Green Jobs in Österreich

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

Requirements Engineer Debitoren-/Kreditorenbuch-

haltung (all genders)

im Bereich Business Support

Vienna

Full-time employee

ab sofort

In dieser abwechslungsreichen Position agierst du in einem motivierten und agilen Umfeld. Dein Schwerpunkt liegt auf der fachlichen Erhebung, Analyse und Konzeption von IT-Anforderungen für die ERP-Anwendung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Dabei fungierst du als Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT und arbeitest eng im Team zusammen, um die Priorisierung von Anwendungsprojekten zu unterstützen.

Anforderungsmanagement:

Du bist für die Sicherstellung der fachlichen Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Softwareanforderungen für Debitoren- und Kreditorenprozesse verantwortlich.
Du verfolgst kontinuierlich den Fortschritt der Anforderungen.

Testen von Anwendungen:

Du planst und setzt Testfälle für neue Prozesse und Systemupdates (Releases) um.
Du führst Kontrollen nach der Produktivsetzung durch.

Abnahme und Dokumentation:

Du bist verantwortlich für die Abnahme von Prozessanpassungen und neuen Prozessen.
Anschließend erstellst du die entsprechende Dokumentation.

Verbesserung und Optimierung:

Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen durch und übernimmst die Fehlerklärung im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und engagierst dich aktiv in entsprechenden Projekten.

Ansprechperson:

Du bist die interne Ansprechperson für Anwenderanfragen und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen.

Das ist uns wichtig

Ausbildung:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung:

Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Position, idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt.

Anforderungs- und Projektmanagement:

Du verfügst über praktische Erfahrung sowohl in der Bearbeitung von Anforderungen als auch im Projektmanagement.

Fortlaufende Verbesserung:

Das Mitgestalten von Prozessveränderungen bereitet dir Freude und das Vernetzen von komplexen Inhalten gelingt dir mit Leichtigkeit.

Arbeitsweise:

Du hast eine prozess- und serviceorientierte Arbeitsweise und bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Lösungs- und Ergebnisorientierung:

Deine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln zeichnen dich aus.

IT-Kenntnisse:

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung in der Anwendung von Abrechnungssystemen (wie z.B. SDK.PS, SAP, etc.) und Jira.

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.232,73 zzgl. variabler Jahresprämie. Die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Als Business Development Manager (m/w/d) im Profit Center Solar Roofs entwickelst Du unsere Projektpipeline aktiv weiter und gestaltest innovative Energielösungen im Bereich gewerblicher Dachanlagen und/oder BESS. Du identifizierst Potenziale, entwickelst maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kunden und baust langfristige, belastbare Partnerschaften auf.

Deine Aufgaben:

• Strategischer Aufbau und nachhaltige Pflege von B2B-Kundenbeziehungen sowie Entwicklung einer Projektpipeline
• Analyse lokaler Marktpotenzialen und kundenspezifischen Anforderungen zur Entwicklung individueller Lösungskonzepte
• Betreuung von Ausschreibungen sowie Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen bis zum erfolgreichen Abschluss – in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Erstellung überzeugender Präsentationen für Kunden und Entscheidungsträger
• Begleitung von Projekten bis zur Umsetzung sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im After-Sales
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten in ERP-Systemen sowie internen Tools
• Mitwirkung an sowie Durchführung von Fachvorträgen und Branchenveranstaltungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise im Umfeld erneuerbarer Energien
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Analytisches Denkvermögen sowie unternehmerische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung im EPC-Geschäft und Grundkenntnisse im Vertragswesen
• Bestehendes Netzwerk in der PV-Branche von Vorteil

• Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
• Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
• Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
• Mitgestaltung der globalen Energiewende

Gehalt: 65000 – 75000 EUR / YEAR

Unsere Werkzeuge waren schon auf dem Mond, unsere Sicherheitssysteme schützen Sie an Flughäfen, unsere Hydraulikhämmer retten verschüttete Erdbebenopfer und unsere Schließsysteme öffnen Türen.
Egal, wo Sie wohnen, welches Auto Sie fahren oder in welchem Gebäude Sie arbeiten – Sie können sicher sein, dass wir viel dazu beigetragen haben, dass sie funktionieren und es auch weiterhin werden.
Stanley Black & Decker ist der weltweit größte Werkzeughersteller. Neben Construction & DIY sind wir auch in den Geschäftsbereichen Industrie und Sicherheit aktiv.
Wir zählen zu den beliebtesten Unternehmen der Welt (Fortune‘s „Most Admired Companies“ und Chief Executive „Best Companies for Leaders “), sind führend hinsichtlich Innovation (Patent Board) und vorbildhaft mit Blick auf ökonomisches, ökologisches und soziales Handeln (Dow Jones Sustainability Index).
Die Stanley Black & Decker Austira GmbH ist ein Unternehmen des Konzerns Stanley Black & Decker mit Sitz in den USA, dessen ca. 54.000 Firmenangehörige in verschiedenen Marktsegmenten tätig sind und Werkzeuge, Sicherheitstechnik und druckluftbetriebene Befestigungstechnik entwickeln, herstellen bzw. weltweit vertreiben.

