröffentlicht: 29.10.2026
Kurzbeschreibung

LKW WALTER ist Teil der WALTER GROUP, einem managementgeführten österreichischen Privatunternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden, und organisiert internationale Komplettladungs-Transporte in ganz Europa.

Du willst operativ Verantwortung übernehmen, schnelle Entscheidungen treffen und dafür sorgen, dass Transporte im Tagesgeschäft stabil, wirtschaftlich und termingerecht laufen?


Dann bist du bei uns richtig: In dieser Rolle steuerst du die operative Transportabwicklung nach der Grobplanung und hältst die Abläufe auch dann auf Kurs, wenn's dynamisch wird.

Deine Aufgaben

  • Transportabwicklung: Nach der übergeordneten Transportplanung übernimmst du die tägliche Disposition und begleitest internationale Transporte zuverlässig durch die operative Abwicklung
  • Wirtschaftliche Entscheidungen: Du vergleichst verfügbare Transportmöglichkeiten anhand kaufmännischer Vorgaben und entscheidest dich für passende Lösungen im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Geschäftspartner*innen: Du koordinierst Abläufe im direkten Austausch mit Kundi*nnen, Transportpartner*innen, Fahrer*innen sowie Fähr- und Bahnbetreiber*innen und klärst offene Punkte rasch
  • Lösungen bei kurzfristigen Änderungen: Bei Abweichungen, Kapazitätsengpässen oder ungeplanten Ereignissen setzt du Prioritäten und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Partner*innen passende Alternativen
  • Dokumentation & Qualität: Du dokumentierst Geschäftsfälle vollständig und korrekt und achtest auf definierte Qualitätsanforderungen sowie interne Prozesse
  • Zusammenarbeit & Informationsfluss: Gemeinsam mit angrenzenden Teams stellst du einen guten Informationsfluss sicher und gibst relevante Markt- und Prozessinformationen gezielt weiter

Deine Perspektiven

  • Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für die operative Abwicklung internationaler Transporte in deinem Bereich
  • Die WALTER ACADEMY begleitet deinen Einstieg und vermittelt dir die erforderlichen Fachkenntnisse für deine Aufgaben im Transport Management
  • Etablierte Prozesse und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen geben dir Orientierung für eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft
  • Im Austausch mit internen und externen Partner*innen entwickelst du dein organisatorisches Geschick sowie deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenz weiter
  • Durch die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen erhältst du umfassende Einblicke in internationale Transportprozesse
  • Interne Lernangebote und externe Fortbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (min. Matura)
  • Berufserfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung – auch als Berufseinsteiger*in findest du bei uns einen passenden Einstieg
  • Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch(min. C1) und entweder Deutsch (min. B1) oder fließend Englisch (min. C1)
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb deines Verantwortungsgebiets bringst du mit
  • Kaufmännisches Verständnis sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben bringst du mit
  • Du kommunizierst klar und lösungsorientiert, auch wenn sich Rahmenbedingungen kurzfristig ändern
  • Selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Teamgeist runden dein Profil ab

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne. Die erforderlichen Fachkenntnisse eignest du dir im Rahmen unseres Ausbildungsprogramms WALTER ACADEMY an.


Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …).

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 43.800,-- (Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf am südlichen Stadtrand von Wien. Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche.


Leitung Labor & Technologie (m/w/x)

ISG Personalmanagement GmbH

Kartenpin Langenzersdorf, Wiener Neustadt oder Krieglach

veröffentlicht: 29.10.2026
Kurzbeschreibung

Leitung Labor & Technologie (m/w/x)

Die Rohrdorfer Gruppe ist ein starker Baustoffpartner mit regionaler Verankerung und internationaler Präsenz. An über 160 Standorten in Deutschland, Österreich, Italien und Ungarn produziert das Unternehmen hochwertige Baustoffe in den Sparten Zement, Transportbeton, Fertigteile, Betonwaren und Trockenbaustoffe und gewinnt mineralische Rohstoffe. Ergänzend bietet die Rohrdorfer Gruppe umfassende Serviceleistungen in den Bereichen Betonpumpenservice, Zusatzmittel und Betonlabor sowie Entsorgung und Recycling. Nachhaltiger Ressourceneinsatz, hohe Produktqualität, Kundennähe und engagierte Mitarbeiter*innen bilden die Basis für den erfolgreichen Wachstumskurs des Unternehmens.

