Green Jobs in Österreich

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Gebäude und Technik ist eine Stelle als Leiter_in Fachbereich Immobilienverwaltung (40 Wochenstunden, Einstieg Teilzeit ab 34 Wochenstunden möglich, unbefristet) zu besetzen.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und erfahrene Führungspersönlichkeit, die Compliance-Standards verlässlich umsetzt und gemeinsam mit ihrem Team eine transparente, termingerechte und regelkonforme Steuerung von Budgetplanung, Beschaffung und Rechnungsprozessen sicherstellt.

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
• Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
• Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sowie rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge inklusive Leistungskontrolle, fristgerechter und korrekter Rechnungsprüfung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungslaufs
• Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
• Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung
• Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
• Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung sowie Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen

• Abgeschlossene juristische, technische und/oder vorzugsweise kaufmännische Ausbildung (FH- bzw. Universitätsniveau)
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Bewirtschaftung und im Controlling von Immobilien, vorzugsweise im Bereich Gewerbeimmobilien oder Asset Management
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• Sehr gute Kenntnisse in der Rechnungslegung im Immobilienbereich
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie Lösungsorientierung
• Hohe analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
• Kommunikationsstarke_r und selbstbewusste_r Teamplayer_in mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kund_innen- und serviceorientierte sowie analytische und genaue Arbeitsweise
• Teamorientierung, Motivationsfähigkeit sowie Vorbildfunktion

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.03.2026.

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Innerhalb der TU Wien ist die Abteilung Gebäude und Technik (GUT) verantwortlich für das gesamte Bauwesen, das Immobilienmanagement, das Sicherheits- und Facilitymanagement sowie das Veranstaltungsmanagement auf einer Gesamtfläche von ca. 340.000 m².

Zur Verstärkung unseres Team in der Fachgruppe Technische Arbeitssicherheit suchen wir eine engagierte und qualifizierte Sicherheitsfachkraft (all genders) mit Beauftragtenfunktion. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen. Sie tragen maßgeblich zur Sicherheit am Arbeitsplatz bei und sorgen dafür, dass gesetzliche Vorschriften und TU Wien Richtlinien eingehalten werden.

Die Stelle (Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden möglich) ist befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.

• Beratung und Unterstützung sowie Maßnahmenumsetzung im Bereich Arbeitnehmer_innenschutz
• Schulungen, Unterweisung und Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Festlegung und Durchführung von Präventivmaßnahmen zur Unfallverhütung
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen, Prozessen und Vorgaben sowie konsequente Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung
• Durchführung von Evaluierungen und sicherheitstechnischen Begehungen sowie Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten
• Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle und Nachverfolgung der abgeleiteten Maßnahmen
• Ermittlung und Beurteilung von Gefahrenpotentialen sowie Überprüfung und regelmäßige Anpassung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente
• Durchführung von Basis- und Grundevaluierungen sowie von diversen Messungen (VOLV, VOPST, Luftqualität,...)
• Koordination und aktive Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Projekten und Verbesserungsprozessen
• Weiterentwicklung der Sicherheitskultur im Unternehmen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen samt Entwicklung entsprechender Unterlagen
• Ausübung von Beauftragtenfunktionen (z.B. Gefahrgutbeauftragte_r, Abfallbeauftragte_r,...)
• Laufende Überprüfung adäquater Schutzausrüstungen

• Abgeschlossene höhere technische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Maschinenwesen, Elektrotechnik oder Chemie
• Zertifizierte Sicherheitsfachkraft (gemäß ASchG)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sicherheitsfachkraft vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit
• Erfahrung in der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, Risikobeurteilungen und der Entwicklung von Sicherheitskonzepten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Daten und Gesetzesbestimmungen
• Organisationsfähigkeit, kommunikatives Geschick und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit sicherem, kommunikativem und konfliktresistentem Auftreten
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere Themenbereiche
• Vorteilhaft sind: Beauftragten Zertifikat wie z.B. Gefahrengutbeauftragter, Abfallbeauftragter, gute Kenntnisse in Umwelt- und Abfallrecht sowie weitere Sprachkenntnisse

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.131,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.03.2026.

TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the advancement of science and technology have been conducted here for more than 200 years, guided by the motto "Technology for People". As a driver of innovation, TU Wien fosters close collaboration with business and industry and contributes to the prosperity of society.

The newly founded Institute for Green Technologies & Innovation / Europa Campus Hainburg, an organizational unit of the Faculty of Technical Chemistry at TU Wien, is seeking to fill a position as Senior Site Manager (all genders) with active project management responsibilities, independent budgetary responsibility, and organizational leadership skills in the form of a fixed-term contract, expected to start in April 2026 for 40 hours per week.

Place of work: TU Wien, initially: Campus Getreidemarkt, Getreidemarkt 9, A-1060 Vienna; later Europa-Campus Hainburg

Under the organizational leadership of the Faculty of Technical Chemistry, TU Wien is currently pursuing the establishment of an external campus in Hainburg upon invitation of the province of Lower Austria. This is a cross-border project aimed at intensifying scientific exchange in the CEE (Central Eastern Europe) region in line with strategic initiatives of TU Wien (see accompanying documents for further information).

Along this line, the organizational unit Institute for Green Technologies & Innovation / Europa Campus Hainburg (E167) was established at the end of 2025 with the aim of establishing the research areas of material as well as energy valorization and regulatory chemistry & green economy in the medium term. Implementation will be based on the thematic guidelines of the province of Lower Austria (medical life sciences and digitalization) and the areas of expertise of TU Wien (focus on sustainability aspects and applied industry-related research fields of regional importance), with particular emphasis on interfaces between traditional engineering sciences with high innovation potential. The new Europa Campus Hainburg will be a cooperative research and education location that will stimulate cooperation between universities and universities of applied sciences in an international environment. Research collaborations with the University of Applied Sciences St. Pölten and STU Bratislava, among others, are currently in preparation, with TU Wien planning to promote close integration with the Europe-wide university alliance EULIST (https://eulist.university/).