Anzahl der Mitarbeiter*innen: 11 - 30

Angaben zur Position

• Titel der Position: Commercial Support Assistant (m/w/d) – Vertrieb & Marketing
• Business Division: alle SBU's
• Einsatzgebiet: Wien

• (Berichtslinie: Office Manager /Country Manager/ KAM)

Funktion

Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen. Durch Ihre ganzheitliche und engagierte Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Marketing:

• Administrative Unterstützung des Vertriebs in allen Marketingbelangen
• Mitgestaltung von Werbemitteln sowie Pflege der Bild- und Datenbank
• Erstellung und Überarbeitung von Katalogen, Preislisten, Datenblättern und Verkaufsunterlagen
• Entwicklung kundenspezifischer Konzepte zur Produkt- und Markenaktivierung für alle Vertriebskanäle
• Erarbeitung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen für Produktgruppen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Promotionsaktivitäten sowie Planung und Umsetzung von Promotions und Produkteinführungen (inkl. finanzieller und mengenbezogener Aspekte) in Zusammenarbeit mit dem Product Activation Team
• Steuerung von Aktivierungsmaßnahmen über verschiedene Kommunikationskanäle (online & offline) in enger Abstimmung mit dem Brand und Digital Team
• Portfolioanalyse und -management bei Schlüsselkunden sowie Ableitung und Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen (z. B. Verkaufsförderung, Daten- und Content-Optimierung)
• Mediathek-Administration (Kundenregistrierung, Bildrechtevereinbarungen, Johnenshop-Bestellungen)
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen (z. B. Außendienstmeetings, Kundenbesuche, Handelsvertretertreffen)

Vertrieb:

• Detaillierte Kontrolle und Bearbeitung von Listungen, Preislisten, Neuheiten und Umlistungen (inkl. Excel SVERWEIS)
• Erstellung von MAPPS in Salesforce sowie Preiskalkulationen und Margenkontrolle
• Bearbeitung und Versand von Briefen, Bildern und Datenblättern
• Katalogbearbeitung (DEWALT, Stanley, Kundenkataloge)
• Vorbereitung von Messen
• Unterstützung der Country-, Key Account- und Account Manager in allen Geschäftsbereichen (Angebote, Aktionen, Verkaufsunterlagen, Meetings, Präsentationen)

• Abgeschlossene kaufmännische oder vertriebliche Ausbildung
• Berufserfahrung und technische Affinität
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP-Erfahrung von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und ein sicheres, sympathisches Auftreten
• Argumentationsstärke und Begeisterungsfähigkeit

• Arbeitszeit: 39,5h
• Gehalt: 30.000,- € Bruttojahresgehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung (Das Gehalt wird 14x jährlich ausgezahlt.)
• Arbeitsmodell: Hybrid: Präsenztage im Büro und Homeoffice-Möglichkeit lt. Absprache
• Angebot: Betriebliche Altersvorsorge, Essengutscheine

Als internationaler Konzern gehört die Renault Group zu den führenden Automobilunternehmen weltweit und ist einer der global bekanntesten Markennamen. Seit über 100 Jahren entwickeln sie wegweisende Mobilitätskonzepte. Bereits seit mehr als 60 Jahren ist die Renault Group in Österreich vertreten und hat sich seitdem zu einem der führenden Anbieter auf dem heimischen Automobilmarkt entwickelt. Um umweltfreundliche, begeisternde Produkte und Mobilitätslösungen anbieten zu können, stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unserer Vision. Deshalb suchen wir sowohl talentierte Nachwuchskräfte als auch ambitionierte Mitarbeiter*innen mit umfassender Berufserfahrung, die unseren erfolgreichen Weg aktiv mitgehen möchten.