Gesucht wird für die Baustofftechnik GmbH für die Standorte Langenzersdorf, Wiener Neustadt oder Krieglach (Ö) eine engagierte, unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit für die Leitungsfunktion im Bereich Labor & Technologie.

Ihre Aufgaben

  • Wirtschaftliche Verantwortung Ihres Fachbereiches sowie Umsetzung der Unternehmensstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Optimierung von Rezepturkosten unter Einhaltung aktueller Normen und Richtlinien inklusive Evaluierung neuer Konzepte
  • Entwicklung von Spezialbaustoffen und innovativen Betonen
  • Aktive Unterstützung des Vertriebsteams der Rohrdorfer Transportbeton, Umwelttechnik und Sand & Kies zur Förderung und Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
  • Führung und Weiterentwicklung des Laborteams, bestehend aus Technolog*innen und Laborant*innen
  • Verantwortung für die Qualitätssicherung in den Bereichen Transportbeton, Sand & Kies sowie Umwelttechnik
  • Vertretung der Rohrdorfer-Gruppe in Fachgremien
  • Aktive Einbringung Ihrer Expertise bei der Entwicklung branchenrelevanter Regelwerke, insbesondere Normen und Richtlinien

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes technisches Studium, zum Beispiel Bauingenieurwesen, Geologie, Werkstoffwissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Leitungsfunktion mit umfassender Verantwortung und Mitarbeiterführung
  • Idealerweise Erfahrung innerhalb der Baustoffbranche oder in verwandten Bereichen wie Industrie oder Bau
  • Fundierte Erfahrung in der Erarbeitung/Mitgestaltung von Regelwerken (Normen, Richtlinien, etc.) sowie betriebswirtschaftliches Know-how
  • Starker Bezug zur Region sowie sehr gute regionale Marktkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und Kundenorientierung

Das Angebot

  • Leitungsfunktion mit umfassender Verantwortung in einem führenden Industrieunternehmen
  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs Labor & Technologie
  • Langfristige Entwicklungschancen sowie entsprechende Weiterbildungsangebote
  • Leistungsgerechte Dotierung ab € 6.500,- brutto/Monat zuzüglich Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Prämienmodell sowie Firmen-PKW auch zur Privatnutzung
  • Corporate Benefits, Dienstradleasing und betrieblich finanzierte Zusatz-Unfallversicherung

Wenn Sie an dieser vielseitigen Führungsposition Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 202 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@: bewerbung.kriechbaum@isg.com

Angebotsprojektingenieur (m/w/d) - TGA-Elektrotechnik

PKE Gebäudetechnik GmbH

Kartenpin Wien

veröffentlicht: 28.10.2026
Kurzbeschreibung

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort

Angebotsprojektingenieur (m/w/d) – TGA-Elektrotechnik
in Vollzeit

Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.500 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.


  • Selbständige Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und Teilnahmeanträgen
  • Erstellung von Alternativ- und Pauschalangeboten sowie Ausarbeitung von funktionalen Angebotsunterlagen
  • Teilnahme an Vergabegesprächen bzw. Preisverhandlungen sowie vor Ort Besichtigungen
  • Ermittlung von Optimierungspotenzialen und Konzeption wirtschaftlicher Lösungen
  • Pflege der Stammdaten sowie die Anpassung und Optimierung der Leistungsansätze
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder Elektrotechnische Ausbildung (mit Leidenschaft zur Technik)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Angebotskalkulationen in der Elektrotechnik
  • Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie eine starke Kundenorientierung
  • Fundierter Umgang mit MS Office, vorrangig Excel
  • Erfahrung mit Kalkulationssoftware (Nevaris-Success X) von Vorteil
  • Kommunikationsgeschick, Engagement und Freude an Teamarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Familiäres Umfeld und gelebte Du-Kultur in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Eine durch Eigenverantwortung und Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
  • Onboarding sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende, E-Tankstelle, gestütztes Mittagessen, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke etc.
  • Zugang zu Vergünstigungen, Sonderkonditionen sowie Rabatten für Mitarbeitende
  • Beständiger Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Firmen- und Mitarbeitendenevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings, Ski-Opening in Obertauern etc.)
  • Betriebliche Gesundheitsfürsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, uvm.

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 4.819,51 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.


