Green Jobs in Österreich

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

Projektleiter*in Raumbedarfsplanung

127 Raum- und Ressourcenmanagement
Beginndatum: 01.01.2026 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
Befristung bis: 31.12.2031
Stellen ID: 5102

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 560.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und dabei die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als Projektleiter*in für Raumbedarfsplanung in der Abteilung Flächenmanagement und Immobilienrecht unterstützen Sie die Universität Wien mit Ihrer Expertise bei der Abwicklung aller Raumbedarfsprojekte und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen.

Das machen Sie konkret:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase in enger Abstimmung mit internen Stakeholder*innen unter anderem:
  • Verortung neuer Raumbedarfe anhand von Belegungsdaten und Flächenverfügbarkeit im Bestand
  • Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
  • Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
• Allgemeine Raumplanung
  • Mitwirkung bei der Objekt- und Standortsuche zur Deckung neuen Raumbedarfs
  • Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, sowie Mitarbeit an Machbarkeitsstudien sowie der Erstellung von Raum- und Funktionsprogrammen
  • Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
  • Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
  • Ausarbeitung von Flächenoptimierungskonzepten auf Basis von Belegungsanalysen und Flächenkennzahlen, einschließlich Verdichtung, Raumrochaden und alternativen Arbeitsplatzmodellen (z. B. Desksharing)
  • Koordination und Moderation vielfältiger interner Stakeholder*innen (z. B. Arbeitnehmer*innenschutz, Brandschutz, Zentraler Informatikdienst, Objektbetreuung/Hausverwaltung)

• Abschluss einer fachspezifischen Ausbildung (HTL) mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektleitung oder Abschluss eines Studiums an einer Universität oder Fachhochschule im Bereich Bauwesen oder Architektur mit 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektleitung
• Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmer*innenschutz und Brandschutz
• Grundkenntnisse in Laborplanung sowie Energie- und Gebäudetechnik; vertiefte Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und Magistratsstellen von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch im Homeoffice arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

The Ignaz Semmelweis Institute (https://semmelweisinstitute.ac.at/) seeks applicants to fill five group leader positions. The Institute's focus is basic and translational research in infectious disease and infection biology as well as pandemic preparedness.

Group leader positions at the Ignaz Semmelweis Institute (Vienna, Austria)

The expectations for group leaders are to establish their laboratories and their own line of innovative research within this period of time, apply and win independent funding, publish high impact research and contribute to the growth and development of the Ignaz Semmelweis Institute. The Ignaz Semmelweis Institute is an interuniversity institute involving the Medical University of Vienna, the Medical University of Graz, the Medical University of Innsbruck, the Johannes Kepler University Linz and the University of Veterinary Medicine Vienna. Group leaders will be employed by one of the five universities, but the main location will be at the campus of the Medical University of Vienna.

Applicants should have a PhD or MD/PhD degree or equivalent and postdoctoral experience with a strong publication track record. Applications are open to all fields within infectious disease research. However, special consideration is given to candidates from the following fields which would complement the expertise of our current team of principal investigators: mRNA and LNP technology, B-cell biology, antibody engineering, structural biology, mucosal immunology, innate immunity and adjuvant design, animal- and human-derived 3D tissue modelling, stem cell biology (animal-/human-derived tissues), micro-physiological systems (MPS), organ-on-chip, zoonotic diseases, drug/vaccine testing and validation for zoonotic diseases, machine learning in infectious disease research and epidemiology and modelling.

The Ignaz Semmelweis Institute offers an inspiring academic environment, excellent infrastructure (with access to all facilities of the partner universities) and mentoring for young researchers. The official language of the institute is English.

The positions come with generous startup funding and a competitive salary. Group leader positions are funded for five years.

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n

IT-Systemadministrator*in

53 Fakultät für Geowissenschaften, Geographie und Astronomie
Beginndatum: 01.02.2026 | Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5035

Am Institut für Meteorologie und Geophysik untersuchen wir physikalische Prozesse im Erdsystem, die für das Verständnis von Klima, Wetter und geophysikalischen Phänomenen von zentraler Bedeutung sind. Dazu verwenden wir verschiedene numerische Modelle und umfangreiche Datensätze von Mess- und Modelldaten. Unsere Arbeit basiert auf der Nutzung modernster IT-Infrastruktur, darunter institutseigene HPC- und Storage-Systeme, die sowohl für die Forschung als auch für die Lehre zum Einsatz kommen. Mehr Informationen über uns finden Sie unter: https://img.univie.ac.at

In dieser Stelle werden Sie eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen Forschung und Infrastruktur einnehmen. Der Schwerpunkt ist einerseits die Betreuung, Adaptierung und Optimierung der IT-Infrastruktur bzw. deren Weiterentwicklung in Kooperation mit dem Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, und andererseits die Unterstützung der Forschenden in der Nutzung der HPC-Systeme, dem Betreiben numerischer Modelle, der Softwareentwicklung zur Analyse umfangreicher Datensätze, sowie dem Forschungsdatenmanagement. Darüber hinaus umfasst die Stelle bei Bedarf auch einen Beitrag zur Betreuung der grundständigen IT-Infrastruktur (Arbeitsplatzrechner, Drucker, audiovisuelle Ausstattung) und der IT-Infrastruktur für die Lehre.