Wenn auch dein Herz für die Zukunft der Mobilität schlägt, freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Customer Support – Back Office (m/w/d)

• Beantwortung von Interessenten- und Kundenanfragen sowie Bearbeitung von Reklamationen gemäß Vorgaben
• Bearbeitung und Entscheidung von Kulanzanfragen aus dem Händlernetz
• Führung komplexer Verhandlungen mit Kunden und dem Händlernetz
• Koordination von Rechtsfällen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie Unterstützung der externen Kundenhotline
• Beitrag zur nachhaltigen Steigerung des Markenimages von Renault & Dacia

• abgeschlossene technische Ausbildung im KFZ-Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Automobilbranche und in der Kundenbetreuung bzw im Kundendienst
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse
• idealerweise Kenntnisse im Bereich Verhandlung und/oder schwierige Gespräche führen
• Freude am Umgang mit Kunden
• eigenständige, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreudiger, stressresistenter Teamplayer mit technischem Verständnis

• ein spannendes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen auf das du in einem strukturierten Einarbeitungsprogramm gut vorbereitet wirst
• ein hervorragendes Betriebsklima in einem dynamischen und ambitionierten Team
• laufende Weiterbildungen und Testfahrten unserer neuesten Produkte
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
• ein abwechslungsreiches Betriebsrestaurant zu vergünstigten Preisen
• Vorsorge: zahlreiche Gesundheitschecks, individuelle medizinische Beratung und Impfaktionen
• attraktive Benefits: Firmenpension, Parkmöglichkeit, Sonderkonditionen auf Produkte, interne Events uvm.
• einen Schlüssel für Innovation und Erfolg sehen wir in der Diversität unserer Mitarbeiter*innen und sind stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten.
• der Dienstort befindet sich im 10. Bezirk und ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.300, - auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation vorhanden.

Wir sind ein renommiertes, international tätiges Tiroler Privatunternehmen in der Heizungsbranche, Komplettanbieter von Heizsystemen und erneuerbaren Energien, und suchen dringend dynamische:

Servicetechniker w/m/d
Für Salzburg, Kärnten, Vorarlberg

• Durchführung sämtlicher Montage- und Servicearbeiten an allen unseren Heizsystemen in ihrem Gebiet

• Ausbildung als Elektroinstallateur, Installateur oder Elektromechaniker
• EDV-Kenntnisse und Führerschein B
• Kenntnisse im Bereich Hydraulik und Kältetechnik sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und eine zielorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit mit Kunden umzugehen.

• Beste Verdienstmöglichkeiten (Kollektivvertrag Metallgewerbe Angestellte),
• Provisionen, Prämien, Diäten, Bereitschaften und Überstunden werden zusätzlich bezahlt
• Eine ausführliche Einschulung erfolgt in unserem Werk
• Ständige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftsaussichten im Unternehmen
• Sehr gutes Betriebsklima

Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage.

Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien.

Anstellungsart: Teilzeit

• der Check-in und Check-out
• die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik
• die Bearbeitung von Korrespondenz
• die Reservierungsannahme und Buchung
• das Führen und Kontrollieren der Kasse (Abrechnung, Tagesabschluss etc.)

Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!

• Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind Gastgeber und Teamplayer aus Leidenschaft
• Sie sind flexibel, gut organisiert und motiviert, neue Dinge zu lernen
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig

Folgendes wäre noch wünschenswert:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach
• Sie konnten bereits erste praktische Erfahrung in vergleichbarer Position sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse

• Unbefristeter Vertrag
• Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts, me and all hotels & Hyatt Hotels
• Jubiläums- und Sondergratifikationen
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge - Hogarenteplus
• Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen
• regelmäßige Entwicklungsgespräche
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu internationalen Trainings von Hyatt
• Kostenfreie Stellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Teamevents

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Unsere Tochtergesellschaft Lohr Gebäudetechnik steht für innovative Gebäudetechnik-Lösungen. Mit fundiertem Fachwissen und langjähriger Erfahrung realisieren wir nachhaltige Projekte, die den Anforderungen von morgen gerecht werden. Mit einem Team von rund 500 engagierten Mitarbeiter:innen in Wien, Graz und Oberwart stehen wir für Regionalität und Innovation.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

• Du wartest und reparierst Kälte- und Klimaanlagen.
• Du analysierst Fehler und behebst Störungen selbständig.
• Du montierst eigenständig Single-, Multi- und VRF-Split Anlagen.
• Du führst Druckproben, Dichtheitsprüfungen und Evakuierungen durch und befüllst Kälteanlagen gemäß Vorschrift mit Kältemittel.
• Du liest und setzt Montage- sowie elektrische Schaltpläne um.
• Du führst Inbetriebnahmen durch und kümmerst dich um Materialanforderung sowie Arbeitsberichte.
• Du stehst in direktem Kontakt mit Kunden und bist vorwiegend in Wien und Niederösterreich im Einsatz.
• Du arbeitest eng mit der Bauleitung, Elektrikern, Installateuren und anderen Gewerken zusammen.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Mechatroniker:in für Kältetechnik (LAP/Meister) idealerweise mit Personenzertifikat.
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Montage oder im Service von Kälte- und Klimaanlagen sowie Wärmepumpen mit.
• Du arbeitest selbständig, bist engagiert und flexibel.
• Du trittst kompetent und professionell auf.
• Du bringst ein Verständnis für elektrische Steuerungen und MSR‑Technik mit.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und hast sehr gute Deutschkenntnisse.