Leitung Technik (f/m/d)

EO Austria GmbH

Kartenpin Wien

veröffentlicht: 28.10.2026
Kurzbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen, das Tradition mit moderner, großbetrieblicher Fertigung verbindet. Eine technisch anspruchsvolle Produktionslandschaft, hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie kurze Entscheidungswege prägen das Umfeld. Im Zuge der langfristigen Weiterentwicklung der technischen Organisation wird nun eine zentrale Führungsfunktion neu ausgerichtet und mit erweitertem Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum ergänzt.

Branche: Prozessindustrie

Standort: Wien | Niederösterreich

Die Rolle

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die technische Gesamtverantwortung der Produktionsstandorte und führen ein Team von rund 30 Mitarbeiter:innen. Ihr Auftrag: Anlagenverfügbarkeit nachhaltig sichern, die technische Organisation weiterentwickeln und Instandhaltung, Investitionen und technische Projekte präventiv, strukturiert und wirtschaftlich steuern.


  • Gesamtverantwortung für Verfügbarkeit, Sicherheit und technische Betriebsfähigkeit von Produktionsanlagen, Gebäuden und Infrastruktur
  • Führung und Weiterentwicklung der technischen Organisation mit rund 30 Mitarbeiter:innen im Schichtbetrieb
  • Professionalisierung der präventiven und zustandsorientierten Instandhaltung sowie systematische Analyse wiederkehrender Störungen
  • Wirtschaftliche Steuerung von Instandhaltung, Energie, Ersatzteilen, Fremdleistungen und technischen Budgets
  • Steuerung technischer Investitions-, Umbau- und Modernisierungsprojekte sowie Aufbau einer mehrjährigen Reinvestitionsplanung
  • Sicherstellung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie relevanter Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Hygiene
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produktion und weiteren internen sowie externen Schnittstellen

  • Fundierte, abgeschlossene technische Ausbildung – z. B. HTL, Meisterprüfung, Fachschule/Lehre mit entsprechender Praxis oder FH
  • Mehrjährige Führungserfahrung in einer technischen Organisation, idealerweise in einem 24/7-Produktionsumfeld wie FMCG, Life Science oder Industrie
  • Nachweisbare Erfahrung in Instandhaltung und Anlagenmanagement, breites Verständnis für Automatisierung und technische Infrastruktur
  • Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung technischer Teams sowie im Aufbau klarer Verantwortlichkeiten, Prozesse und Leistungsstandards
  • Sicherheit im technischen Projekt- und Investitionsmanagement, einschließlich Umbauten, Modernisierungen und größerer Investitionsvorhaben
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnis relevanter Betreiber-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen aus einem qualitäts- bzw. hygienekritischen Produktionsumfeld
  • Klare, wertschätzende und zugleich durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit
  • Ausgeprägte Praxis- und Umsetzungsorientierung mit hoher technischer Detailtiefe und Nähe zum operativen Betrieb, verbunden mit der Fähigkeit, Verantwortung wirksam zu delegieren und den technischen Bereich über Strukturen, Kompetenzen und Prozesse nachhaltig zu steuern
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

  • Ein Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine technisch anspruchsvolle Produktionslandschaft mit hoher Bedeutung von Verfügbarkeit und Betriebssicherheit und ein erfahrenes Team
  • Die Möglichkeit, Strukturen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen aktiv weiterzuentwickeln

  • Eine Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung und umfassender technischer Führungs- und Steuerungsverantwortung
  • Substanziellen Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer modernen, eigenständig agierenden technischen Organisation
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung von Instandhaltung, Anlagenmanagement sowie technischen Investitions- und Reinvestitionsprogrammen
  • Eine langfristig ausgerichtete Position

Vergütung: ca. € 150.000 brutto p.a. In Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung wird eine marktkonforme Dotierung geboten.

Startdatum: ab sofort


Bauleiter für Großmotoren und BESS - m/w/d

BENCHMARK human resources

Kartenpin Wiener Neudorf

veröffentlicht: 28.10.2026
Kurzbeschreibung

Unser Klient bietet individuelle Lösungen rund um die Notstromversorgung für kritische Infrastruktur. Zu den Kernkompetenzen unseres Klienten zählt die Planung, Errichtung und Servicierung von Notstromlösungen für kritische Infrastruktur wie Krankenhäuser, öffentliche Verkehrsmittel, Flughäfen und Datencenter.
Ergänzend zu klassischen Notstromsystemen ist unser Klient kompetenter Ansprechpartner im Bereich der erneuerbaren Energien. Der Schwerpunkt in diesem Bereich ist die Planung, Errichtung und der Betrieb von BESS (Battery Energy Storage Systems).