In einem international orientierten universitären Forschungsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Sie ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann bei beiderseitigem Einvernehmen entfristet werden.

Das machen Sie konkret:

• Sie betreuen und warten die institutseigene IT-Infrastruktur für Forschung und Lehre (HPC- und Storage-Systeme) und überwachen deren Betriebsqualität (Verfügbarkeit, Performance, Ressourcenentwicklung, Sicherheit).
• Sie unterstützen die Forschenden bei der Nutzung der Systeme, dem Betreiben numerischer Modelle und der Entwicklung und Nutzung von Auswertungssoftware.
• Sie beraten und unterstützen die Forschenden im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science.
• Sie erarbeiten Konzepte und Entscheidungsgrundlagen hinsichtlich der laufenden Anpassung und Weiterentwicklung der HPC-Systeme.
• Sie erstellen Benutzungsanleitungen und bieten Trainings im Bereich HPC und Forschungsdatenmanagement.
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der vorhandenen Software und Infrastruktur mit.
• Sie unterstützen die Forschenden bei der Nutzung anderer HPC-Systeme (z. B. ASC und ECMWF).
• Sie betreuen bei Bedarf die grundständige IT-Infrastruktur des Instituts und beschaffen benötigte Hard- und Software.

• Facheinschlägiger Studienabschluss (mindestens Bachelor in IT oder Geowissenschaften) und/oder Matura bzw. Fachmatura plus einschlägige Berufserfahrung
• Fachkompetenzen im Bereich der zu betreuenden Systeme (Datenspeicher und Linux-Cluster, Queuing System, Wartung wissenschaftlicher Software Libraries)
• Systemadministrations-Qualifikationen (Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz, Security-Bewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit)
• Starkes Interesse an oder Erfahrung im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science
• Gute soziale und kommunikative Kompetenz
• Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Von Vorteil sind zudem Kenntnisse in den Programmiersprachen Python, Fortran und C, im Umgang mit numerischen Modellen, sowie in Physik und Geowissenschaften.

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage, und können teilweise auch im Homeoffice arbeiten (innerhalb Österreichs).
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams in einer angenehmen Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (14x pro Jahr / Betrag für 2025) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Wenn Sie Interesse an der Arbeit mit modernster IT-Infrastruktur in einem wissenschaftlichen Umfeld haben und gerne in einem internationalen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

Programmmanager*in Digitalisierung Immobilienmanagement

127 Raum- und Ressourcenmanagement
Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5043

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 560.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Die Universität Wien arbeitet daran, in der Verwaltung ihrer Räume und Immobilien einen höheren Grad an Digitalisierung und Nutzer*innenkomfort zu erreichen. Lehrveranstaltungsräume, Büros, Student Spaces sollen künftig im Hinblick auf Ihre Verfügbarkeit transparent dargestellt und flexibel buchbar sein. Mit dem beschlossenen Transformationsprojekt u:room werden Informationen in einer gemeinsamen Plattform (Flächenmanagement, Workplace-Management, Raum- und Asset-Buchung etc.) konsolidiert und sichtbar gemacht. Dies soll in letzter Konsequenz die Nutzbarkeit der gesamten Gebäudefläche erhöhen, eine effiziente Flächenverwendung sicherstellen und eine belastbare Grundlage für die Raumplanung und -verwaltung liefern.

Die Integration der neuen Plattform in die bestehenden Prozesse sowie die weitere Digitalisierung der Abläufe im Raum- und Ressourcenmanagement sind Teil Ihrer Aufgaben. Im Sinne eines Programmmanagements definieren Sie zusammen mit Personen aus der IT-Abteilung die Anforderungen aus Sicht des Immobilienmanagements für eine Umsetzung in der Systemlandschaft der Universität Wien. Ihre Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Gebäuden und IT mit tiefgehenden Verständnissen an beiden Enden.

Diese Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Das machen Sie konkret:

• Mitarbeit in der Programmleitung des mehrjährigen, interdisziplinären Projekts zur Digitalisierung des Flächenmanagements (u:room) zusammen mit Personen aus anderen Organisationseinheiten
• Schnittstellenfunktion zum Prozess- und Portfoliomanagement des Zentralen Informatikdienst (ZID)
• Entwicklung vorantreiben: Koordination der Schnittstelle zwischen Raum- und Ressourcenmanagement, ZID und Lösungsprovidern
• Innovation sicherstellen: kontinuierliche Analyse von Markttrends und Anforderungen der Nutzer*innen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft durch Analyse und Anpassung bestehender bzw. neuer digitaler Lösungen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsroadmap für das Immobilienmanagement zusammen mit der RRM-Leitung und unter Einbeziehung der relevanten Personen aus anderen Organisationseinheiten
• Projektmanagement in der Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte

• abgeschlossenes fachspezifisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung (Immobilienwirtschaft, Facility Management)
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit Fokus auf Digitalisierungsprojekten/-programmen
• Hohe Affinität zu digitalen Themen und Begeisterungsfähigkeit für neue Technologien
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und organisationaler Intelligenz
• Erfahrungen mit agiler Arbeitsweise
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Analytische Problemlösungskompetenz und Streben nach ständigen Verbesserungen von Prozessen und Methoden

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen in Teams oder anderen übergreifenden Arbeitsformen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 brutto/Monat (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.