This call for applications seeks a dynamic and proactive individual for project management during the current planning and preparation phase of this strategic flagship project of the faculty. The aim is to actively establish a cooperation network, identify funding instruments, and acquire funding for the start-up phase of research operations. At the same time, the necessary coordination of the construction planning and implementation of the campus area for future use by TU Wien vis-à-vis the developer and the infrastructure client, the Province of Lower Austria, will be supported. The successful candidate will support the Dean (responsible for the strategic positioning of the project) in operational and administrative tasks and will be given a high degree of autonomy, budget responsibility, and management authority with regard to the organizational structure of E167. Once the campus in Hainburg is operational (currently planned for 2028), TU representation in the form of Institute E167 is expected to take over site management. This includes organizing the move-in of research units that will already be operational by then, further site development with regard to the research portfolio, and establishing an autonomous site operating culture.

• Active support of the Dean in all strategic planning work related to the establishment of the E167 institute
• Central coordination and interface function in the planning and construction phase between the Faculty, construction institutions, consultants, and the Buildings and Technology Department (GUT) at TU Wien, as well as active user representation with accompanying management of the planning and construction process.
• Management, further development, and monitoring of the start-up phase of the institute's establishment during the virtual or decentralized phase as an organizational unit with independent budget responsibility
• Active participation in the identification of funding instruments for the start-up financing of research activities at institute E167 as well as project management, i.e., support of the department management in economic and administrative matters, steering intervention in the event of expected significant deviations from the project plan.
• Establishment of site management for regular operations from the time the Hainburg campus is becoming operational on-site, with regard to administration and monitoring, with independent budgetary authority
• Personnel planning and recruitment
• Planning, administration, and monitoring of the budget, including project controlling and reporting (personnel and material costs budget)
• Communication interface with regard to the participating research partners, within the TU, within the campus, and at the international level; communication interface with regard to research and teaching coordination
• Independent and autonomous organizational activities (organization of events to establish the research portfolio and Hainburg as a research site).
• Collaboration on strategic reporting within TU and in the context of reporting obligations of the faculty and TU Wien as a whole.
• Collaboration in the local TU Wien EULiST coordination team to ensure the strategic and operational integration of EU Alliance activities on the Hainburg campus.

• University degree in a scientific and/or technical field
• Extensive professional experience in in research management or university administration
• Knowledge of university organizational and operational processes as well as university legal frameworks (in Austria) is an advantage
• Experience in organizational development and the construction design of research facilities (including laboratory planning) is desirable
• Experience in the acquisition, coordination, management, and controlling of large multidisciplinary research projects is desirable
• Experience in personnel management and skills in the management of organizational structures is an advantage
• Excellent analytical skills, structured approach, excellent communication skills, independent working style, high motivation, and a high degree of self-organization
• Ability to network, demonstrated e.g., through cooperation with foreign universities or research institutions as well as cooperation with industry partners; direct industry experience is desirable
• Excellent knowledge of Office applications, experience in using process and project management tools and SAP are an advantage
• Fluent German and English skills (level C1) required; given the geographical location and international orientation of Europa Campus Hainburg, additional language skills (especially Slavic languages) are an advantage
• Social and gender competence, as well as experience in the field of promoting young talent and female scientists, are desirable
• Willingness to relocate to the Vienna-Hainburg region (on-site presence)

• A wide variety and exciting range of tasks in a collegial team
• Hybrid working style with up to 60% teleworking option
• A range of attractive social benefits (see Benefits)
• Wide range of internal and external training opportunities, various career options
• Central location of workplace as well as good accessibility (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Entry level salary is determined by the level IVB of the Austrian collective agreement for university staff. This is a minimum of currently EUR 3,776.10/month gross, 14 times/year for 40 hours/week. Relevant working experiences may increase the monthly income.

We look forward to receiving your application until 26.03.2026.

Applications in English must include at least the following documents:

• A detailed curriculum vitae (including professional and academic career)
• A short letter of motivation
• Relevant certificates and notifications (+Add more documents)

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der Abteilung Gebäude und Technik ist im Fachbereich Veranstaltungsservice und Lehrraumsupport eine Stelle als Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung im Bereich Veranstaltungsorganisation (20 Wochenstunden, Einstieg ab 15 Wochenstunden möglich) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Diese Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet und kann auf maximal zwei Jahre verlängert werden, längstens jedoch bis zum Abschluss des Master- oder Diplomstudiums.

• Unterstützung von Kund_innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art
• Mitarbeit an Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsprojekten
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Veranstaltungsinfrastruktur
• Unterstützung bei der Pflege der Raumdatenbank und der Website

• Inskription eines facheinschlägigen Studiums mit technischen, organisatorischen oder projektbezogenen Schwerpunkten; kein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium der Fachrichtung
• Arbeitserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Kund_innen- und Serviceorientierung
• Kenntnisse in Netzwerk- und Medientechnik, SAP sowie Typo3 von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Begeisterung für Technik, Events und abwechslungsreiche Aufgaben
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• Freude am Umgang mit Menschen

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Entlohnung erfolgt nach dem Mindestentgelt der Gehaltsgruppe C gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden derzeit EUR 1.379,60 brutto/Monat (14x jährlich).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.03.2026.