Wir suchen zur Verstärkung des Teams einen erfahrenen Bauleiter für Großmotoren (Notstromsysteme) und BESS (Battery Energy Storage Systems) (m/w/d).


  • Technische und organisatorische Verantwortung für die Bau-, Montage- und Inbetriebnahme-Abwicklung von Projekten im Bereich Großmotoren (Notstromsysteme) und BESS (Battery Energy Storage Systems) für nationale und internationale Kunden.
  • Technische Detailabstimmung mit dem zuständigen Projektleiter und der Bauaufsicht von Projekten in Österreich und den östlichen Nachbarländern.
  • Die teilweise Übernahme von PL-Agenden.
  • Verantwortung für die Einhaltung von Terminen, sowie für Material- und Personaleinsätze auf der Baustelle.
  • Führung und Kontrolle der Monteure vor Ort.
  • Schnittstelle zum Kunden.
  • Verantwortung für die Einhaltung der technischen Vorschriften, sowie der Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

  • Abgeschlossene Ausbildung im mechanischen und/oder elektrotechnischen Bereich - Maschinenbau/Elektrotechnik (Lehre, Meister, HTL etc.).
  • Mehrjährige Erfahrung als Montageleiter bzw. Obermonteur im Bereich mechanische/elektrische Montagen.
  • Erfahrung in der Abwicklung von großen Baustellen.
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (in Wort & Schrift) sowie Führerschein B.
  • Routinierter Umgang mit dem PC.
  • Teamgeist, hohe Flexibilität und Reisebereitschaft.
  • Interkulturelle Kompetenz.
  • Verantwortlicher, transparenter, strukturierter und zielstrebiger Arbeitsstil.
  • Bereitschaft zur Initiative und zum eigenverantwortlichen Handeln.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit.

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem am Markt bestens etabliertem Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten.
  • Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab 63.000,– Euro brutto bezahlt, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Dienstort: Wiener Neudorf


Senior Programm Manager (m/w/d)

Sagemcom Dr. Neuhaus GmbH

Kartenpin Wien

veröffentlicht: 28.10.2026
Kurzbeschreibung

Überall auf der Welt ermöglicht Sagemcom dank der innovativen Lösungen, die von seinen Teams entwickelt und hergestellt werden, einem breiten Publikum den Zugang zu Breitband-Internet, Unterhaltung sowie zu einem effizienten Energiemanagement.

Als Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag (Entreprise à mission) seit 2022 ist Sagemcom ein Technologieführer in den Bereichen Telekommunikation und Energie. Die Mitarbeitenden engagieren sich täglich dafür, maßgeschneiderte und verantwortungsvolle Lösungen bereitzustellen, die den Anforderungen ihrer Kunden aus den Bereichen Telekommunikation und Energieversorgung gerecht werden.

Heute ist unsere Gruppe:

  • Weltweit die Nummer 1 bei Breitbandlösungen (Internet-Boxen und zugehörige Software-Services)
  • Technologieführer im Bereich Audio-Video-Lösungen (4K-Video-Hubs und Video SoundBox™)
  • Europäischer Marktführer für Smart-Grid-Lösungen (intelligente Zähler, Smart Grids, ländliche Elektrifizierung, IoT)

Im Jahr 2024 erzielte Sagemcom einen Umsatz von 2,3 Milliarden Euro und beschäftigt 6.500 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern.

Bei Sagemcom einzusteigen bedeutet, Teil eines international ausgerichteten Unternehmens zu werden, in dem Sie täglich neue Herausforderungen meistern können. Wenn Ihnen Teamarbeit, Agilität, Kreativität und neue Technologien wichtig sind, dann werden Sie Teil unseres Abenteuers!

Im Zuge des Ausbaus unserer Geschäftstätigkeiten suchen wir einen Senior Programm Manager (m/w/d) der strategische Programme mit hohem Mehrwert für unsere Kunden steuert und erfolgreich umsetzt.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Forschung & Entwicklung (R&D), Einkauf, Industriepartnern und Produktmanagement verantworten Sie den Erfolg komplexer Programme von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung.