Für diese Position ist ein Monatsbruttobezug ab 2948,85 EUR vorgesehen, mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung aufgrund von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

• Bei uns erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum,

• gezielte Aus- und Weiterbildung in der hauseigenen Akademie und durch externe Schulungen,

• vielseitige und spannende Herausforderungen,

• attraktive Mitarbeiterrabatte für Freizeit, Reisen, Technik, uvm.,

• ein sehr motiviertes und wertschätzendes Team

• und ein sicherer Arbeitsplatz!

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• kurze/lange Woche
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents

Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort

HKLS-Projektleiter (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abwicklung von HKLS-Großprojekten unter Einhaltung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen
• Kundenkommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Planern, Subunternehmern und Lieferanten
• Technische und kaufmännische Projektabwicklung einschließlich der Erstellung von Projektplänen
• Projektleitung und -überwachung mit Einleitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
• Materialdisposition sowie Kontrolle der ausgeführten Leistungen hinsichtlich Qualität, Termin und Kosten
• Abrechnung der Projekte und Ressourcensteuerung während der gesamten Projektlaufzeit
• Sicherstellung eines funktionierenden Dokumentations-, Berichts- und Informationswesens

• Abgeschlossene technische Ausbildung im HKLS-Bereich (Meister, HTL, Studium)
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Bereich der Gebäudetechnik
• Relevante Kenntnisse im HKLS-Bereich inklusive Material- und Normenkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Grundkenntnisse in AutoCAD
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit kombiniert mit einer unternehmerischen Denkweise
• Freude an Teamarbeit, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten – Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, E-Tankstelle, gestütztes Mittagessen, gratis Kaffee und Getränke
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Massagen, hauseigenes Fitnessstudio, etc…
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
• Firmen PKW mit privater Nutzung möglich

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 3.775,27 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

• Bearbeitung eingehender Aufträge und selbständige Abwicklung von internationalen Transporten
• Erstellung erforderlicher Dokumente, Abwicklung der Auftragsabrechnung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen: innen im In- und Ausland, sowie mit unseren Kunden und Partnern
• Verwaltung von Zollabwicklungsverfahren und Transportplanung
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung

• Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über erste relevante Berufserfahrung im Speditionsbereich
• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS-Office mit und hast idealerweise Erfahrung mit CargoWise
• Du bist engagiert und ergreifst gern die Initiative und hast die Bedürfnisse deiner Kunden im Fokus
• Du überzeugst uns durch deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit
• Zu guter Letzt bringst Du fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch mit

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld
• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten - Schulungen vor Ort, sowie durch unsere E-Learning Plattform
• Mitarbeiterevents, regelmäßige Workshops und Team Buildings
• Edenred Essensgutscheine
• Das Einstiegsgehalt beträgt brutto 2.663,50 EUR pro Monat. Abhängig von der Erfahrung und Qualifikation besteht natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung

We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 90 countries with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step – for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their specialist in no time. We increase quality of life, enable personalized treatment, advance research and relieve our health system.

• Preparing technical documents to support country-specific regulatory submissions of registration documents and maintaining, reviewing and updating regulatory submissions and documents
• Establishing, maintaining, and continuously improving the Post-Market Surveillance (PMS) system in accordance with IVDR requirements (e.g., PMS plans, PMS reports, PSURs)
• Evaluating regulatory impact for CAPAs, changes, and deviations, and providing strategic regulatory inputAssisting in responses to regulatory authorities, notified bodies and authorized representatives' questions within assigned timelines
• Supporting internal and external audits and inspections
• Preparing, reviewing, and maintaining SOPs, work instructions, and templates to ensure efficient and compliant regulatory processesEstablishing, maintaining, and regularly updating the company-wide Legal Register, including systematic identification and assessment of applicable regulatory requirements

• Degree in medical technology, biology, biochemistry, or comparable course of study
• Minimum of 4 years of experience in regulatory affairs in the context of (in-vitro diagnostic) medical devices (e.g. MDR, IVDR)
• Advantageous: Experience with regulations and registrations in USA, Canada and/or Japan or Experience in Post-Market Surveillance (PMS) activities.
• Accuracy, willingness to learn and the ability to work independently, competence to work in a team
• Very good command of German and English

• A full-time position, flexible working hours, home office if necessary
• Annual pass for Vienna's public transport and Sodexo vouchers
• Collaboration with people who care about human and veterinary patients alike
• An environment where you feel empowered to ask questions, make requests and offer ideas
• An atmosphere created by the thoughts of sustainability, equity, diversity, inclusion, and mutual respect