Sie arbeiten in einem kleinen Team am Standort Wien (Österreich) und berichten direkt an den Niederlassungsleiter. Zum Team gehören außerdem ein Support-Ingenieur und ein Vertriebsingenieur.


Steuerung strategischer Kundenprogramme

  • Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung komplexer Kundenprogramme von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen und relevanten Leistungskennzahlen (KPIs)
  • Steuerung von Validierungs- und Integrationsphasen beim Kunden
  • Identifikation und Bewertung von Risiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen

Entwicklung von Lösungen und Produkten

  • Analyse von Kundenanforderungen und Marktbedürfnissen
  • Definition und Abstimmung von Lastenheften sowie technischen und funktionalen Anforderungen
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Produkt- und Lösungsportfolios
  • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Produkt-Roadmaps

Vertrieb und Business Development

  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei Kundenterminen und Präsentationen
  • Entwicklung von vertriebsunterstützenden Konzepten und Argumentationen
  • Durchführung von Präsentationen, Workshops und Angebotsverteidigungen bei strategischen Kunden

Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

  • Koordination und fachliche Steuerung interdisziplinärer Teams aus den Bereichen Forschung & Entwicklung, Produktmanagement, Vertrieb, Einkauf, Fertigung und technischem Support
  • Zusammenarbeit mit internationalen Kunden sowie externen Partnern und Lieferanten
  • Förderung einer effizienten und zielorientierten Zusammenarbeit aller Beteiligten
  • Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit mit technischer und betriebswirtschaftlicher Kompetenz und verfügen über fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Programme oder Projekte. Sie verstehen es, Kundenanforderungen in erfolgreiche Lösungen zu übersetzen und überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld.

Ihre fachlichen Stärken

  • Ausgeprägte Kompetenz im Management komplexer Programme und Projekte
  • Strategisches Denken sowie ein gutes Gespür für Markt- und Technologietrends
  • Erfahrung in der Entwicklung von Produkt- und Geschäftsfeldern
  • Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Projektsteuerungsinstrumenten
  • Analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis

Ihre Persönlichkeit

  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Verhandlungsgeschick und überzeugendes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Teams ohne direkte Führungsverantwortung zu koordinieren und für gemeinsame Ziele zu begeistern
  • Hohe Entscheidungsstärke sowie Freude an anspruchsvollen Aufgabenstellungen in einem internationalen Umfeld

Sprachkenntnisse

  • Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau
  • Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil

Sie möchten Verantwortung übernehmen, internationale Kundenprogramme erfolgreich steuern und aktiv zur Weiterentwicklung innovativer Technologien beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Internationale Projekte mit namhaften Kunden
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein kollegiales, internationales Team
  • Attraktive Vergütung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsgestaltung und moderne Arbeitsmittel
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab 60.000 €. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.


Office Manager:in für unser Ingenieurbüro - Vollzeit/Karenzvertretung

NWU Biologie GmbH

Kartenpin Wien

veröffentlicht: 28.10.2026
Kurzbeschreibung

Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche.

An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.


  • Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen MitarbeiterInnen
  • Diverse Vorbereitungen für die Personal-/Lohnverrechnung, Reisekostenabrechnungen, Urlaubskarteien sowie Vertragsvorbereitungen
  • Verantwortung für das reibungslose Büromanagement (z.B. Materialbestellungen)
  • Kontrolle und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Rechnungsmanagement
  • Reiseorganisation (z.B. Buchung von Tickets oder Übernachtungen)
  • Allgemeine Mitarbeit in der Administration / Verwaltung bei anfallenden Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie HAK, HAS, oder Bürokaufmann/-frau
  • Ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office Programmen
  • Organisationstalent, gute Priorisierungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Genauigkeit
  • Interesse an erneuerbarer Energie und Klimaschutz
  • Einige Jahre Arbeitserfahrung sind Voraussetzung

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Position wird zunächst als befristete Karenzvertretung besetzt. Bei entsprechendem betrieblichem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung über die Karenzvertretung hinaus.

Die Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting erfolgt je nach Ausbildung und Vorerfahrung z.B. in der Verwendungsgruppe IV, nach dem 4. Vwgrj. mit einem Mindestgehalt von brutto monatlich € 3.599,52. Bei entsprechender Höherqualifizierung kann dieser Betrag auch höher liegen.


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